Вимкніть параметр «Відповісти всім» або «Переслати» для електронної пошти в MS Outlook
Різне / / December 02, 2021
Навпаки, особливо в організаціях, бувають випадки, коли потрібно відправити масове повідомлення, помістивши більшість одержувачів у поле CC. І в деяких із цих випадків ви хотіли б, щоб одержувачі ні відповісти на всі або переслати це повідомлення, тому що ви знаєте, як сильно це може задушити сервер простір і пропускна здатність.
Один із способів запобігти цьому — помістити всіх одержувачів у поле BCC. Після цього, якщо хтось вирішить відповісти, усі одержувачі прихованої копії не потраплять до ланцюжка. Однак це не дуже привабливо. Поля CC і To мають свій шарм і значення. Тому ми обговоримо обхідний шлях, щоб запобігти тому, щоб одержувачі електронних листів відповідали всім та/або пересилали на MS Outlook (тому що більшість організацій використовує саме це).
Етапи створення спеціальної поштової форми
Ми створимо спеціальну форму електронної пошти та визначимо, які елементи повинні бути недоступні для одержувача електронного листа. Ми побачимо кроки в MS Outlook 2007. В інших версіях кроки мають бути більш-менш однаковими.
Крок 1: Відкрийте інтерфейс Outlook і перейдіть до Інструменти -> Форми -> Створення форми.
![Дизайн форми Outlook](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
Крок 2: Заглядати Бібліотека стандартних форм, виберіть повідомлення і натисніть на відчинено кнопку.
![Стандартна форма повідомлення](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
Крок 3: У наступному вікні перейдіть на Дії табл.
![Дії форми](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
Крок 4: Двічі клацніть одну або обидві дії (Відповісти всім і Переслати). З’явиться діалогове вікно властивостей. Зніміть прапорець Увімкнено поставте прапорець і натисніть на В порядку.
![Вимкнути дію форми](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Повернувшись у вікно дій, крайній лівий стовпець проти вибраних дій має мати значення «Ні».
![Дії форми вимкнено](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
Крок 5: Перейдіть до Властивості вкладку та перевірте параметр читання Надіслати визначення форми з елементом.
![Надіслати визначення форми](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
Крок 6: На стрічці натисніть на Опублікувати і вибрати Опублікувати форму як.
![Опублікувати спеціальну форму](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
Крок 7: Виберіть опцію Шукати як Бібліотека персональних форм, дайте правильне ім’я формі та натисніть Опублікувати.
![Зберегти форму Персональна бібліотека](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
Крок 8: Тепер закрийте форму дизайну. Вас запитають, чи хочете ви зберегти зміни. Натисніть на Немає тут ви вже зберегли свою форму.
Якщо ви надсилаєте електронні листи за допомогою цієї форми, одержувач не зможе відповісти всім та/або переслати це повідомлення, як ви вказали.
Етапи використання спеціальної форми
Ось як надіслати повідомлення електронної пошти за допомогою спеціальної форми, яку ми щойно визначили.
Крок 1: Перейдіть до Інструменти -> Форми -> Виберіть форму.
![Виберіть Форма Outlook](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
Крок 2: Заглядати Бібліотека персональних форм, виберіть форму, яку ми визначили раніше, і натисніть на неї відчинено кнопку.
![Виберіть спеціальну форму](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
Крок 3: У наступному вікні створіть та надішліть електронний лист, як зазвичай. Це воно.
![Створити нове повідомлення](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
У одержувача буде вимкнено параметри «Відповісти всім» і «Переслати». Навіть відповідні комбінації клавіш не працюватимуть для цього елемента.
![Немає відповіді всім](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
Висновок
Ви повинні створити таку форму, якщо вам потрібно час від часу надсилати своїм колегам чи співробітникам масові електронні листи, вміст яких є дещо конфіденційним. Метод працює скрізь, де працює MS Outlook.