Як перетворити текст у таблицю (і навпаки) у MS Word
Різне / / February 11, 2022
Форматування документа в MS Word може стати дійсно складним, але надзвичайно легким. Розгублений? Краса полягає в тому, наскільки ви знайомі з інструментом. Якщо ви знаєте всі функції, ви можете виконати свої завдання за секунди, а якщо ні, це може зайняти години.
Візьмемо, наприклад, переміщення діаграми що складається з кількох елементів або застосування кордонів до сторінок, текстів, абзаців та об’єктів. Нещодавно я працював над деякими стовпцями тексту, і під кінець роботи зрозумів, що виглядатиме краще, якщо організувати таблицю.
Дані були такі величезні, що я не міг стерти все і почати все заново. Завдяки невеликому дослідженню я знайшов легке і швидке рішення перетворив весь текст у таблицю. Ось що я зробив.
Кроки для перетворення тексту в таблицю
Перше і головне те, що в тексті, який ви хочете конвертувати, має бути якась симетрія. Інакше весь процес безглуздий.
Нижче наведено частину всіх даних. Виконайте кроки, щоб перетворити такі стовпчасті дані в табличні дані.
Крок 1: Виберіть фрагмент тексту, який потрібно інкапсулювати в таблицю. Перейдіть до
Вставити вкладку та натисніть на Таблиця значок. Виберіть варіант до Перетворення тексту в таблицю.Крок 2: Вам буде показано діалогове вікно конфігурації, щоб встановити свої параметри та правила для створення таблиці. Виберіть кількість рядків і стовпців, оберіть відповідну поведінку та визначте правила поділу. У моєму випадку я хотів розділити їх на товсту кишку.
Це дійсно так просто. І якщо ви креативні, ви можете використовувати цей трюк для більшого. Перевірте результат того, що ми щойно зробили.
Однак це одна сторона історії. Після оточування тексту таблицею я подумав, що без неї виглядатиме краще. Я виконав кроки 1 і 2 і не знайшов можливості повернутися назад. На щастя, я знайшов його десь в іншому місці. Тож давайте подивимося й на це.
Кроки для перетворення таблиці в текст
Крок 1: Виберіть таблицю та перейдіть до неї Інструменти таблиці -> Макет -> Розділ даних. Натисніть на Перетворити в текст значок.
Крок 2: З'явиться діалогове вікно конфігурації, подібне до попереднього. Вам потрібно буде вибрати, як стовпці будуть розділені після того, як вони будуть об’єднані як текст. Мої варіанти були такими ж, як і раніше (і двокрапка).
Висновок
До вчорашнього дня я не знав про цю особливість MS Word. Але тепер у мене є ще один дорогоцінний камінь у моїй сумці трюків MS Word. Ви знаєте, це працює і в MS Outlook. Отож, розважайтеся з усім редагуванням документів і розкажіть нам про свій досвід.
Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.