Як порівняти два документи в MS Word 2007 або 2010

Багато разів, працюючи над текстовим вмістом, ми потрапляємо в ситуації, коли нам це необхідно порівняти два документи слово за словом, щоб позначити відмінності. Більшість із нас відкривали б обидві статті поруч і читали рядок за рядком паралельно, але практика виглядає можливим лише тоді, коли у вас є кілька рядків або невеликий абзац для порівняння.

Коли вам потрібно порівняти кілька сторінок, метод здається трохи ортодоксальним і дивовижним. Ми вже говорили про а онлайн-інструмент під назвою CompareMyDocs який може порівнювати документи для вас, але якщо у вас встановлено Microsoft Word у вашій системі, тоді немає потреби в цьому інструменті чи будь-якій іншій службі. Ви можете легко порівняти два документи, не потуючи.

Щоб порівняти два документи, відкрийте Microsoft Word (версії 2007 або 2010). В Вкладка "Огляд". натисніть на Кнопка спадного меню Порівняти і виберіть перший варіант Порівняйте.

Відкриється вікно порівняння, у якому вам буде запропоновано ввести оригінальний та переглянутий документ. Усі документи, збережені у вашій папці документів, за замовчуванням будуть доступні у спадному списку. Якщо документ знаходиться в іншій папці, вам доведеться шукати його вручну.

Вибравши обидва документи, натисніть кнопку OK, щоб почати порівняння. Word порівняє обидва документи та надасть усі деталі у вікні підсумку порівняння. Порівняння враховує всі аспекти, як розмір шрифту, пробіли, колір шрифту тощо. Якщо ви хочете виключити деякі аспекти, ви можете зробити це, натиснувши кнопку «Більше» у вікні порівняння та знявши галочку з тих, які ви хочете виключити.

Єдине обмеження полягає в тому, що Microsoft Word обмежує порівняння лише двома документами в певний момент часу. Якщо ви хочете порівняти кілька файлів, ви можете скористатися онлайн-інструментом, про який ми згадували раніше.