Як створити та використовувати рядок підпису в MS Outlook

Більшість із нас, коли пишете електронні листи, вказують на це підпис електронної пошти. Насправді це хороша практика, коли справа доходить до листування електронною поштою. Однак, що не є гарною практикою, так це вводити рядок підпису щоразу, коли ви створюєте нову пошту. Натомість вам слід встановити підпис за замовчуванням, і він з’являтиметься з кожним вашим листом.

Майже всі служби електронної пошти мають цю опцію. І сьогодні ми побачимо, як створити та використовувати те саме в MS Outlook.

Етапи створення рядка підпису в MS Outlook

MS Outlook дозволяє створювати або налаштовувати кілька підписів і дуже легко використовувати/перемикатися між ними.

Крок 1: Перейдіть до Інструменти > Параметри щоб запустити Параметри діалогове вікно. Тут виділіть Формат пошти вкладку та натисніть Підписи кнопка під Підписи розділ.

Крок 2: Це б виховало Підписи та канцтовари діалогове вікно. Виділіть увімкнено Підпис електронної пошти вкладку та натисніть на Новий щоб почати створення рядка підпису.

Крок 3:

З'явиться спливаюче вікно, в якому ви повинні вказати ім'я своєму підпису. Дайте йому власну назву, щоб пізніше було легше ідентифікувати.

Крок 4: В Редагувати підпис розділ ви можете створити свій підпис. Зауважте, що ви можете стилізувати свій підпис, застосовуючи різні шрифти, вирівнювання та формати. Таким чином ви можете створити кілька підписів.

Крок 5: Далі ви можете пов’язати підписи за замовчуванням з різними обліковими записами, а також вибрати для них різні Нові повідомлення і Відповіді/Переслати. Після завершення збережіть налаштування.

Використання рядка підпису

Як тільки ви створите новий лист, ваш підпис буде долучено до повідомлення. Це означає, що вам потрібно просто ввести повідомлення та натиснути Надіслати.

Я створив інший шаблон для відповіді та пересилання, і цілком очевидно, що ви також хотіли б зробити те ж саме (не дуже приємно щоразу надсилати повний підпис).

Крім того, якщо вам не подобається значення за замовчуванням, ви завжди можете змінити підпис для поточного повідомлення, перейшовши до Підпис і вибрати потрібний шаблон.

Висновок

Це для мене велика економія часу. Найкраще те, що ви можете створити ряд підписів і перемикати їх на ходу відповідно до вимог. Якщо у вас його ще немає, я пропоную вам створити його негайно.