Як перетворити текст в таблицю (і навпаки) в MS Word
Різне / / December 02, 2021
Форматування документа в MS Word може стати дійсно складним, але надзвичайно легким. Розгублений? Краса полягає в тому, наскільки добре ви знайомі з інструментом. Якщо ви знаєте всі функції, ви можете виконати свої завдання за секунди, а якщо ні, це може зайняти години.
Візьмемо, наприклад, переміщення діаграми що складається з кількох елементів або застосування кордонів до сторінок, текстів, абзаців та об’єктів. Нещодавно я працював над деякими стовпцями тексту, і під кінець роботи зрозумів, що виглядатиме краще, якщо організувати таблицю.
Дані були такі величезні, що я не міг стерти все і почати все заново. З невеликими дослідженнями я знайшов легке і швидке рішення перетворив весь текст у таблицю. Ось що я зробив.
Кроки для перетворення тексту в таблицю
Перше і головне те, що в тексті, який ви хочете конвертувати, має бути якась симетрія. Інакше весь процес безглуздий.
Нижче наведено частину всіх даних. Виконайте кроки, щоб перетворити такі стовпчасті дані в табличні дані.
Крок 1: Виберіть фрагмент тексту, який потрібно інкапсулювати в таблицю. Перейдіть до
Вставити вкладку та натисніть на Таблиця значок. Виберіть варіант до Перетворення тексту в таблицю.Крок 2: Вам буде показано діалогове вікно конфігурації, щоб встановити свої параметри та правила для створення таблиці. Виберіть кількість рядків і стовпців, виберіть відповідну поведінку та визначте правила поділу. У моєму випадку я хотів розділити їх на товсту кишку.
Це дійсно так просто. І якщо ви креативні, ви можете використовувати цей трюк для більшого. Перевірте результат того, що ми щойно зробили.
Однак це одна сторона історії. Після оточування тексту таблицею я подумав, що без неї виглядатиме краще. Я виконав кроки 1 і 2 і не знайшов можливості повернутися назад. На щастя, я знайшов його в іншому місці. Тож давайте подивимося й на це.
Кроки для перетворення таблиці в текст
Крок 1: Виберіть таблицю та перейдіть до Інструменти таблиці -> Макет -> Розділ даних. Натисніть на Перетворити в текст значок.
Крок 2: З'явиться діалогове вікно налаштування, подібне до попереднього. Вам потрібно буде вибрати, як стовпці будуть розділені після того, як вони будуть об’єднані як текст. Мої варіанти були такими ж, як і раніше (і двокрапка).
Висновок
До вчорашнього дня я не знав про цю особливість MS Word. Але тепер у мене є ще один дорогоцінний камінь у моїй сумці трюків MS Word. Ви знаєте, це працює і в MS Outlook. Тож розважайтеся з усім редагуванням документів і розкажіть нам про свій досвід.