Як налаштувати повідомлення про вихід з офісу в Microsoft Teams
Різне / / January 20, 2022
Якщо ви збираєтеся у відпустку, непогано встановити сповіщення про відсутність офісу для інших речей, окрім електронної пошти. Наприклад, ви можете встановити повідомлення «Немає офісу» в програмі Microsoft Teams і повідомити іншим про свою недоступність. Додавши одне таке повідомлення, ваші товариші по команді дізнаються про вашу відсутність.
Ось як ви можете налаштувати повідомлення про відсутність офісу в Microsoft Teams.
Налаштуйте вихід з офісу в Microsoft Teams
Microsoft Teams для Windows і Mac використовують той самий інтерфейс користувача. Дії для використання функції поза офісом на обох платформах залишаються ідентичними.
Виконайте наведені нижче дії, щоб використовувати та налаштувати повідомлення «Не в офісі» в Microsoft Teams.
Крок 1: Відкрийте програму Microsoft Teams на своєму комп’ютері.
Крок 2: Виберіть відповідну команду на лівій бічній панелі.
Крок 3: Натисніть на зображення профілю вгорі.
Крок 4: Виберіть Встановити повідомлення про статус.
Крок 5: Натисніть кнопку «Запланувати відсутність офісу», і відкриється спеціальне меню «Немає офісу».
Крок 6: Увімкнути Перемикач Увімкнути автоматичні відповіді.
Крок 7: Встановити повідомлення про відсутність офісу.
Зверніть увагу, що ваше додане повідомлення з’явиться, коли люди спробують зв’язатися з вами в Teams або відкрити ваш профіль. Команди надішлють його як автоматичну відповідь у Outlook.
Після того, як ви додасте повідомлення про відсутність офісу, у вас є два варіанти для вибору з одного меню. Давайте дізнаємося про них.
Надсилати відповіді за межі моєї організації: Якщо ви хочете автоматично надсилати повідомлення контактам за межами вашої організації, поставте прапорець біля пункту «Надіслати». відповіді за межами моєї організації. Команди дозволять вам вибрати між «Лише для ваших контактів» і «Усі зовнішні відправники.'
Ви можете налаштувати різні повідомлення для своїх контактів лише з діалогового вікна нижче. Якщо ви хочете залишити те саме повідомлення про відсутність офісу, скопіюйте/вставте повідомлення зверху.
Надсилати відповіді лише протягом періоду часу: Це обов’язково для тих, хто намагається налаштувати повідомлення про відсутність офісу в Teams. Увімкніть вікно періоду, і вам буде запропоновано додати дати початку та завершення з часом.
Припустимо, у вас закінчився тиждень. Ви можете додати дати початку та завершення та вказати час для планування повідомлення про відсутність офісу.
Також на Guiding Tech
Установіть параметри «Не в офісі» у налаштуваннях Teams
Ви можете отримати доступ до тієї ж опції з меню налаштувань Teams і налаштувати повідомлення про відсутність офісу.
Крок 1: Відкрийте програму Microsoft Teams і натисніть меню з трьома крапками біля зображення профілю.
Крок 2: Перейдіть до Налаштувань.
Крок 3: Виберіть Загальні та прокрутіть униз.
Крок 4: Натисніть «Розклад», і відкриється знайоме меню, як описано вище, щоб встановити статус «Не в офісі».
Редагувати поза офісом у Teams з Microsoft Outlook
Після налаштування поза офісом у Microsoft Teams він автоматично синхронізується з електронною поштою Microsoft Outlook. Ось як ви можете редагувати поза офісом у Outlook і оновіть те саме повідомлення в Teams.
Крок 1: Відкрийте програму Microsoft Outlook у Windows.
Крок 2: Натисніть Файл угорі.
Крок 3: Виберіть Автоматичні відповіді.
Крок 4: Ви побачите те саме повідомлення, яке ви встановили в Microsoft Teams.
Крок 5: Якщо ви відредагуєте повідомлення про відсутність офісу, та сама зміна відобразиться і в програмі Microsoft Teams.
Також на Guiding Tech
Налаштуйте повідомлення про статус у мобільних додатках Teams
У мобільних програмах Microsoft Teams неможливо встановити повідомлення про відсутність офісу. Однак ви можете встановити звичайне повідомлення про стан і очистити його через встановлений час.
Це корисно, коли ви перебуваєте на нараді або перебуваєте подалі від Teams протягом кількох годин. Ось як це можна використовувати.
Крок 1: Відкрийте програму Microsoft Teams на iPhone або Android (обидва використовують той самий інтерфейс користувача).
Крок 2: Торкніться значка профілю вгорі.
Крок 3: Виберіть повідомлення про статус.
Крок 4: Додайте повідомлення про статус, увімкніть перемикач Показувати, коли мені надсилають повідомлення.
Крок 5: Налаштуйте таймер на автоматичне очищення повідомлення після встановленого часу.
Натисніть «Готово» вгорі, і ваші контакти бачитимуть повідомлення про встановлений статус щоразу, коли вони намагатимуться надіслати вам повідомлення в Teams.
Якщо ви не працюєте з Microsoft Teams з певної причини, ви можете використовувати цю функцію, а не просто зміна статусу Teams у програмі.
Також на Guiding Tech
Налаштуйте чітке спілкування в Teams
Виглядає професійно, коли ви створюєте повідомлення про відсутність офісу в Teams, щоб повідомити іншим причину та можливий час очікування відповіді. Майте на увазі, що те саме повідомлення про відсутність офісу також синхронізується з електронною поштою Outlook.