Як поділитися файлами або документами Google Диска

У своїй останній статті я обговорював, як ви можете обмінюватися великими файлами онлайн за допомогою SkyDrive місце для зберігання. Тепер, коли Google також приєднався до хмарної війни з запуск Google Drive, було б несправедливо з моєї сторони не говорити про спільний доступ до файлів Google Drive для наших користувачів, які нещодавно перейшли на цю нову службу.

Якщо ви раніше використовували спільний доступ до документів у Google Docs, ви знайдете спільний доступ на Google Drive більш-менш схожим. Інтерфейс простий, мінімалістичний і легкий у підході. Тож давайте подивимося, як ви можете поділитися своїми файлами на Google Диску з іншими.

Обмін файлами на Google Диску

Крок 1: Відкрий свій Обліковий запис Google Drive і завантажте файли, якими хочете поділитися, за допомогою Google Диска. Якщо файли вже завантажено у ваш обліковий запис, виберіть їх і натисніть значок «Поділитися» вгорі. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші на файлі та вибрати опцію спільного доступу з контекстного меню.

Крок 2: У спливаючому вікні відобразиться список людей, які наразі мають доступ до вашого файлу, і поточний дозвіл файлу в Інтернеті. Натисніть посилання Змінити, щоб змінити дозвіл файлу та почати ділитися.

Крок 3: Тепер ви можете зробити файл загальнодоступним в Інтернеті або поділитися ним з певними людьми, які мають посилання. Крім того, під час надання дозволу ви можете розширити дозвіл доступу на запис до файлу за допомогою розділу «Доступ».

Зробивши це, поділіться посиланням з людьми, з якими ви хочете поділитися за допомогою електронної пошти, миттєвих повідомлень і соціальних мереж. Користувач може працювати з файлом залежно від наданого вами дозволу. Крім того, натиснувши на маленьку стрілку біля файлу, можна завантажити файл на свій комп’ютер.

Якщо ви шукаєте безпечний обмін, зберігайте файл приватним і додайте електронні адреси людей, з якими ви хочете поділитися цим матеріалом. Це дозволить надати доступ до файлу лише певним людям, і їм доведеться ввійти у свій обліковий запис (обліковий запис Google), щоб переглянути файли. Усі користувачі, з якими ви поділилися своїми файлами в приватному режимі, отримають сповіщення електронною поштою про це, а потім вони зможуть отримати доступ до файлів на вкладці "Спільний доступ".

Крок 4: Після того, як ви внесли потрібні зміни в рівень дозволу, поділіться та збережіть налаштування.

Крута порада: Щоб швидко переглянути всі файли, якими ви поділилися зі свого облікового запису Google Диска, натисніть на Більше—>Власник, тип тощо на лівій бічній панелі та позначте бажаний параметр видимості та права власності. Після цього ваш Google Диск перевірить ваші файли та покаже лише ті, які відповідають файлу.

Висновок

Це були прості кроки, щоб швидко поділитися файлами з Google Диска. Звичайні користувачі Google Docs не знайдуть у цьому нічого нового, але тим, хто тільки почав користуватися цією послугою, вона повинна бути корисною.

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.