Як створити та використовувати список розсилки в MS Outlook
Різне / / December 02, 2021
Чи є у вас групи контактів, яким ви постійно надсилаєте електронні листи та запрошення на зустріч? І чи вводите ви кожну поштову адресу щоразу, коли бажаєте це зробити? Тепер, якщо ви використовуєте MS Outlook як ваш поштовий клієнт і все ще робите те саме, вам не вистачає чогось дійсно крутого.
Outlook дозволяє створювати Списки розповсюдження які є нічим іншим підмножини ваших контактів або налаштовані групи, як ви можете зателефонувати. Отже, наступного разу ти мати групу людей, яким потрібно часто надсилати листи, створіть список розсилки, як описано нижче.
Етапи створення списку розповсюдження
Перш ніж почати, я рекомендую (і припускаю), що більшість контактів уже додано у ваш Контакти список. Це лише полегшує вам справу.
Крок 1: Натисніть на Контакти вкладку в нижній частині лівої панелі. Тепер натисніть Дії вкладку на стрічці та перейдіть до Новий список розповсюдження. Любителі клавіатури можуть знайти Ctrl+Shift+L як кращий варіант.
![Створити список розповсюдження](/f/abfb1d3918ed64e61d64b11fc9569c6c.png)
Крок 2: З’являється нове вікно Список розповсюдження
вкладка на виділення. Дайте назву своїй групі та додайте до неї учасників Виберіть Учасники під Члени розділ.![Виберіть Учасники](/f/fa634375b15b018eefce450811664c98.png)
Крок 3: Двічі клацніть на іменах, які ви хочете додати, або виберіть їх і натисніть на Члени кнопку.
![Відбір учасників](/f/384d3974c618c60921a23df811c25d26.png)
Ви також можете використовувати Додати новий, щоб додати учасників, яких немає у вашому списку контактів. Оновлення і Видалити контакти є додатковими параметрами.
Крок 4: Після того, як ви додасте учасників, ви повернетеся до вікна на кроці 2. Натисніть на Зберегти та закрити щоб почати використовувати свій перший список розсилки.
![Savelist](/f/f802e89d841cc8803b2bc3c183c7c370.png)
Подивіться на зображення вище. Я створив свій список для кількох членів Guiding Tech, і це ім’я, яке я використовую для групування всіх листів.
Примітка: Ви завжди можете редагувати список за допомогою навігації Контакти > Вибрати групу і виконайте кроки з 2 по 4 або, як ви вважаєте підходящими.
Як використовувати список розповсюдження?
Почніть з нової електронної пошти. Створіть своє повідомлення і в До поля введіть назву, яку ви дали своїй групі. У моєму випадку це так Керівництво-техн. Одне ім’я введене, ви побачите, що воно стає жирний і підкреслений що вказує на те, що Outlook розпізнає адресу. Якщо це не так, спробуйте виконати а Ctrl+K. Якщо це все одно не відбувається, ви зіпсували процес і, можливо, доведеться повернутися до кроку 1.
![Використовуйте список як адресу](/f/ab7a4b931eee19381729181191df2b74.png)
Натиснувши на + Знак розділить назву списку на окремі поштові адреси (корисно, якщо ви хочете іноді видалити винятки).
Висновок
Все не може бути простіше, якщо вам час від часу потрібно надсилати групові листи. Ви можете створювати скільки завгодно списків і використовувати їх у міру гнучкості. Один список можна вважати надмножиною або підмножиною іншого. Ще багато чого потрібно зрозуміти, і ви зрозумієте, коли почнете вивчати цю функцію.