Напишіть повідомлення про вихід з офісу або відповідь про відпустку в Gmail
Різне / / February 12, 2022
![Логотип Gmail](/f/f22d7278adbd6f50777b3a0a1c6227bb.png)
Коли справа доходить до електронної пошти, професійний етикет говорить, що ви завжди повинні відповідати на електронний лист. Це трохи складно, коли ви їдете у відпустку або перерізаєте пуповину за допомогою комп’ютера.
Повідомте людям, що ви у відпустці
або для чогось іншого особливо важливо, якщо ви також використовуєте Gmail для професійної електронної пошти (хто ні!).
Автовідповідачі допомагають повідомити людям про ваш статус – ви не зможете відповісти, тому що вас немає, а також будь-які інші відомості, наприклад, коли ви повернетесь. Налаштувати автовідповідач для вашого облікового запису Gmail дуже просто. Подумайте про автовідповідачі у відпустці як про автовідповідач для вашої електронної пошти. Якщо правильно налаштувати правильний тип повідомлення, це нескладний спосіб покращити свій професійний імідж.
Отже, відкрийте Gmail і налаштуйте автоматичну відповідь про відпустку всього за кілька кроків.
Етаки для налаштування автоматичної відповіді про відпустку в Gmail
Крок 1. Знайдіть значок «шестерні» у верхньому правому куті сторінки вашого облікового запису. Натисніть на
Налаштування у спадному меню.![Відповідь на відпустку01](/f/dbb468f6c0007f9f9ca8d5cf4c61f53a.png)
Крок 2. На Генеральний вкладку, прокрутіть праворуч до Автовідповідач розділ. Увімкніть його, натиснувши на Автовідповідач увімкнено.
Крок 3. Введіть діапазон дат, коли ви плануєте відлучатися, або просто введіть дату початку, щоб відповісти на відпустку.
![Відповідь на відпустку02](/f/0386bb6f6c171cf089130db36249629f.png)
Крок 4. Введіть тему та складіть відповідь про відпустку, як вважаєте за потрібне. Ви можете зробити це простим, детальним або просто смішним, якщо ваш обліковий запис Gmail є особистим.
Крок 5. Поставте прапорець поруч Надсилайте відповідь лише людям із моїх контактів якщо ви не хочете, щоб усі, хто надсилає вам електронні листи, знали, що вас немає.
Примітка: Користувачі Google Apps також побачать опцію надсилати відповідь лише людям у тому самому домені. Якщо встановити обидва ці прапорці, автоматичну відповідь отримають лише люди, які входять до ваших контактів і вашого домену.
Крок 6. Натисніть Зберегти зміни, щоб активувати відповідь про відпустку.
Gmail відображає банер у верхній частині сторінки з темою вашого повідомлення автоматичної відповіді. Натисніть Кінець зараз щоб зупинити Gmail від автоматичного надсилання відповіді. Щоб відредагувати відповідь, клацніть Налаштування відпустки.
![Відповідь на відпустку03](/f/fc007a8cbade297c9937a76b8d2d719b.png)
Закрийте свою електронну пошту та вирушайте у відпустку. Все інше зробить ваш автовідповідач.
Примітка: Спамові листи та повідомлення, адресовані списку розсилки, на який ви підписалися, не отримуватимуть відповіді про відпустку.
Чи був цей маленький байт знань корисним? Чи бачите ви корисність автоматичного автовідповідача?
Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.