Налаштуйте квитанції про доставку та прочитання електронних листів у MS Outlook
Різне / / December 02, 2021
Крім того, повідомлення високої ваги потрібно час від часу відстежувати (від джерела до призначення). Це може гарантувати, що повідомлення було доставлено та/або прочитане потрібною особою. MS Outlook (настільний клієнт) має вбудований інструмент, який допоможе вам у цьому.
Примітка: Це найкраще працює, коли і відправник, і одержувач використовують настільний клієнт Outlook. Користувачі Gmail можуть спробувати RightInbox для відстеження повідомлень і Yesware, щоб перевірити, хто читав повідомлення.
Активація запитів на отримання в Outlook
Найпростіший спосіб активувати запити на доставку та читання електронних листів – це поставити відповідні прапорці під час створення нового повідомлення електронної пошти. Вибір доступний під
Параметри -> Відстеження у новому вікні електронної пошти.![Окремий запит на отримання](/f/df11d324737be76901dd93507dcee514.png)
Однак це буде використовуватися як одиночний запит, і вам доведеться повторити дію для кожного необхідного екземпляра. Для постійних налаштувань виконайте занижені кроки:-
Крок 1: Перейдіть до Outlook Інструменти і натисніть на Параметри щоб відкрити майстер налаштування.
![Параметри інструментів Ms Outlook](/f/aae8ee4d0ab61a1ebee1efeac2ba2fbf.png)
Крок 2: У діалоговому вікні «Параметри» перемкніть виділення на вподобання табл. Натисніть на кнопку читання Параметри електронної пошти під Електронна пошта розділ.
![Електронна пошта налаштувань Msoutlook](/f/753d6d4554b50eb3b82a4228ee341f31.png)
Крок 3: Далі відкриється діалогове вікно Параметри електронної пошти. Під Обробка повідомлень Ви знайдете Параметри відстеження. Натисніть цю кнопку.
![Параметри відстеження повідомлень](/f/45ab3c364209ba2a3981e7e0a7bd9557.png)
Крок 4: Як показано на зображенні нижче, поставте галочку Квитанція про доставку щоб отримати підтвердження про доставку повідомлень і поставте галочку Прочитати квитанцію щоб отримати підтвердження, що ваше повідомлення було переглянуто.
![Параметри запиту на отримання](/f/ea3b52f82ca7c3f4dd1b35087efe8935.png)
Крок 5: Натисніть на В порядку. Натисніть на В порядку для всіх діалогових вікон, які були складені від кроку 2 до кроку 4.
З цим налаштуванням вам доведеться вручну перейти до Параметри -> Відстеження у новому вікні електронної пошти лише в будь-якому особливому випадку.
Що станеться далі?
Я спробував перевірити, чи працює установка. Я надіслав електронного листа з перевіреною квитанцією про доставку, і це те, що я отримав у відповідь.
![Повідомлення Msoutlook доставлено](/f/4cc398fdb68b823cf4ed08808704f4d8.png)
Я спробував це ще раз для підтвердження прочитання і помітив, що це був умовний шар. Одержувач повинен дати свою згоду, щоб надіслати сповіщення про прочитання відправнику повідомлення.
![Згода читачів на отримання](/f/9fcddc6c7aae207316825097b0b3e035.png)
З усієї згоди я отримав квитанцію про прочитання свого тестового повідомлення, як показано на зображенні нижче.
![Прочитано повідомлення Msoutlook](/f/23612648cdc3556a07a0410dab0b9bbf.png)
Висновок
Це те, що вам може не знадобитися у повсякденному житті. Але, безумовно, це привертає деяку увагу в тих випадках, коли ви хочете забезпечити та відстежити хід справ. Як ви думаєте, це дає вам більше переваг у роботі з електронною поштою? Дайте нам знати в розділі коментарів.