Безпосередньо надсилайте документи Word 2010 до PowerPoint 2010

Чи ти створювати свої презентації безпосередньо в PowerPoint з нуля? Більш ніж ймовірно, що дані, які ваш начальник сказав вам включити в презентацію, знаходяться в сусідньому файлі Microsoft Word. Тепер є два способи внести ці дані в презентацію PowerPoint. Перший – це часто використовуваний спосіб копіювання та вставки інформації з Word у PowerPoint. Це ручна праця.

Тут, у Guiding Tech, ми насправді ненавидимо ручну працю з тієї простої причини, що часто є кращий спосіб зробити речі, коли справа доходить до сумісності програм у Пакет Microsoft Office.

Ви можете скоротити час, необхідний для створення презентації з нуля, за допомогою Надіслати в Microsoft PowerPoint команду в MS Word.

Команда «Надіслати до Microsoft PowerPoint» за замовчуванням прихована, і якщо ви використовуєте її регулярно, ви можете включити її на панель швидкого доступу. Ось прості кроки, щоб активувати функцію…

Крок 1. Натисніть маленьку стрілку спадного меню поруч із панеллю швидкого доступу та натисніть на Більше команд…

Крок 2. Виберіть Усі команди з доступних варіантів під Налаштуйте панель швидкого доступу. Прокрутіть униз до Надіслати в Microsoft PowerPoint і додайте його на панель швидкого доступу.

Крок 3. Ви побачите нову функцію, додану до інших, на панелі інструментів швидкого доступу.

Крок 4. Тепер налаштуйте вміст, який ви хочете включити в презентацію. Ви побачите, що введення тексту в MS Word відбувається швидше, ніж у PowerPoint, тому що ми поки що не турбуємося про форматування. Але, як ви можете бачити на знімку екрана, я звернув увагу на відступи та використання маркерів, щоб структурно вирівняти вміст у двох інструментах Office.

Іншою перевагою використання Word тут є те, що кожен основний заголовок у документі Word буде автоматично переміщено на новий новий слайд. Ось як PowerPoint визначає рівні заголовків:

• Текст, відформатований із заголовком 1, стає текстом заголовка в PowerPoint.
• Текст, відформатований із заголовком 2, перетворюється на 1^вул точки куль рівня.
• Текст, відформатований заголовком 3, буде перетворено в підмарку (маркер 2-го рівня), заголовок 4 буде перетворений у маркер 3-го рівня, і так далі, і так далі.

Крок 5. Натисніть кнопку Надіслати в PowerPoint на панелі інструментів швидкого доступу, щоб швидко створити слайди презентації весь текст автоматично скопійовано до нього. Як бачите, основні заголовки також отримують власні слайди.

The Надіслати в Microsoft PowerPoint Функція дозволяє швидко побудувати основу слайда в MS Word (наприклад, просто створити контур), а потім перейти до розробки остаточної презентації з форматуванням та графікою.

Чи погоджуєтеся ви, що це швидший та ефективніший спосіб створення ваших презентацій? Ви користувалися ним досі?

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.