Швидко виконуйте обчислення за допомогою спеціальної вставки в Excel
Різне / / February 12, 2022
![Логотип пані Excel](/f/2de0e0f434bbd8ad5c8650d97703e663.png)
MS Excel – це не лише збереження даних в упорядкованій системі
рядок і стовпець
мода. Це справжня сила
маніпулювання даними
.
Дозвольте поділитися прикладом. Я живу в орендованій квартирі з 4 іншими друзями. Ми зберігаємо певні щомісячні витрати на аркуші Excel, щоб ми могли розділити рівну частку в кінці кожного місяця.
Коли деякі витрати несе один керівник, легко редагувати значення однієї клітинки. Але коли постійним значенням потрібно оперувати всіма клітинками, це вимагає певних зусиль. Скажімо, наприклад, я хочу збільшити значення кожної клітинки на певне число. Це може здатися простим, оскільки потрібно відредагувати всього 5 рядків. Але зі збільшенням кількості рядків і стовпців все стає складнішим.
Ось як виглядають мої зразки даних, і ми збираємося додати число 50 до всіх числових значень, присутніх у списку. І ми не збираємося редагувати кожну клітинку окремо. Крім того, ми не збираємося застосовувати жодну формулу. Є й інший вихід.
![Зразок запуску даних](/f/ff4e38f813edec5f316cb91d8409eb30.png)
Швидка порада: Як перевести курсор на наступний рядок у тій же клітинці в Excel?
Введіть, переносить його до наступної клітинки, чи не так? Спробуйте Alt + Enter.Крок 1: Для нашого випадку візьміть будь-яку порожню клітинку і введіть в неї 50. Потім виділіть клітинку (не текст), клацніть по ній правою кнопкою миші та виберіть Копія.
![Копія Операційне значення](/f/1fc2938cc1ac09ba7d222e963d975a65.png)
Крок 2: Тепер виберіть клітинки, значення яких ви хочете змінити. Існують різні способи виділення кількох клітинок разом, і я припускаю, що ви про них знаєте.
Крок 3: Після завершення виділення клацніть правою кнопкою миші та натисніть Спеціальна паста.
![Спеціальна паста](/f/cac9122ddf6301dd4fd8692076ae5018.png)
Крок 4: Коли ви це зробите, ви побачите a Спеціальна паста модальне вікно. І, як і в нашому випадку, виберемо свій Додати перемикач із Операція розділ.
![Спеціальна вставка Дод](/f/c81170e3bb46ee3a3add481b5234e40c.png)
Крок 5: Вдарити Добре і побачити, як значення змінюються миттєво. Легко і цікаво, правда?
![Зразок результату даних](/f/a7d42eb34d3daf6047f01cc4226e5bdb.png)
Наведу ще один математичний приклад. Скажімо, у вас є аркуш певних предметів проти вартості. Ви вирішуєте запустити пропозицію та надати знижку 10% на всі товари. Чи збираєтеся ви обчислити кожне значення зовнішньо, а потім відредагувати на аркуші? Ні. Ви можете просто взяти .90, як на кроці 1, і вони застосовуються Помножте як у кроці 4.
Я думаю, ви можете уявити потенціал такого варіанту пасти. Отже, в Excel вставити не завжди означає скопіювати значення звідкись, щоб вставити його таким, яким воно є. Ви можете зробити набагато більше.
Крута порада: Якщо ви хочете застосувати такий трюк до вибраних даних, ви можете застосувати фільтр щоб відсортувати дані, перш ніж почати.
Висновок
Подумайте самі про кілька сценаріїв, і я впевнений, що ви зможете вмістити цей трюк у деякі зі своїх електронних таблиць. Якщо у вас є інші хитрощі, які доповнюють той, яким ми поділилися, ми будемо раді побачити їх у коментарях. Дайте нам знати.
Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.