4 корисні функції Gmail Labs для швидкого та легкого надсилання електронних листів
Різне / / February 11, 2022
Якщо ви постійний читач Guiding tech, то знаєте, що ми тут палкийGmailшанувальників. Ми просто не можемо перестати говорити про його особливості та дивовижність. Хоча Gmail вже має величезну кількість функцій, ви можете зробити його ще кращим, надавши Лабораторії Gmail спроба.
Дзвінки Google Лабораторії Gmail полігон для тестування експериментальних функцій, які ще не зовсім готові до прайм-тайму (хоча вони зазвичай працюють досить добре). Він розташований під налаштування пошти і містить багато корисних функцій, які можуть змінити наш спосіб перегляду, надсилання та отримання пошти. Сьогодні ми зосередимося на тих, які можуть нам допомогти швидко надсилати електронні листи і легко.
Якщо ви ще не користувалися Лабораторіями Gmail, ось чотири найдивовижніші лабораторні функції, з яких варто почати. Усі ці функції можна знайти в розділі Лабораторії (після того, як ви ввімкнули Лабораторії), і кожна з них має увімкнути і вимкнути прапорець біля нього, який можна використовувати відповідно. Не забудьте натиснути Зберегти кнопка внизу після внесення змін.
Вставлення зображень
![Додати зображення](/f/f5e3a7b28fecfb9e186e69b1596b7366.png)
Хтось справедливо сказав: «Зображення при правильному використанні коштує тисячі слів», і ми тільки збираємося втілити це вислів за допомогою цієї конкретної лабораторної функції. Після ввімкнення цієї функції в лабораторії ви зможете вставляти зображення в текст повідомлення, а не надсилати їх як вкладені файли. Коли читач відкриє вашу пошту, він фактично побачить включені зображення в пошту разом із текстом без необхідності завантажувати їх окремо.
Скасувати надсилання
![Скасувати надсилання](/f/320bb968815bf710e2d83f51097fcf0f.png)
Після того, як ви натиснете кнопку відправки в будь-якій із щоденних служб електронної пошти, дороги назад немає. У словнику цих сервісів немає слова «опа». Однак історія може бути іншою, якщо ви користуєтеся Gmail і активуєте функція скасування надсилання з лабораторій.
Існує певний проміжок часу між вашим відправленням листа та його відображенням на чужій скриньці. Після того, як ви активуєте функцію скасування надсилання, у верхній частині кожного надісланого листа з’явиться невелике посилання «скасувати», одразу після того, як ви його відправите.
Посилання залишається там лише кілька секунд (ви можете налаштувати часові рамки), і вам потрібно впоратися з цим миттєво, якраз тоді, коли з’явиться усвідомлення «ой». Чудова функція, без сумніву, може позбавити вас від збентеження через ваші тупі й імпульсивні електронні листи, які, зізнайтеся, більшість із нас часто надсилає.
Готова відповідь
Якщо ви один із тих, хто отримує багато електронних листів щодня і чия відповідь зазвичай проста «дякую» або «вибачте, я зайнятий», тоді ця лабораторна функція називається Готова відповідь це той, хто вам потрібен.
Використовуючи цю лабораторну функцію, ви можете зберігати часто використовувані відповіді та використовувати її пізніше, щоб надсилати їх знову і знову.
Щоб налаштувати Canned Response, спочатку потрібно ввімкнути його з поштових лабораторій. Потім, коли ви написали нову пошту та хочете зберегти відповідь як готову відповідь, натисніть Готова відповідь і виберіть Нова готова відповідь.
![Готова відповідь](/f/df30d5d6374190502eded5ae7633f116.png)
Дайте вашій відповіді нову назву та натисніть кнопку ОК. Наступного разу ви можете просто натиснути кнопку Готова відповідь, щоб швидко відповідати на електронні листи.
![Вставте готову відповідь](/f/1480051a8134db042367dd249a900c98.png)
Надіслати фон
Ви коли-небудь стикалися з ситуацією, коли вам потрібно виконати багато роботи, пов’язаної з електронною поштою в Gmail, і ви просто застрягли, дивлячись на екран, а Gmail показує «Надсилання» для цього електронного листа, який ви щойно надіслали? Ви не можете відійти, оскільки це може призвести до помилки надсилання. Ці секунди додають до втрати часу та продуктивності за певний період часу.
Тепер з Надіслати фон Лабораторна функція, яку можна продовжувати виконувати свою важливу роботу в Gmail навіть під час надсилання пошти. Він продовжуватиме надсилати його у фоновому режимі, не турбуючи вас.
Висновок
З багатьох доступних функцій, вищезазначені були моїми улюбленими. Якщо ви вважаєте, що є якась інша функція Labs, про яку варто згадати, і хочете поділитися нею з нашими читачами, розділ коментарів чекає на вас з розпростертими обіймами! 🙂
Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.
ТИ ЗНАВ
Додаток для підвищення продуктивності Notion був заснований у 2013 році.