Як автоматично завершувати речення, текст у Windows за допомогою PhraseExpress
Різне / / February 12, 2022
З одного боку, у вас є повторювані стресові травми як професійна небезпека для комп’ютерних працівників. З іншого боку, вам нудно вводити ті самі блоки тексту в документ за документом. PhraseExpress це повне рішення для автоматичного заповнення. Але PhraseExpress - це не просто інструмент заміни тексту. насправді, з потужним набором функцій, це більше.
Але тут ми будемо дотримуватися основ і розглянемо, як ми можемо автоматично завершувати речення та текст у будь-якій програмі Windows за допомогою PhraseExpress.
Введіть фразу вручну
Виберіть текст/зображення, які потрібно повторно використати в будь-якій відкритій програмі Windows.
1. Клацніть піктограму PhraseExpress на системній панелі та виберіть Створіть нову фразу. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш – CTRL-ALT-C.
2. Діалогове вікно «Введіть додаткову інформацію…» дозволяє вам налаштувати, як PhraseExpress виконуватиме нове слово.
3. Поле Автотекст важливе, оскільки ви можете скоротити довгу фразу, ввівши автотекст. Щоразу, коли ви вводите автотекст, PhraseExpress автоматично замінює його повною фразою.
Функція передбачення тексту
Ви можете не тільки вручну вибрати часто вживані слова, фрази та привітання у PhraseExpress, але й дозволити йому виконувати роботу за вас за допомогою Текстове передбачення особливість. PhraseExpress стежить за вашою нормальною роботою і розпізнає багаторазово введені речення. Через деякий час PhraseExpress дає вам можливість автоматично заповнювати фрази, які часто використовуються.
Ваші збережені фрагменти автозаповнення можуть бути відформатовані в HTML-, RTF- та Microsoft Word (а також включати .JPG, .PNG. .BMP і .TIFF растрові зображення).
Використання PhraseExpress у програмі
Існує кілька способів автоматичного завершення речень за допомогою PhraseExpress. Почнемо з ручного варіанту.
Помістіть курсор у цільову програму, куди потрібно вставити текстову фразу. Клацніть піктограму PhraseExpress на системній панелі та виберіть потрібну фразу зі спливаючого меню. Фраза вставляється в документ, коли ви відпускаєте кнопку миші.
Ви також можете натиснути гарячу клавішу, яку ви могли визначити для фрази. Ви також можете швидко використовувати фрази, збережені в останній використаній папці (як на екрані вище).
Послідовність букв або записи автотексту можна налаштувати так, щоб автоматично вставляти потрібну фразу в потрібне місце. Записи автотексту якраз підходять для скорочень та акронімів.
Настроювані функції
PhraseExpress дає вам повний контроль над його поведінкою. Деякі інструменти включають розширений режим для досвідчених користувачів з кількома додатковими параметрами. За замовчуванням активовано простий режим. Поведінку програми можна налаштувати в Інструменти > Налаштування.
«Як» використовувати PhraseExpress як інструмент заміни тексту насправді на цьому не закінчується. The список функцій довгий, і це лише свідчить про те, що PhraseExpress є потужним мультиплікатором продуктивності.
Завдяки підвищенню продуктивності ви, сподіваємося, будете раді, що крихітний, але дуже корисний PhraseExpress v8.0 залишається безкоштовним для особистого користування.
Востаннє оновлено 07 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.