Як розфарбувати альтернативні рядки або стовпці в MS Excel
Різне / / February 10, 2022
![Міліметровий папір](/f/a7b65d770df378a317d7c00eaea765f2.png)
Аркуш Excel може швидко забити багато даних. А в простому чорно-білому форматі може бути важко відстежувати рядки та дані в них. Один із найкращих способів зробити речі більш зрозумілими — розфарбувати кожен альтернативний рядок на аркуші.
Деяким подобається виділіть блок даних щоб відрізняти його від інших. Для мене альтернативне мелірування завжди краще для очей, ніж повний кольоровий блок. Подивіться на різницю нижче, і якщо вам це подобається, читайте далі.
![Виділіть різницю](/f/5d5bd3c424da345bd540bf97049e4567.png)
Завжди можна перетворити дані в таблицю та виберіть із численних форматів таблиць. Але коли ви робите це, ви імпортуєте всі властивості таблиці, це не завжди потрібно. Отже, ми дізнаємося, як отримати альтернативне затінення, залишаючи в стороні властивості таблиці та таблиці.
Примітка: Підручник використовує MS Excel 2010. Однак хитрість залишається однаковою для всіх версій. Тільки стрічка може трохи відрізнятися.
Етапи до фарбування чергування рядків
Ми застосуємо деякі умовне форматування і пару формул. Я пропоную вам потренуватися разом. Отже, негайно відкрийте аркуш Excel.
Крок 1: Виберіть клітинки, до яких потрібно застосувати альтернативне затінення. Якщо ви хочете зробити це для всього аркуша, натисніть Ctrl + A.
Крок 2: Перейдіть до Додому вкладку та виберіть Умовне форматування з-під Стилі розділ. Виберіть створення a Нове правило.
![Відтворення нового правила](/f/955ba362e5b674271055caeeec366314.png)
Крок 3: На Нове правило форматування вікно Виберіть тип правила– Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати.
![Форматування формули](/f/e160e9d870eaa61a2faadc5fc92a99f2.png)
Крок 4: Увімкнено Відредагуйте опис правила розділ введіть формулу =mod (рядок(), 2)=0 а потім натисніть на Формат.
![Формула правила форматування](/f/0c53d68315df72801bd12dca83f71ad5.png)
Крок 5: На Формат клітин вікно, перейдіть на Заповніть виберіть свій колір і натисніть Добре.
![Форматування кольору заливки](/f/d3505d9bd3b84b26915e6679043be6ce.png)
Крок 6: Повернутися до Правило форматування у вікні ви отримаєте попередній перегляд вашого форматування. Натисніть на Добре якщо ви закінчили з вибором.
![Повне форматування](/f/22129d9b075c98d33df45b271f1795a9.png)
Ось як я розфарбував весь аркуш альтернативними синіми рядками.
![Формат цілого аркуша](/f/77a7fb4e4a6dcff9ab5f37c8e1109a31.png)
У будь-який момент ви можете перейти до Умовне форматування -> Керування правилами і відредагуйте атрибути формату.
Класна порада 1: Використання формули =mod (row(), 2)=0 затінить парні рядки. Якщо ви хочете затінити непарні ряди, спробуйте =mod (рядок(), 2)=1.
Класна порада 2: Хочете чергувати розтушовування двома різними кольорами? Створіть одне правило з =mod (row(), 2)=0 і виберіть колір. Створіть інше правило за допомогою =mod (row(), 2)=1 і виберіть інший колір.
Крута порада 3: Якщо ви хочете пофарбувати альтернативні стовпці замість альтернативних рядків, ви можете використовувати той самий прийом. Просто замініть рядок() на стовпець().
Якщо ви помітили, що коли ви заповнюєте клітинки кольорами, вони перекривають лінії сітки аркуша. На жаль, немає можливості вивести їх на фронт. Те, що ви можете зробити, це застосувати межі для всіх клітинок виберіть тонкі лінії та колір, близький до кольору ліній сітки за замовчуванням.
Найближчим збігом кольору межі та лінії сітки є колірний індекс П: 208 Г: 215 Б: 229.
Висновок
Це все про затінення альтернативних рядків у Excel. Легко і цікаво, правда? Наступного разу, коли ви знайдете аркуш нерозбірливим, у вас немає причин скаржитися. Все, що вам потрібно зробити, це витратити кілька хвилин на форматування, і все готово. І наступного разу не забудьте представити свої дані з гарними контрастами.
Фото: мішки08
Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.