3 корисні поради щодо підвищення продуктивності та використання Gmail
Різне / / February 11, 2022
Моїм світом пошти керують Gmail з моменту появи гігабайт пам’яті. З огляду на це, я любив використовувати Gmail, щоб спростити своє життя та підвищити надійність. Ось три з цих хаків, які я вважаю надзвичайно корисними:
1. Створення білого списку за допомогою фільтрів
фільтри були невід'ємною частиною Gmail довго. Ви можете скористатися їхніми можливостями та швидко створити білий список на випадок, якщо Gmail позначить деякі з ваших важливих листів як спам. (що трапляється не так часто.. Спам-фільтри Gmail дуже гарні)
Просто перейдіть до верхньої частини сторінки Gmail і подивіться праворуч від рядка пошуку. Ви побачите гіперпосилання з написом Створіть фільтр.
Звідси ви можете просто ввести домен або конкретну адресу електронної пошти, яку хочете додати до своєї білий список у поле Від.
Далі виберіть Ніколи не надсилайте його в спам. Відтепер будь-яка пошта з домену або адреси електронної пошти, яку ви щойно ввели, ніколи не потраплятиме до скриньки для спаму, і ви можете бути спокійні, знаючи, що кожна важлива пошта потрапляє до вашої папки «Вхідні».
2. Завдання Google
Дивовижна кількість людей або не знають про Google Tasks або не користуються ними. Це чудово інструмент для запису ваших наступних кроків або нагадування собі про те, що вам потрібно зробити пізніше. У папці "Вхідні" Gmail ви можете просто перейти ліворуч, і ви знайдете Завдання перераховані прямо під Контакти.
Після натискання посилання Завдання автоматично відкриється ваш список завдання для виконання. Якщо у вас ще немає списку, він буде порожнім. Як додати щось до списку завдань Google? Ви можете використовувати або + у нижньому правому куті поля на попередньому знімку екрана, або ви можете зробити це безпосередньо з електронного листа, перейшовши на Більше і натиснувши Додати до завдань.
Ось докладніше розглянемо список завдань.
Якщо ви додали завдання через електронну пошту, Google Tasks може фактично переспрямувати вас на електронну пошту, з якої ви це зробили, просто щоб служити швидким контекстним посиланням. Ця функція часом може стати дуже корисною! Існує багато інших функцій Google Tasks, наприклад, можливість створювати окремі списки для різних видів завдань або друкувати список справ.
3. Змініть шрифт надісланих повідомлень за умовчанням у Gmail Labs
Набридли шрифт Sans Serif за замовчуванням? Мені це дуже подобається, але багатьом моїм друзям і колегам це страшенно нудно. Ось рішення: скиньте шрифт за замовчуванням, інтегрувавши Default Text Styling для Gmail. По-перше, перейдіть до Налаштування натиснувши кнопку Шестерня у верхньому правому куті екрана Gmail.
У вікні налаштувань перейдіть до лабораторії табл.
Прокрутіть вниз і знайдіть Типовий стиль тексту. Виберіть Увімкнути. Потім прокрутіть догори й виберіть Зберегти зміни.
Ваше вікно має оновитися у вашій скриньці Gmail. Ще раз перейдіть до свого Налаштування вікно. Прокрутіть вниз, і ви побачите, що є новий розділ для стилю тексту за замовчуванням.
Змініть шрифт, як зазвичай, а потім натисніть Зберегти зміни. Під час надсилання повідомлень у вас буде новий шрифт за замовчуванням!
Завдяки цим трьом доповненням до вже надійної Gmail ви відкриєте для себе нові горизонти продуктивності та використання. Ми раніше розглядали Бумеранг для Chrome або Firefox, що дозволяє відкласти надсилання електронних листів. Вам ніколи не доведеться відчувати це надто знайоме відчуття відчаю, коли усвідомлюєте, що ви просто неправильно написали чиєсь ім’я або адресували його не тій людині. Користуйтеся цими інструментами правильно і отримуйте задоволення! 🙂
Востаннє оновлено 10 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.