Як найкраще використовувати функцію запитів файлів Dropbox
Різне / / February 11, 2022
Обмін файлами за допомогою хмарних сервісів ніколи не був таким простим, і останнім часом, Dropbox анонсував нову функцію це зробить це ще простіше. Незважаючи на те, що загальна процедура досить проста, давайте спочатку чітко це зрозуміємо, щоб потім вивчити, як найкраще її використовувати.
![Dropbox має чудові можливості](/f/25af6dd4cc85b93562114a2bf18bec03.jpg)
Починаємо
Процес починається з входу у свій обліковий запис Dropbox в Інтернеті. Ліворуч тепер ви побачите новий параметр для Файли запитів. Натиснувши його, ви зможете вибрати Створити запит на файл.
![Запити файлів у Dropbox](/f/ec746d33e190d7113288397c0fe9d62a.png)
Після натискання на нього з’явиться діалогове вікно із пропозицією ввести ім’я файлу, який ви запитуєте. Dropbox запропонує створити нову папку для розміщення цього файлу, хоча ви можете вибрати наявну папку, щоб додати цей файл.
![Запит на файл Крок 1](/f/aca8f177571ca50c43d0a3b44d372c06.png)
Далі Dropbox отримає URL-адресу, створену для цього конкретного запиту. Ви можете скопіювати та вставити посилання в будь-яку іншу програму обміну миттєвими повідомленнями або поштою, або просто введіть адресу електронної пошти особи, у якої є зазначений файл, і Dropbox повідомить її.
![Запит на файл, Крок 2](/f/60322ff6ae374d86c50be6aa94323b80.png)
Примітка: Ви навіть можете інтегрувати тут свою власну адресну книгу для введення ідентифікатора електронної пошти, що зручніше, особливо коли ви надсилаєте один запит кільком людям.
Скопіюйте і вставте URL-адресу Це набагато простіший процес, але введення ідентифікатора електронної пошти надсилає електронний лист особі з параметрами, показаними нижче.
![Пошта підтвердження](/f/824602817eeb80186ef63a5a2f8de7b7.png)
Після того, як користувач натисне на Завантажте файли параметр, він відкриє веб-сторінку Dropbox із запитом на файл, який потрібно завантажити.
![Запит на сторінку файлу на Dropbox](/f/55e5680f9379beb5c1f962bd43147b6f.png)
Незалежно від того, чи є у користувача обліковий запис Dropbox, він все одно зможе завантажувати файли, однак користувач досі отримує запит на введення імені та прізвища разом із ідентифікатором електронної пошти. Це здається непотрібним кроком, який потрібно зробити, особливо враховуючи наступний зухвалий екран, який отримає користувач, а саме зареєструватися в Dropbox, якщо у нього немає облікового запису.
![Ідентифікатор електронної пошти є обов’язковим](/f/4c5689bca4bc4ea10be31e0b09889d43.png)
![Нахабний Dropbox](/f/ba843922a5fc844f9354a817bf038a27.png)
Це воно. Людина, яка повинна була завантажити файли, виконала свою роботу, а той, хто запитав файли, отримує оцінку сповіщення електронною поштою, що підтверджує, що файли отримано, із прямим посиланням на файли в питання.
![Завантаження повідомлення поштою з підтвердженням](/f/57d06bc96deda9cb9eda5f259990522b.png)
Але чи це справді корисно?
Ах, так, це справжнє питання. Я відчув, що ця функція безумовно корисна для людей, які працюють над будь-яким спільним проектом, який передбачає делегування роботи різним людям. Якщо у вас немає всієї інформації про призначену вам роботу, ви можете просто запитати файли, які, на вашу думку, будуть корисними для виконання призначеного завдання. Більше того, це також допоможе друзям, які хочуть ділитися зображеннями/відео зі своїх власних пристроїв на вечірку, на яку вони були разом.
Навіть вчителі можуть збирати завдання від усіх своїх учнів, використовуючи цю функцію, оскільки немає обмежень на кількість людей, яким надсилається запит.
Корисна порада: Якщо ти хочеш відновити випадково видалені (або змінені) файли на Dropbox, тоді ми також розглянемо вас.
Уникайте безладу, організуйте його акуратно
У найближчому майбутньому може виникнути сценарій, коли ви використовували цю функцію деякий час і продовжували додавати імена папок до нових завдань. Це просто додасть більше безладу до вашого облікового запису Dropbox, особливо враховуючи, що файли, додані за замовчуванням, йдуть у папку Файли запитів папку.
Щоб уникнути цього, використовуйте наявні папки, які можуть бути у вашому обліковому записі Dropbox, які вже пов’язані з проектами, над якими ви працюєте.
Якщо ви хочете додати зображення/відео з групи файлів до своєї колекції, краще не додавати їх до своєї колекції. Завантаження камери папку, оскільки це не дасть вам чіткого поділу між вашими іншими фотографіями та фотографіями для певної події. Ви можете сортувати за датою та часом, але це не оптимальне рішення. У таких випадках було б краще призначити нову папку і навіть додати свої локальні фотографії/відео до цієї колекції.
Також може бути гарною ідеєю створити корисний IFTTT рецепт, який допоможе вам не лише залишатися організованими, але й автоматизувати більшість речей за вас.
![Уникайте безладу. Добре організуйте](/f/aaa066914724a94f3ca0819d897c858d.jpg)
Завершіть гру
Схоже, Dropbox додав цю функцію, щоб залучити більше користувачів, які бачать, як легко ділитися файлами через хмару з кількома користувачами. Але, безсумнівно, це корисна функція, яка значно полегшить життя людей, які працюють над спільними проектами з десятками файлів, якими потрібно поділитися.
У той час як електронна пошта вже не так ефективна, послуги миттєвого обміну повідомленнями мають обмеження, як-от резервне копіювання файлів, якими ділиться. Крім того, існують інші сервіси, які добре інтегруються з Dropbox що дає вам більше можливостей для гри.
Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.