2 найкращі способи об'єднання документів Microsoft Word

Найпростіший спосіб об’єднати два документи Microsoft Word – скопіювати та вставити вміст з одного в інший. Однак це неефективно, якщо документи мають кілька сторінок і різне форматування. На щастя, Microsoft Word тепер пропонує дві функції, які дозволяють легко об’єднувати документи Word.

Функції, що включають об’єкт і об’єднання, легко доступні на стрічці Microsoft Word. Обидва методи працюють для документів, створених у Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 і Word для Mac. Вони також сумісні з Microsoft 365. Ось як використовувати кожну функцію для об’єднання документів Word.

Також на Guiding Tech

Використання функції об’єкта в Microsoft Word

Для цього методу ви будете використовувати функцію «Об’єкт» у Microsoft Word. Функція Object зазвичай використовується для вбудовування таких файлів, як зображення, PDF-файли або таблиці, в документ Word. Однак вміст цих файлів також можна перенести в Word. Перегляньте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як:

Крок 1: Запустіть файл Microsoft Word, який має бути основним документом.

Крок 2: Перемістіть курсор на ту частину документа, в яку потрібно вставити вміст іншого документа.

Крок 3: Клацніть вкладку «Вставка» біля вкладки «Головна» у верхній частині вікна.

Крок 4: Перейдіть до розділу «Текст» і клацніть спадне меню біля значка «Об’єкт».

Крок 5: У спадному меню натисніть Об’єкт, щоб відкрити діалогове вікно.

Крок 6: У діалоговому вікні «Об’єкт» натисніть «Створити з файлу».

Крок 7: Виберіть Огляд, якщо ви працюєте з комп’ютером Windows. З іншого боку, виберіть «З файлу», якщо ви використовуєте Mac.

Крок 8: Перейдіть до розташування документа або документів, які містять вміст, який потрібно вставити в існуючий документ.

Крок 9: Виберіть документ або документи та натисніть OK, якщо ви використовуєте комп’ютер Windows. Для Mac натисніть Вставити.

Як тільки ви це зробите, вміст документа або документи, які ви вибрали, з’явиться в цьому документі. Ви можете робити це скільки завгодно разів, якщо ви не хочете об’єднувати документи одночасно.

Також на Guiding Tech

Використання функції об’єднання в Microsoft Word

Другий варіант — скористатися функцією об’єднання. Цей метод стане в нагоді, коли над одним документом працюють кілька людей, і тепер у вас є різні версії документа. Ви можете скористатися функцією об’єднання, щоб об’єднати ці різні версії вашого документа.

Цей процес дещо відрізняється від використання функції Object, описаної вище. Перегляньте наведені нижче кроки, щоб зрозуміти, як використовувати функцію об’єднання:

Крок 1: Запустіть Microsoft Word.

Крок 2: На стрічці Microsoft перейдіть на вкладку «Огляд».

Крок 3: Виберіть Порівняти зі списку доступних опцій.

Крок 4: У розкривних параметрах натисніть Об’єднати, щоб відкрити діалогове вікно.

Крок 5: У діалоговому вікні під розділом Оригінальний документ натисніть спадне меню.

Крок 6: Натисніть «Огляд», щоб запустити Провідник файлів, і виберіть оригінальну версію документа, який потрібно об’єднати.

Крок 7: У діалоговому вікні під розділом Переглянутий документ натисніть спадне меню.

Крок 8: Натисніть «Огляд», щоб запустити Провідник файлів, і виберіть переглянуту версію документа, який потрібно об’єднати.

Крок 9: Якщо ви використовуєте комп’ютер з ОС Windows, натисніть «Більше». Для Mac натисніть стрілку вниз. Ця дія представляє набір необов’язкових налаштувань, які допоможуть вам вирішити, як ви хочете об’єднати обидва файли. Він також визначає, як зміни відображатимуться в новому документі.

Крок 10: Після завершення процесу натисніть кнопку ОК, і документи будуть об’єднані. Ви повинні побачити файли поруч, а також запис усіх ревізій і всіх відповідних деталей.

Також на Guiding Tech

Об’єднання змін

Там у вас є те, як об’єднати документи в Microsoft Word. Звичайно, якщо вам потрібно об’єднати лише текст, це простіше. Просто будьте обережні, коли в обох документах є кілька елементів.

Обидва показані методи досить прості та дозволяють створити один документ. Ви також можете скористатися функцією об’єднання для порівнювати та об’єднувати презентації PowerPoint.