Повний посібник із завдань Google і як його ефективно використовувати для підвищення продуктивності
Різне / / February 12, 2022
Альберт Ейнштейн сказав: «Все має бути максимально простим, але не простішим».
Просто спробуйте пошукати на GTD (Getting Things Done) і продуктивність. Ви отримаєте тисячу і одну програму, яка обіцяє спростити одне з найпростіших життєвих завдань. Але навіщо переглядати всі ці результати пошуку, якщо у вас є потужний (і простий) організатор списку справ Завдання Google.
Завдання Google живе в тіні своїх інших побратимів продуктів, але за ефективного використання він може стати майже незамінним інструментом, як і Пошук Google і Gmail. Мета цього посібника з Google Tasks — підштовхнути вас до цього рішення.
Google Tasks працює з вашим Gmail, браузером вашого телефону, як гаджет Календаря Google, а також на вашій персональній сторінці iGoogle. Де ви використовуєте його, не так важливо, як те, як ви його використовуєте.
Використання Google Tasks для створення списку справ
Завдання Google виглядають у такому вигляді:
![Google Tasks01](/f/ff2e7b338dcca846866de330241d47f2.jpg)
Ви просто починаєте вводити завдання, клацнувши мишею (або значок +) у першому рядку, а потім натиснути Enter (або значок +) для нового завдання в рядку нижче.
Натисніть стрілку поруч із завданням, щоб відкрити параметри планування. Кожному завданню можна призначити термін виконання, натиснувши на значок календаря. Ви також можете змінювати дату, вибравши нову. Завдання можуть містити додаткову інформацію тут у Примітки польова коробка.
![Google Tasks02](/f/36b56af3d3cd7d4308d79df4eaecd921.jpg)
Ви можете позначити завдання як виконане, натиснувши прапорець. Натисніть ще раз, щоб скасувати, якщо це не завершено.
Ти можеш організуйте свої завдання у кількох списках, створивши новий з опцією, доступною в Список перемикачів унизу.
![Google Tasks03](/f/4371dc4e2d5b351463a632a13ac0d3fe.jpg)
У списку можна змінити порядок завдань, просто перетягнувши їх одне під одним або за допомогою комбінацій клавіш CTRL+UP і CTRL+DOWN.
Як показано на екрані нижче, ви можете одним клацанням миші відступити, сортувати завдання за терміном виконання, переглядати виконані завдання та роздруковувати списки завдань або використовувати ярлики. Наприклад, ви можете використовувати функцію відступу, щоб розбити завдання на підзадачі.
![Google Tasks04](/f/b4c7408c04ff35e69064eb7a16c2bb19.jpg)
Насправді все дуже просто. Але є ще кілька речей, які ви можете зробити з ними.
Ваші листи стають потужнішими, оскільки ви також можете легко конвертувати електронні листи в завдання: виберіть одне або кілька повідомлень і перейдіть до Додаткові дії > Додати до завдань. (Або увімкніть комбінації клавіш і використовуйте Shift + t.)
![Google Tasks05](/f/1850e3544258b2e565d78e1516d49801.jpg)
Ви можете надати завданням власне вікно, натиснувши стрілку, що спливається. Але є й інші способи отримати доступ до Google Tasks, крім натискання посилання Завдання в Gmail.
Створіть ярлик Google Tasks на робочому столі за допомогою Chrome
1. Відкрийте Chrome і перейдіть за такою URL-адресою – https://mail.google.com/tasks/ig
2. Натисніть на ключ і перейдіть до Інструменти > Ярлики програм.
3. Створіть ярлик програми (виберіть Робочий стіл, меню «Пуск», панель швидкого запуску). Вдарити Створюйте.
![Google Tasks06](/f/bdcefab583feaac7ff51351e925ceab7.jpg)
Справа не тільки в тому, що Google Tasks — це мертва проста програма. Ми можемо поєднати його з Календарем Google і Gmail, двома часто використовуваними службами Google. Використання його через ярлик програми браузера Chrome також дає нам швидкий доступ. Якщо ви думаєте, що Google Tasks виконує все, що від нього вимагається як програма GTD і завдання, поставте yay у коментарях.
Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.
ТИ ЗНАВ
Додаток для підвищення продуктивності Notion був заснований у 2013 році.