Повний посібник із веб-програм Microsoft Office

Microsoft нарешті офіційно запустила очікувану веб-додаток Office після того, як протестувала його за допомогою технічного попереднього перегляду, який він пропонував великій групі користувачів протягом останніх кількох місяців.

Це означає, що якщо у вас є обліковий запис Windows live, ви можете отримати доступ до веб-версії Microsoft Office у своєму браузері зараз. Це дозволяє створювати нові документи, редагувати їх, ділитися ними з друзями та багато іншого.

Необхідний простір для зберігання надається Skydrive. Загалом це 25 ГБ, що має бути достатньо для більшості з нас.

Очевидно, що веб-версія не така багатофункціональна та ефективна, як версія для настільних комп’ютерів, але якщо ви використовуєте Google Docs і пропустите веб-інтерфейс Microsoft Office, тоді ви можете розглянути можливість переходу на офіс жити. Все одно варто спробувати, тому перегляньте цей посібник, який ми зібрали для вас, і спробуйте.

Як користуватися Office Live

Йти до office.live.com. Увійдіть, використовуючи свій ідентифікатор Windows Live ID. Якщо у вас немає ідентифікатора, зареєструйтеся. Якщо ви перебуваєте десь за межами США, Великобританії, Канади чи Ірландії, скористайтеся цим

посилання (хоча я міг отримати доступ до нього тут, в Індії, безпосередньо з office.live.com, як тільки я ввійшов у свій обліковий запис Windows Live).

Як завантажити офісні документи

У веб-інтерфейсі натисніть «Додати посилання на файли», як показано на знімку екрана нижче.

Натисніть «Нова папка», щоб створити нову папку. Якщо ви хочете завантажити свій документ до існуючої папки, натисніть «Мої документи». Якщо ви завантажите свій документ до загальнодоступної папки, ваші друзі та інші контакти зможуть отримати до нього доступ.

Тепер натисніть кнопку «Вибрати файл», щоб вибрати файл. Вибравши правильний файл, натисніть кнопку «Завантажити». Усі завантажені вами документи будуть збережені у вашому обліковому записі Skydrive. Зверніть увагу, що розмір файлу не повинен перевищувати 50 МБ (документи Office більше 50 МБ зустрічаються досить рідко).

Як редагувати документи Office онлайн

Коли ви наведете курсор миші на завантажений документ, ви отримаєте безліч опцій. Натисніть на опцію «Редагувати в браузері».

Документ відкриється у вашому браузері. Ви можете редагувати його так само, як у настільній версії Microsoft Office. Доступно кілька варіантів редагування.

Як створити новий документ Office

Якщо ви хочете створити новий офісний документ, натисніть вкладку Office, наведену вгорі. У спадному меню виберіть «Новий документ Word». Аналогічно ви можете створити книгу Excel, презентацію PowerPoint та блокнот OneNote.

Крім того, якщо ви перебуваєте на домашній сторінці Office, праворуч ви знайдете різні значки для створення онлайн-документа. Натисніть на піктограму відповідно до вашого вибору.

Дайте назву новому документу. Тут я створив текстовий документ і дав йому назву «Тестовий документ». Натисніть на кнопку «Зберегти».

Тепер почніть вводити текст в документ Word. Ви можете виконувати всі основні дії, які ви виконуєте в настільній версії Office. Круто, чи не так?

Якщо ви подивитеся на вкладки у веб-версії Office, ви зможете знайти вкладки «Дім», «Вставка» та «Перегляд». Тоді як у настільній версії таких опцій набагато більше. Сподіваюся, ми зможемо побачити їх у веб-версії також у майбутньому.

Відкрийте Microsoft Office на своєму мобільному телефоні

Якщо ваш мобільний телефон підключений до Інтернету, перейдіть у браузер мобільного телефону та перейдіть Office.live.com. Ви можете легко переглядати документи Word і PowerPoint без додаткового програмного забезпечення.

Месенджер і онлайн-співпраця

Навіть якщо на вашому комп’ютері не встановлено месенджер Windows Live, ви можете спілкуватися з друзями, використовуючи офісний документ. Ви можете поділитися документом (коли ви наведете курсор миші на будь-який файл, з’явиться посилання на доступ). Онлайн-співпраця швидка та проста.

Існує функція історії версій, щоб повернутися до попередніх редагування вашого документа. Крім того, є розширене вікно пошуку, щоб знайти всі ваші документи, створені або завантажені вами, а також документи, якими поділилися інші.

За словами Microsoft, це лише початок. У майбутньому ви знайдете нові функції в Hotmail і веб-офіс, як-от краща інтеграція версії веб-офісу з настільним інструментом, функції редагування в автономному режимі тощо.

Повідомте нам, що ви думаєте про нові веб-програми ms office.

Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.