Як надрукувати перший рядок або стовпець на кожній сторінці Excel

Кожного разу, коли ви працюєте з аркушем Excel, я впевнений, що його вміст розгортається на кілька сторінок (коли ви його друкуєте). Тепер, оскільки більшість таких документів мають рядок заголовка (який є першим), це завжди добре зробити його недоступним для прокручування. Таким чином рядок заголовка завжди буде видно, незалежно від того, наскільки глибоко ви прокручуєте.

З м’якими копіями це працює абсолютно нормально. Але якщо ви хочете роздрукувати документ або конвертувати його в PDF, наприклад, рядок заголовка друкується лише один раз. Тоді як із даними на кількох сторінках ви хотіли б, щоб перший рядок або стовпець відображався у верхньому рядку кожної сторінки, чи не так? Як це зробити, ми дізнаємося сьогодні.

Крута порада: Якщо ви хочете надрукувати назву вашої компанії, адресу, логотип і подібне на кожній сторінці, я пропоную вам це зробити додайте заголовок сторінки та налаштуйте параметри, як описано в нашому докладному посібнику.

Налаштуйте друк верхнього рядка на кожній сторінці Excel

Це налаштування стосується Office 2007 і новіших версій. Я не дуже впевнений щодо попередніх, але ви можете перевірити це.

Крок 1: У книзі виберіть потрібний аркуш і перейдіть до нього Макет сторінки вкладка на стрічці. Потім натисніть на піктограму для Заголовки сторінок розміщений під Налаштування сторінки розділ.

Крок 2: На Налаштування сторінки модальне вікно, перейдіть на вкладку для лист і знайдіть розділ для Друкувати заголовки. Він містить параметри рядка та стовпця.

Хоча ми зосереджуємось на рядку заголовка, ви, напевно, зрозуміли, що налаштування також можна застосувати до стовпців.

Крок 3: Щоб налаштувати друк верхнього рядка на кожній сторінці, натисніть кнопку, розміщену проти Рядки повторювати зверху текстове вікно. Для стовпчиків візьміть другий.

Крок 4: Це перенесе вас на аркуш Excel разом із діалоговим вікном. Клацніть рядок номер 1 (на аркуші) і знову натисніть праву кнопку діалогового вікна.

Тут ви можете вибрати кілька рядків, якщо хочете повторити їх на кожній сторінці. Як правило, вам потрібен верхній рядок, а за рідкісних випадків — крайній лівий стовпець.

Крок 5: Назад на Налаштування сторінки модальне вікно, ви побачите текстові поля, заповнені значеннями рядків/стовпців, які повторюються на кожній сторінці. Ви можете піти на а Попередній перегляд друку, друк вміст або збережіть налаштування, натиснувши на В порядку.

Іноді вам також потрібно надрукувати заголовки рядків із 1, 2,... і заголовки стовпців з читанням A, B,... Якщо це те, що ви хочете активувати, перейдіть до Макет сторінки -> Параметри аркуша і перевірте Друк варіант розміщений під Заголовки.

Ви можете зробити зразок попереднього перегляду друку, щоб перевірити, чи працюють налаштування. Зауважте, що параметри залежать від аркуша і не застосовуються до всієї книги.

Висновок

Сподіваюся, це вирішить вашу проблему збереження заголовка на кожній сторінці вашого документа, незалежно від того, друкуєте ви друковану чи друковану копію (PDF, XPS тощо) документа. Є багато інших цікавих параметрів друку, пов’язаних з Excel. Скажіть нам, якщо вам потрібно щось дуже конкретне, ми постараємося вам допомогти. Або, якщо ви знаєте про унікальне налаштування, поділіться з нами.