Як проаналізувати свої звички електронної пошти за допомогою Gmail Meter

Якщо ви справді працюєте над цими електронними листами і любите хрускіт чисел, тоді Індикатор Gmail дає вам статистичний погляд на загальну картину, коли справа доходить до Gmail і управління електронною поштою. Лічильник Gmail – це аналітичний інструмент, який розбиває ваші звички листування електронною поштою та представляє їх у вигляді легко зрозумілих даних.

Gmail Meter — це не плагін чи програмне забезпечення, а сценарій додатків, який запускається в перший день кожного місяця та надсилає вам щомісячний детальний звіт про вашу діяльність у Gmail. Звіт складається у формі графіки, кругові діаграми, стовпчасті діаграми, і прості числа. Не вимикайтеся – це все досить просто зрозуміти.

Налаштуйте Gmail Meter

Відео нижче добре ілюструє процес. Це починається зі створення електронної таблиці в Google Docs (пам’ятайте Документи Google тепер є частиною Google Диска). Ви повинні авторизувати сценарій для доступу до ваших облікових записів Gmail і Календаря Google. Хоча це частина Галереї сценаріїв, Google не пов’язана з цим сценарієм.

Ось кілька ознак того, як статистичний розбив може бути корисним для нас як інструмент підвищення продуктивності:

1. Ви правильно робите? Їх досить багато Керування Gmail інструменти на ринку. Gmail має власну папку "Пріоритетні". The Статистика обсягу цифра з Gmail Meter дає вам розбивку всіх ваших розмов Gmail. Наприклад, ви можете вирішити видалити неважливі електронні листи та очистити безлад у своїй поштовій скриньці.

2. З дня на день продуктивність пов’язано з тим, як ми використовуємо електронну пошту. Чи виділяємо ми певний час чи виконуємо кілька завдань і надсилаємо електронні листи, коли нам захочеться? Можливо, графік Щоденний трафік може показати, чи витрачаєте ви найбільш продуктивні години, надіславши електронний лист, коли ви можете відкласти його на потім. Щоденний трафік відкладає графіки, коли надіслані повідомлення та ті, які ви отримуєте протягом певного місяця, з блоками часу.

3. Один погляд на Щотижневий трафік Гістограма покаже, чи вмієте ви відповідати на електронні листи, які отримуєте. Він відображає вашу загальну активність електронної пошти за останній тиждень.

4. Категорії електронної пошти і його кругова діаграма вказують на ваші навички керування електронною поштою. Чи зберігаєте ви вхідну поштову скриньку без безладу? Чи добре ви маркуєте свої електронні листи? Ви прибираєте сміття чи залишаєте його прибирати самому?

5. Найпопулярніші відправники та найкращі одержувачі дає змогу дізнатися людей, з якими ви найчастіше спілкуєтеся. Я можу використовувати цю інформацію для налаштування фільтрів і присвоїти їм спеціальні мітки, тож їхні електронні листи привертають найбільшу увагу в захаращеній скриньці вхідних.

6. Час до першої відповіді є важливою статистикою, оскільки вона говорить вам, чи швидко ви відповідаєте (а також скільки часу потрібно іншим, щоб відповісти вам). Це прямий показник етикету електронної пошти і особливо важливий для відносин із клієнтами.

7. Підрахунок слів вказує середню довжину ваших електронних листів. Короткі та точні електронні листи – це спосіб утримати увагу читача. Кількість слів підказує вам збільшення чи зменшення. так само, Довжина ниток говорить про те, чи берете ви участь у довгих розмовах, які призводять до довгих ланцюжків.

Кажуть, що 98% статистики вигадана. Але не в цьому випадку, оскільки вся інформація є у вашій скриньці вхідних Gmail. Gmail Meter просто дає цифри. Як ви думаєте, Gmail Meter – це інструмент, який ви б використовували для аналізу свого Gmail? Як би ви використали дані?

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.