5 чудових хитрощів iCal, які підвищать продуктивність

Навіщо шукати програму-календар, якщо вона вже є для вашого Mac? iCal, вбудований персональний календар для користувачів OS X — це чудовий інструмент з низкою функцій. Якщо ви навчитеся правильно їх використовувати, ваша щоденна продуктивність може значно підвищитися.

У цій статті розповідається про п’ять порад щодо прискорення роботи з iCal. Якщо ви використовуєте iCal достатньо довго, щоб знати про нього дещо більше, ніж більшість інших користувачів, не забудьте поділитися своїми 2 центами в коментарях.

1. Відкрийте заплановані файли

Відкриття запланованих файлів – чудовий спосіб сформувати нові звички. Наприклад, якщо ви завжди хотіли почати більше використовувати iCal, щоб краще стежити за своїм часом, але ніколи не пам’ятали про це, ви можете налаштувати iCal так, щоб він відкривався. Будильники працюють, навіть коли iCal не відкрито, що дуже круто.

Ви також можете скористатися перевагами налаштування повторюваних подій, щоб використовувати заплановані файли як нагадування.

У iCal створіть нову подію, а потім відредагуйте її. Знайдіть опцію Будильник і виберіть

Відкрити файл зі спадного списку. Ви можете переглядати файли, а також налаштувати його на відкриття за певну кількість часу, що передує події.

Якщо вам подобається прокидатися під мотиваційне відео чи певний телешоу, це може бути для вас варіантом. (Зрозуміло, вам, ймовірно, доведеться залишити монітор увімкненим або отримати програму, як Кофеїн щоб ваш комп’ютер не перейшов у режим сну.)

2. Створення розривів рядків

Ви можете встановити розриви рядків у заголовках подій, натиснувши Клавіша Alt/Option + Return. Це порушить лінію. Це корисно для створення a список завдань що робити, тобто люди, з якими можна подзвонити чи поговорити, місця, куди можна піти тощо.

3. Роздрукувати список справ

Після прочитання Девіда Аллена Як зробити справи (відомий як GTD), я виявив, що ідея використання an Вхідні справді вискочив на мене. Я думаю, що вбудований список справ у iCal є більш екологічно свідомим способом створення папки «Вхідні», і ви можете просто налаштувати параметри, щоб він очищався, коли щось позначено як виконане.

Звичайно, фізична копія завжди корисна. Ви можете дуже швидко роздрукувати список справ на сьогодні чи місяць, просто вибравши Файл -> Друк, а потім змініть Перегляд на Список варіант.

4. Використовуйте гарячі клавіші

Однією з речей, яка справді відвернула мене в iCal, була кількість натискань, які мені довелося зробити. Я, безумовно, більше користуюся клавіатурою: я часто використовую Spotlight, а програму для запуску клавіатури Quicksilver ще більше. Мені рідко подобається орієнтуватися, коли я знаходжуся в Finder.

Ці три гарячі клавіші допомогли мені заощадити багато часу:

⌘+N: Нова подія

⌘+K: новий запис списку справ

⌘+E: редагувати вибрану подію

Хоча три ярлики Здається, не так багато, подумайте, як часто ви насправді використовуєте ці три команди. Вони складають 95% команд, які я виконую, якщо не більше. Це, мабуть, найважливіша порада з п’яти. ( Користувачі Windows 7 можуть переглянути наш вбивча стаття про комбінації клавіш Windows 7. )

5. Дослідіть писанки

Якщо попередня порада була найважливішою, то ця, мабуть, найменша. Насправді, єдина ціль, яку він має, — це відвернути вас, коли вам нудно, або якщо ви коли-небудь шукаєте цікаву подію з історії для дослідження.

Відкрийте термінал і введіть це, щоб отримати задоволення:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Ці п’ять порад допоможуть вам бути ефективнішими та ефективнішими з iCal. (або принаймні більш обізнаний у випадку п'ятого запису :P)

Якщо вас цікавить продуктивність, перегляньте наш сторінка продуктивності для отримання додаткових порад, інструментів та підказок для економії часу. Ви також можете поглянути на 2 гарних інструменти, про які ми згадували Ресурси GT – Chrometa і Командно. Насолоджуйтесь!

Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.

ТИ ЗНАВ

Додаток для підвищення продуктивності Notion був заснований у 2013 році.