Пошта Windows 10: найкращі функції

Windows 10 була запущена з безліччю нових функцій і визначними серед них були оновлені програми Пошта та Календар. З точки зору дизайну, ці нові додатки є наслідком старого Outlook Express і додали так необхідну свіжість.

Оскільки більшість інших поштових клієнтів уже працюють так добре, люди, як правило, не звертають уваги на внутрішню програму. Але хто сказав, що йому не вистачає функцій?

Поштовий додаток містить безліч функцій і параметрів налаштування, завдяки яким ви захочете перейти з інших поштових клієнтів. Більше того, він навіть дозволяє налаштувати кілька облікових записів і навіть може відчути мову, якою ви намагаєтеся писати.

Отже, давайте відразу перевіримо 12 найкращих функцій програми Windows 10 Mail. І хто знає, зрештою, у вас може виникнути спокуса змінити додаток електронної пошти.

Навчайтеся найкращому Поради та підказки щодо Windows 10 тут.

1. Налаштування синхронізації

У Windows 10 тепер ви можете контролювати, коли і як електронні листи будуть синхронізовані з програмою Mail. Тож наступного разу, коли ви будете підключені до нестабільного з’єднання, ви можете заощадити як час, так і пропускну здатність, вибравши синхронізацію електронної пошти на необхідній основі.

Крім того, додаток також навчається на основі вашого використання. Тому, якщо ви не використовуєте свою поштову скриньку занадто часто, налаштування синхронізації змінюються, щоб заощадити заряд акумулятора та дані. Для цього ви можете перевірити параметр «на основі мого використання».

2. Сфокусована папка "Вхідні".

Focused Inbox — це досить нова функція, яка все ще знаходиться в процесі розгортання для широкої аудиторії. Дуже схоже на Основна вкладка в Gmail, він розділяє важливі електронні листи на Зосереджений вкладку та листи з низьким пріоритетом у Інший табл. Ця функція — вже доступна в Outlook для iOS та Android — не лише дозволяє зосередитися на важливих електронних листах, але й допомагає створити поштову скриньку без зайвих повідомлень.

Якщо ви бачите важливе повідомлення електронної пошти в Інший вкладку, ви можете перетягнути її назад у поле Сфокусовано. І чим більше ви це робите, тим краще працюватиме функціональність (у майбутньому), коли вона вчиться з ваших звичок електронної пошти.

Щоб увімкнути поле Focused, перейдіть до  Налаштування > Читання і прокрутіть донизу. Наразі сфокусована папка "Вхідні" обмежена обліковими записами Outlook і Office 365.

3. @Згадки

Відносно нова функція @mentions дозволить вам позначити контакт у розмові електронної пошти. Дуже схоже на теги в соціальних мережах, ця функція також спрямована на те, щоб усвідомити людину її/її завдання. Здавалося б, він простий у використанні – все, що вам потрібно зробити, це ввести @, і панель зі списком контактів з’явиться нижче.

Ця функція може виявитися надзвичайно корисною в командах, де завдання зазвичай роздають електронною поштою.

Більше того, якщо людину нещодавно позначили в ланцюжку електронної пошти, адреса електронної пошти додається в файл Кому: список, щоб ви не пропустили зробити це самостійно.

Крім того, якщо у одержувача ввімкнено функцію фокусування вхідних, він зможе точно побачити, коли була згадка в електронному листі.

4. Перегляд курсора

Якщо ви віддаєте перевагу клавіатурі більше, ніж миші, то перегляд з курсором допоможе вам переміщатися по папці «Вхідні» досить нескладним способом. Ця функція використовує клавіші зі стрілками та Pg Up і Pg Dn ключі для проходження електронних листів.

Щоб увімкнути його, перейдіть на вкладку «Читання» в «Налаштуваннях» (значок шестерні) і перемикайте перемикач Перегляд курсора увімкнути. Коли це буде зроблено, ви помітите курсор на тілі електронного листа.

Так само як перегляд word doc, тут також можна виділити текст, натиснувши Shift і перемістивши курсор уздовж виділеного рядка. Щоб відкрити посилання, все, що вам потрібно зробити, це перейти до посилання та натиснути Enter, якщо це адреса електронної пошти, програма «Пошта» відкриє новий електронний лист.

5. Гарячі клавіши

Windows включила безліч корисних комбінацій клавіш у програму Mail, що робить навігацію між різними компонентами легкою та ефективною. Хоча існує безліч ярликів, ось деякі з них дуже корисні.

• Пошук: Ctrl+e/F3
• Відповідь на електронну пошту: Ctrl+R
• Позначити як прочитане: Ctrl+Q
• Позначити як непрочитане: Ctrl + U
• Надіслати повідомлення: ALT+S/ Ctrl+Enter
• Видалити повідомлення: Ctrl+D
• Переслати електронну пошту: Ctrl + F
• Прийняти запрошення на зустріч: Alt+C
• Відхилити запрошення на зустріч: Alt+D

Також див.:Повний список комбінацій клавіш Windows 10, які вам потрібно знати

6. Прикріпити електронні листи

Програма Windows 10 Mail не лише дає змогу зберігати електронні листи, а й мати їх як вкладення. Після того, як ви зберегли електронний лист, все, що вам потрібно зробити, це скопіювати його та вставити в тіло листа. Все просто, як раз-два-три.

І вкладений файл відкриється в новому вікні з усіма вбудованими посиланнями та кнопками, які функціонують відповідно до потреб.

7. Налаштування фону пошти

Налаштування – це те, що надає додатку власну унікальну ідентичність. І коли справа доходить до цього, навіть програма Mail не відстає. Він має безліч параметрів налаштування, і примітним серед них є можливість змінити фонове зображення.

Перейдіть до Налаштування > Персоналізація і виберіть фонове зображення. Що краще, ви навіть можете вибрати a яскраві шпалери з вашої колекції.

Крім того, він також дозволяє встановити тему для програми Mail, а також вибрати колір акценту. Якщо ви запитаєте мене, відтінки зеленого не надто погані.

8. Посилання на папки "Вхідні".

Звичайно, ви повинні знати, що в програмі Windows 10 Mail ви можете легко налаштувати в ній кілька облікових записів електронної пошти. Хоча ви можете легко перемикатися між обліковими записами, що робити, якщо ви хочете мати їх в одному місці? Нова функція називається Посилання на вхідні дозволяє робити саме це, і це дуже легко.

Перейдіть до Налаштування > Керувати обліковими записами і натисніть на Посилання на вхідні. А в іншому ви можете легко розібратися — назвіть і збережіть. Та-Да, приготуйся відчути нову єдину папку "Вхідні".

9. Перетягування вкладення

З новою програмою Mail, додавання вкладення ніколи не було так легко. Якщо ви часто користуєтеся програмою Outlook для настільних комп’ютерів, з цією програмою ви почуваєтеся як вдома. Просто перетягніть вкладений файл до програми, і воно буде додано (за умови, що у вас відкритий лист).

10. Керувати сповіщеннями

Якщо подумати, то Центр сповіщень Windows поводиться як надто захоплена дитина, коли справа доходить до сповіщень про останні оновлення Java або електронні листи, які ви отримали.

Хоча це досить корисна функція, іноді нас може перевантажити величезна кількість листів, особливо коли в поштовому додатку налаштовано кілька облікових записів електронної пошти.

Функція керування сповіщеннями допомагає подолати цю проблему.

Більше того, ви можете перемикати цей перемикач скільки завгодно. Перейдіть до Налаштування > Сповіщення та вимкніть параметр Центру дій.

Або ви можете полегшити сповіщення, вибравши лише важливий обліковий запис електронної пошти та вимкнувши решту.

11. Змінити календар

Календар і програма електронної пошти йдуть рука об руку. На щастя, з Windows 10 програма календаря також отримала приріст від попереднього жахливого аватара. Це не тільки набагато більш барвиста версія свого попереднього, але й має власний набір функцій. Наприклад, тепер ви можете додати до нього кілька календарів і відповідно змінити колір.

Таким чином, ви можете мати календар свят на блакитну тематику та червону тему для подій і зустрічей основного облікового запису.

Крім того, ця нова програма також дозволяє додавати кілька календарів, як-от спортивні календарі, список свят інших країн тощо.

12. Настроювані жести свайпа

Остання порада для власників сенсорних екранів. Крізь Швидкі дії в Налаштування, можна легко налаштувати жести Swipe, щоб мінімізувати вашу роботу. Ви можете налаштувати програму електронної пошти так, щоб вона видаляла лист простим гортанням ліворуч або архівувала електронний лист, проводячи по ньому пальцем праворуч. Бачиш, так просто.

Бонусна порада: Підпис

У той час як частина підпису все ще застрягла в ері звичайного тексту, ось швидкий обхідний шлях щодо того, як надати своїй електронній пошті особистий відтінок. Це включає в себе трохи HTML і трохи ручної роботи, але тоді будьте впевнені, що кінцеві результати будуть чудовими.

Створіть HTML-файл із деталями вашого підпису разом із деталями про колір шрифту, сімейство, розмір тощо. Залишайте файл відкритим (у браузері), коли ви використовуєте програму електронної пошти.

Ось і ручна робота — перш ніж відправити лист, скопіюйте підпис з браузера та вставте його в лист. Я знаю, що це було б трохи втомливо, але тоді це врятує вас від жахливого підпису простого тексту. Win-Win, правда?

Зверніть увагу, що цей процес не копіює файли зображень.

Це Обгортка!

Незважаючи на те, що програма для електронної пошти значно переопрацювала себе, все ще є багато областей, де її можна покращити, наприклад, додати HTML або зображення в підписи та ввімкнути правила пошти. Сподіваємося, що в найближчі роки ми побачимо багато нових функцій. Отже, яка функція, на яку ви чекали?