Як поділитися великими файлами в Gmail за допомогою Google Диска

Нещодавно Gmail змінив інтерфейс створення та відповіді/пересилання повідомлень. Коли

ми показали вам, як його активувати та використовувати

, ми також сказали, що ця зміна може бути трейлером до чогось більшого, що може бути у Google. Була в цілі, є ще одна зміна – інтеграція Диска Google із вікном створення Gmail запущена з

останнє оголошення на їхньому блозі

.

Якщо ви вже користуєтеся новим інтерфейсом, велика ймовірність того, що останні зміни також мають бути внесені у ваш профіль. Ця зміна є позитивною для всіх користувачів Gmail, оскільки тепер ви можете ділитися вкладеними файлами, які використовують простір Google Диска. Це означає, що вкладені файли розміром більше 25 МБ не перевищать ваш ліміт вбудованого спільного доступу.

Давайте подивимося, як це працює.

Крута порада: Для людей, які користуються Outlook.com, ми допоможемо як поділитися величезними файлами зі SkyDrive.

Покроки щодо надання доступу до файлів Google Диска як вкладених файлів Gmail

Ви також можете зробити це раніше. Але в цьому були певні ручні зусилля. Вам потрібно було вийти з інтерфейсу Gmail, створити посилання на потрібний файл, а потім розмістити це посилання у своїй електронній пошті. Тепер ця функція з’явилася прямо у вікні створення.

Крок 1: Створіть нове повідомлення в Gmail. У новому вікні створення (спливаючому вікні) натисніть значок Диска, щоб вставити файл як вкладення.

Крок 2: Відкриється вікно вибору файлу. Тут ви можете вибрати файл, який уже є частиною вашого Диска Google, або завантажити файл до нього.

Крок 3: Коли ви закінчите і повернетеся у вікно створення, ви побачите вбудований вкладений файл, як показано на зображенні нижче.

Натисніть на Надіслати кнопку, і вкладення буде доставлено, як і будь-який інший. Єдина відмінність полягає в тому, що ви не надіслали незалежну копію файлу. Файл все ще знаходиться у вашій хмарі, але доступний для одержувачів пошти.

Ще одна перевага такого повідомлення полягає в тому, що одержувач завжди матиме останню копію файлу. Тож якщо ви оновлюєте файл, у вас його немає, надішліть його знову.

Крім того, вони (в офіційному блозі Gmail) сказали: «Кожного разу, коли ви надсилаєте файл із Диска, до якого надано доступ не всім, вам буде запропоновано змінити налаштування спільного доступу до файлу, не залишаючи електронної пошти. Він навіть працюватиме з посиланнями на Диск, вставленими безпосередньо в електронні листи.”

Я спробував поділитися кількома файлами зі своїми друзями, і процес працює справді чисто. Однак я також помітив, що якщо одержувач відкриває вкладений файл і ділиться посиланням на вкладений файл з кимось іншим, файл також стає доступним для цієї особи. Хоча це не те, про що варто хвилюватися. Це можна зробити і за допомогою звичайних насадок, чи не так?

Висновок

Мені подобаються зміни, які відбуваються в інтерфейсі, функціях та функціях Gmail. Ця зміна була довгоочікуваною, і багато хто з нас виграють від неї. І, повторюю, на нашому шляху може бути більше покращень. Нам просто потрібно чекати і спостерігати. 🙂

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.