Швидко подивіться на вкладення електронної пошти в Outlook, не відкриваючи їх
Різне / / February 11, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
Електронні листи та вкладені файли схожі на тих братів і сестер, яких частіше бачать разом, і іноді завантаження вкладеного файлу, щоб поглянути на нього, може зайняти багато часу. Добре, якщо ви використовуєте настільний клієнт, як
MS Outlook
, ви можете відмовитися від частини завантаження. Але вам все одно потрібно буде відкрити вкладення, що займає пристойну кількість часу для запуску допоміжного інструменту та програми.
Саме тоді ви відчуваєте потребу трохи більше. І в Outlook є такий «додатковий елемент», який вам потрібно активувати. Сьогодні ми розповімо вам, як можна переглядати (точніше, попередній перегляд) вкладення, не відкриваючи їх.
Перш за все, я пропоную вам активувати панель читання якщо це ще не так. Це дозволяє швидко переглядати повідомлення в головному вікні. Що ще важливіше, я відчуваю, що програма попереднього перегляду вкладень стає дуже зручним лише тоді, коли у вас увімкнено панель читання. Хоча це також працюватиме з повідомленнями, відкритими в нових вікнах (як показано нижче).
![Повний попередній перегляд повідомлення](/f/1a47b321f66d56c16203383eb667aadf.png)
Перейдіть до Перегляд -> Панель читання і виберіть потрібне розташування панелі. В основному, вам потрібно мати щось інше Вимкнено.
![Активуйте панель читання](/f/e42089206f90c70a4451b66bb52c660a.png)
Також потрібно переконатися, що ввімкнено попередній перегляд вкладених файлів. Хоча вони ввімкнені за замовчуванням, ви можете перевірити. Перейдіть до Інструменти -> Центр довіри. На Центр довіри клацніть діалогове вікно Обробка вкладення.
![Обробка вкладення](/f/ff2d6bcf670cf2caa7a342be6a16e3a1.png)
Зніміть прапорець Вимкніть попередній перегляд вкладених файлів якщо це перевірено. Якщо ви хочете вимкнути його, ви знаєте, що вам потрібно зробити. Щоб вимкнути певні засоби попереднього перегляду (для певного типу файлів), натисніть на Програми попереднього перегляду вкладень і документів і зніміть галочку з того, що вам не потрібно.
![Програми попереднього перегляду вкладених файлів](/f/a6d530fce18034ea5fc69aed0a39496f.png)
Що далі?
Коли ви клацнете повідомлення електронної пошти з вкладеним файлом, ви побачите файл у заголовку електронної пошти на панелі читання. Натисніть на файл, щоб переглянути його. Ви повинні натиснути на повідомлення щоб повернутися до ланцюжка електронної пошти.
![Розділ пошти](/f/62b6347b8044046f48a8ba7fd2bd5247.png)
Коли ви робите це вперше, ви побачите попередження. Натисніть на Файл попереднього перегляду щоб переглянути його тут же. Ви можете додатково зняти прапорець Завжди попереджати… ящик, щоб уникнути такого повідомлення в майбутньому.
![Попередження про попередній перегляд](/f/fab57b0065483b382bf0a4b428750faa.png)
Ось як виглядав би попередній перегляд файлу в області читання. Прокрутки також відображатимуться, якщо вкладення не повністю поміщається у вашому вікні. Не хвилюйтеся, він порожній, тому що він насправді є. 🙂
![Зразок вкладення](/f/f09416c99ec085e83fb12a7add17b55f.png)
Примітка: Щоб перегляд файлів Office на вашому комп’ютері повинні бути встановлені інструменти Office. Наприклад, якщо ваш вкладений файл є файлом Word, у вас повинен бути встановлений MS Word.
Наведена вище примітка є достатньою ознакою того, що для перегляду файлів такого типу у вас повинна бути інтегрована надбудова для попереднього перегляду. Якщо у вас немає допоміжного інструменту, ви побачите повідомлення про помилку, як показано на зображенні нижче.
![Помилка попереднього перегляду](/f/0bbe622e4b74bd68fd63ac90e2d9f30f.png)
Оскільки файли PDF є найбільш загальним типом і не підтримуються для попереднього перегляду в Outlook за замовчуванням, ми розповімо вам, як це зробити. Розгляньте можливість встановлення Adobe Reader як програму для читання PDF за замовчуванням, і все буде налаштовано самостійно.
Висновок
Якщо ви натрапили на файли, які не підтримуються, можливо, вам захочеться вивчити Інтернет. Якщо ви знайдете те, що вам потрібно, повідомте нашим читачам. Або розкажіть нам про свої проблеми, і ми спробуємо найкраще знайти для вас правильний роз’єм.
Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.