Evernote проти OneNote: який вибрати і чому

Протягом останнього року Microsoft свідомо розлучалася OneNote з їхнього Office Suite. Тепер це повністю окрема послуга підтримується OneDrive і доступний на всіх основних платформах – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone і, звичайно, в Інтернеті. Коли MS зробив це, багато брів одночасно піднялося по всьому світу. Ось компанія, яка виробляє провідне у світі програмне забезпечення для продуктивності, яке щойно зробило велику частину свого пакету безкоштовною для всіх. І все-таки це від MS, тож це має бути добре, чи не так? Ну, це те, що ми тут, щоб дізнатися.

Ми протиставляємо цьому Evernote, наразі найпопулярніший і універсальний сервіс для записів. Це кросплатформенна, має чудові функції та вже більше півдесяти років довела, що це надійна система. Давайте розпочнемо.

У OneNote багато безкоштовних речей

OneNote — це дуже невелика частина бізнесу MS. Навіть якби це була платна послуга, дохід не вплинув би на багатомільярдні результати гіганта за квартал. Сховище OneNote підтримується OneDrive. Тож якщо у вас є пара ГБ пам’яті (або кілька сотень, якщо ви користуєтеся будь-якими акціями), у вас все в порядку.

Evernote навпаки (ви отримуєте лише 60 МБ вільного місця щомісяця). Додаток для нотаток — це все, що вони мають (так, вони також продають аксесуари). Цей додаток є їх основним джерелом доходу. Але вони розумні до цього. Evernote налаштовано так, що більшість користувачів можуть обходитися, нічого не сплачуючи (я пишаюся безкоштовним завантажувачем Evernote). Невелика частина бази користувачів платить пару доларів на місяць, і це (разом із фінансуванням) підтримує їх.

План Evernote Plus за $2,99 дає вам офлайн-доступ, місячний ліміт завантаження 1 Гб, блокування паролем і можливість перетворювати електронні листи в нотатки Evernote. 4,99 доларів США на місяць дає вам необмежений простір для зберігання та надає функції дослідження, пов’язані з бізнесом.

У OneNote, з іншого боку, є функції як OCR в зображеннях і PDF-файлах, безкоштовно додавати PDF-файли до нотаток тощо.

Evernote має кращий інтерфейс користувача

Evernote виглядає краще, ніж OneNote на кожній платформі. Веб- та Mac-клієнт чудовий. OneNote, з іншого боку, нагадує мені програми Office. Я ненавиджу програми Office. Але це може бути лише моєю особистим улюбленцем.

Програми OneNote для Mac і Desktop виглядають як будь-які інші офісні програми з доданою панеллю вкладок, яка насправді не має сенсу. Моя улюблена пристрасть до програм Office значною мірою експлуатується тут. Коли я роблю нотатки, останнє, що я хочу бачити, це варіанти для всього, від контрольних списків до зірочки на аудіозапис. Будь ласка, просто покажіть мені важливі речі.

OneNote має комплексні функції, їх багато

Якщо ви користуєтеся кількома пристроями і часто перемикаєтеся між мобільним і настільним комп’ютером, щоб робити нотатки, OneNote може бути відчутним. У мобільних програмах ви просто натискаєте та починаєте вводити текст, як і будь-який інший додаток для нотаток. Але настільна програма OneNote має це дивне плаваюче поле введення, до якого потрібно багато часу, щоб звикнути.

Коли ви клацнете в будь-якому місці та почнете вводити, ви отримаєте текстове поле, яке не обмежується текстовою областю. Це означає, що кожна частина інформації є окремою коробкою, яка стоїть на вершині сітки. Ви можете робити божевільні речі, як-от вставляти зображення або PDF-файли, малювати над ними, накладати на них текст, перекривати медіа, переносити об’єкти вперед і назад, робити зображення фоном і багато іншого. І я не закінчив. Ви можете вставляти таблиці, файли і навіть календарі. Здебільшого це обмежується настільною програмою (деяка частина доступна на iPad).

Це потужний матеріал, але він також складний і не дуже інтуїтивно зрозумілий у використанні.

Програма для нотаток має бути багатофункціональною, але також має бути простою. Evernote не має жодної з функцій, які я описав вище, але в повсякденному використанні вони мені не потрібні. Evernote має основні параметри форматування тексту, запис голосу та можливість імпортувати зображення та PDF-файли (не можна робити божевільні анотації, але це нормально).

Програма OneNote для Android відстойна, але додаток для iPad хороший

У OneNote бракує однакових функцій і паритету інтерфейсу між платформами. Звучить як непроста справа? Хтось із MS не отримав записку.

Програма OneNote для iOS має інтерфейс із вкладками. Програма для Android як інтерфейс на основі панелі (на робочому столі є спадне меню + інтерфейс користувача з вкладками). Додаток iOS має корисну панель інструментів для створення контрольних списків, форматування тексту, відступів (чудово підходить для створення контурів). На Android такого немає. А додаток для Android просто не дуже хороший. Він повільний і вийшов із ладу протягом перших 5 хвилин використання.

Програма OneNote для iPad є вбивчою (іронія, амірит) і дуже відрізняється від програми для iPhone. Оновлений додаток підтримує введення стилусом, розпізнавання рукописного введення і пошук у рукописних нотатках. Тож ви можете використовувати OneNote, щоб писати нотатки на лекції, малювати речі тощо. Ви можете зробити це з настільного додатка, наприклад імпортувати PDF-файли та зображення та коментувати/малювати над ними. Я імпортував PDF-книгу на 200 сторінок для кайфу. Це не пішло добре. Але для невеликих файлів це не повинно бути проблемою.

Evernote набагато простіше у використанні

Можливо, це тільки я, але я не розумію ієрархії приміток OneNote. Є блокнот, потім є розділи (які відображаються як вкладки в одній програмі та панелі в іншій), і кожен розділ має сторінки.

Я не кажу, що в Evernote немає проблем, але програма має просту деревоподібну структуру. Є зошити, і в них є нотатки. Хоча ви можете робити божевільні речі, як-от додавати теги, додавати ярлики або створювати блокнот, основна ідея проста для розуміння. Ви можете просто взяти Evernote і почати ним користуватися.

І це те саме на кожній платформі. Так, Android має інтерфейс Material Design, який трохи відрізняється від програми iOS, але основна структура така ж.

Evernote для тих, хто завжди онлайн

Той факт, що Evernote не підтримує офлайн-доступ до нотаток, може стати причиною для багатьох. Але це не так просто, як здається. На сторінці підтримки Evernote йдеться:

На мобільних пристроях Evernote зберігає лише заголовки нотаток, теги, невеликий уривок тексту з нотатки та деяку іншу системну інформацію, пов’язану з вашими нотатками та блокнотами. Вся ця інформація зберігається у тимчасовому файлі, щоб ви могли шукати та переглядати нотатки.

Оновлення до тарифного плану Plus 2,99 доларів США на місяць дає змогу вибірково зберігати блокноти для використання в автономному режимі.

З мого досвіду: На Android та iOS доступні дюжина чи два моїх останніх і використаних нотаток повністю навіть коли я офлайн. Я можу редагувати їх, і зміни зберігаються в автономному режимі, доки не буде з’єднання з Інтернетом, коли зміни будуть завантажені та синхронізовані з усіма моїми пристроями. На робочому столі, всю бібліотеку Evernote доступний для використання в автономному режимі. Усі мої нотатки створені на основі тексту, тому здається, що тимчасовий файл достатньо великий, щоб вмістити всі нотатки, які є достатньо важливими для моєї роботи (близько 2 десятків). Рідко буває, що я залишаюся без Інтернету і мені потрібно щось написати в Evernote. Якщо нічого іншого, у мене є доступ до 2G, і цього достатньо для синхронізації тексту.

Але якщо ви завзято користуєтеся нотатками, оскільки хочете синхронізувати PDF-файли, зображення та аудіозаписи, у вас не буде доступу до всього цього в автономному режимі.

Тож для кого OneNote?

Я вважаю, що OneNote призначений для людей, які мають специфічний потреби, які не можуть бути покриті (безкоштовно) Evernote або іншими додатками для нотаток. Вам потрібно створити багатосторінкові нотатки, заповнені плаваючим текстом, зображеннями, PDF-файлами та анотаціями, але не хочете інвестувати в програму Pro PDF? Для вас є OneNote. Досвід не буде чудовим, але він зробить свою роботу.

Крім того, якщо ви звикли до програм Office, ви отримаєте знайомий інтерфейс стрічки. Можливо, у вас є Windows Phone і ви вже використовуєте сховище OneDrive, тож у вас є 100 ГБ сховища безкоштовно. Для цих типів досвідчених користувачів Windows OneNote для вас. Для решти з нас є Evernote.

Станьте професіоналом Evernote: Дізнайтеся, як це зробити шукайте в Evernote як професіонал, найкращі інтеграції для Evernote і як це порівнювати з Notability.

Переможець: Evernote

Я писав про програмне забезпечення в Інтернеті вже кілька років, і мені подобається вважати себе професійним користувачем. І я чудово справляюся з безкоштовним планом Evernote – з причин, які я виділяв вище. Але я використовую Evernote для створення текстових нотаток. Я не студент чи офісний користувач, якому може знадобитися сканувати зображення та розпізнавати їх або завантажувати та анотувати PDF-файли (коли мені потрібно, Я використовую для цього GoodReader).

Основний план Evernote підходить для більшості з нас. І якщо ви не фахівець зі специфікацій, ви зрозумієте чому. Користуватися Evernote приємно. Це просто, якщо ви хочете, щоб це було. Але не обманюйтеся, Evernote також дійсно потужний. Люди написали книги про те, як використовувати Evernote для різних речей.

Якщо ви цінуєте простоту використання, продуманий дизайн і загальний приємний інтерфейс, просто виберіть Evernote. OneNote має чудову специфікацію, і все це безкоштовно. Але якщо MS не візьме продукт і не перепише, забезпечуючи користувацький інтерфейс та рівність функцій між усіма різними версіями, це не гідний суперник. І щось мені підказує, що це не станеться найближчим часом.

Я використовую Evernote вже кілька років і не планую зупинятися або перемикатися. Я видаляю програми OneNote з усіх своїх пристроїв, щойно передам цю статтю.