Як використовувати злиття в Google Docs
Різне / / February 12, 2022
![Об’єднати скріншот 5 672X420](/f/0f4ebb95989adbef43a53c380d9afcbe.jpg)
Коли я навчався у школі, технічна частина мого мозку вже розцвітала. Але шкільні комп’ютерні класи з MS Office ніколи не запалювали мою пристрасть. Звичайно, це були корисні речі, те, що колись дасть нам роботу. Все-таки я ненавидів це. Найгіршим було навчання злиття пошти.
Я пробував це в школі, коледжі та в тій невеликій кількості часу, який я провів у бухгалтерській фірмі. Це ніколи не працювало так, як я хотів. Що ще важливіше, я ніколи не «отримав». Тепер я надзвичайно поважаю людей, які щодня займаються пакетом Office, тому що, повірте, це нелегко.
Як би мені не подобається реалізація злиття пошти в MS Office, я розумію її привабливість. Це краще, ніж просто надсилати масову електронну пошту без особистого привітання, і для деяких людей створення інформаційного бюлетеня лише для одного масового електронного листа може бути не варте того. Немає причин, чому злиття пошти не повинно бути частиною вашого робочого процесу/бізнесу, але є кращі способи впоратися з цим за межами всесвіту MS Office.
Ось чому я радий розповісти вам про альтернативу, яка є інтуїтивно зрозумілою, легкою у використанні і яка насправді працює. Він працює як доповнення до Google Docs (вибачте, люди MS Office, але, можливо, настав час подумати Набір для підвищення продуктивності в режимі онлайн/офлайн для Google Диска). Доповнення походить від MailChimp, однієї з найкращих і найпростіших служб електронної пошти.
Крок 1. Створіть електронну таблицю з даними одержувача
Перш ніж почати, вирушайте до Google.com/Sheets, створіть нову електронну таблицю та введіть деталі для своїх одержувачів у правильно позначені рядки. Почніть з Ім'я, Прізвище, і Електронна пошта. Ви можете вставити в поля, як Адреса або щось інше, пов’язане з вашою роботою.
![Знімок екрана 2014 09 13 о 3 24 44 вечора](/f/e32580c6423562c5016accb6bf471d35.png)
Коли це буде зроблено, закрийте вкладку і приступимо до роботи з фактичною електронною поштою.
Крок 2. Установіть додаток Merge By MailChimp
Йти до Google.com/Docs, створіть новий документ, дайте йому потрібну назву, перейдіть до Додатки -> Отримати доповнення, і шукати Об’єднання за допомогою MailChimp. Завантажте доповнення та зачекайте пару секунд, поки воно не встановиться.
![Знімок екрана 2014 09 13 о 2 53 38 вечора](/f/b58fc54cbce5fd390d8eb8b756a62329.png)
Крок 3: Створіть тіло електронної пошти
Тут ви робите те, що повинні робити. У Google Docs є багато шаблонів і доповнень для створення привабливих макетів сторінок. Вставлення діаграм, зображень, та інші мультимедіа також досить легко.
Крок 4: Об’єднання пошти
Коли текст електронного листа буде готовий, перейдіть до Додатки -> Об’єднання за допомогою MailChimp -> Відправити лист. Це призведе до появи спливаючого вікна з поясненням кроків, які потрібно зробити, перш ніж ви зможете надіслати електронний лист.
![Знімок екрана 2014 09 13 о 3 19 11 вечора](/f/3e3abd4b6ed48eb03ccc8d0d668dc471.png)
Тепер у засобі вибору виберіть електронну таблицю, яку ми створили на кроці 1.
Ви побачите спливаючу бічну панель із проаналізованими та обробленими даними електронної таблиці.
![Знімок екрана 2014 09 13 о 3 26 26 вечора](/f/7e4b3b489c64b1654225b72bda8b2035.png)
Він уже знає, які є рядками заголовків, які заголовками і, що ще важливіше, який рядок містить електронну пошту. Звичайно, ви можете змінити деталі, якщо хочете.
Крок 5: Налаштування злиття
Оскільки це «злиття пошти», а не просто масова розсилка, ви можете робити такі дії, як додати імена одержувача вгорі або в будь-якому місці документа, який вам подобається.
Для цього натисніть кнопку Об’єднати теги кнопку на бічній панелі. Це створить тег для кожного рядка.
![Знімок екрана 2014 09 13 о 3 54 56 вечора](/f/252b7f7a986c1985bf3ac7cd5a56ab1a.png)
Тепер виберіть, куди в документі ви хочете вставити відповідні дані, і натисніть кнопку тега (наприклад, Ім'я). Зробіть це для всіх необхідних елементів.
Крок 6. Введіть інформацію про відправника та надішліть її
На вкладці інформації електронної пошти введіть ім’я відправника, електронну пошту відправника, рядок теми електронної пошти, а також назву та адресу компанії в нижньому колонтитулі.
![Знімок екрана 2014 09 13 о 3 59 23 вечора](/f/f3c406e104a9b671a4a8f6ee12da6b24.png)
![Знімок екрана 2014 09 13 о 4 16 59 вечора](/f/56ba6ece8ef57fc901ef13074e8a9f45.png)
Натисніть кнопку Відправити лист і ваша персоналізована масова електронна пошта вже в дорозі. Легко, чи не так?
![Знімок екрана 2014 09 13 о 4 17 30 вечора](/f/a04cb155ca303a35c279674c6a11febb.png)
Тепер, коли електронний лист надіслано, ви можете відстежувати прогрес і побачити, скільки з них було відкрито з Звіти варіант у Додатки розділ. За допомогою цього доповнення ви можете надсилати до 6000 листів на місяць. Крім того, оскільки ви користуєтеся послугами відомої компанії, що розсилає інформаційні листи, для надсилання електронної пошти, унизу на ньому буде посилання «Відписатися» та логотип MailChimp.
Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.