Як професійно використовувати фільтри Gmail, щоб зменшити стрес

Щоранку ви прокидаєтеся, і в більшості випадків, навіть перед тим як подумати про чистку зубів, ви починаєте перевіряти свій телефон. І ось, ваш обліковий запис Gmail переповнений десятками листів, які може потребувати вашої уваги, а може і не. Звичайно, ви завжди можете перевірити їх пізніше, але листи продовжують накопичуватися, і незабаром це зсув.

Ніхто не любить мати справу з непотрібними листами, і ми допоможемо вам зменшити стрес, пов’язаний із керуванням шквалом листів. Оскільки Gmail є клієнтом, який вибирають більшість людей, давайте подивимося, наскільки вони витончені фільтри може допомогти контролювати наш кров’яний тиск.

Посібник для початківців: Якщо ви не впевнені щодо будь-якого з цих термінів, переконайтеся перегляньте наш посібник із тегів, фільтрів та міток для Gmail.

1. Немає сенсу читати ВСІ електронні листи

Більшість дратівливих листів, які я отримую, є просто підтвердженнями. Часом новий веб-сайт або послуга, на яку ви реєструєтеся (від якої ви не можете очікувати листів), а іноді знайомі адреси бомбардують вашу папку "Вхідні". Для знайомих я створив фільтр, який автоматично позначає ці листи як прочитані, і ви навіть можете додати мітки на кшталт «авточитання», щоб підтримувати свою папку «Вхідні» в порядку.

Як бачите, я додав лист підтвердження Amazon до цього спеціального фільтра, і ви навіть можете додати його до всього доменного імені «amazon.com» (в моєму випадку amazon.in). Зробіть ці фільтри для всіх подібних листів, насправді немає сенсу читати їх усі.

2. Ви коли-небудь чули про Boolean?

досить просто, логічне значення це термін, який дуже нагадує «сполучник» англійської мови. Ви можете використовувати такі слова, як І, АБО або НІ, щоб шукати в Gmail. Аналогічно, ви можете ігнорувати більшість автоматизованих електронних листів, за винятком кількох важливих з певних доменів. Наприклад, якщо ви заблокували всі листи з підтвердженням замовлення від Amazon, ви, ймовірно, це заблокували НІ хочете автоматично прочитати ті, у яких є слово «проблема».

3. Фільтри та мітки йдуть рука об руку

Додавання мітки до відсортованих листів дасть вам набагато краще візуальне уявлення про те, що відбувається з усіма цими листами, які надходять до вашої папки "Вхідні". Важливі листи з наведеними вище фільтрами можуть мати яскравішу червону (або подібну) етикетку, тоді як неважливу можна залишити окремо.

4. Сяючі зірки

Додавання зірочок до найважливіших листів, які потребують вашої негайної уваги, — це хороший спосіб упорядкувати пріоритети. Найпростіший спосіб зробити це – відкрити пошту, яка, на вашу думку, є дійсно важливою, і вибрати параметр Фільтрувати повідомлення, подібні до цих.

На наступному знайомому екрані фільтра Gmail виберіть Створіть фільтр за допомогою цього пошуку і на наступному екрані встановіть прапорець для Зіркою. Ви навіть можете встановити прапорець нижче Також застосувати фільтр до х бесід, які відповідають, який автоматично позначатиме наявні бесіди з вибраним фільтром.

5. Доходити

Ну не буквально! Gmail дозволяє створювати масові фільтри для тієї ж дії. Отже, для тієї ж дії вище, якщо ви вже знати поштові адреси людей (або вони є частиною вашого списку контактів) просто створіть фільтр з булевим АБО, і те саме правило можна буде застосувати до всіх їхніх електронних листів відтепер.

Звичайно, не соромтеся встановлювати ці прапорці Має вкладення і Не включайте чати для подальшої сегрегації.

Застосування міток до ідентифікаторів масової пошти також чудово працює і є гарною ідеєю, якщо ви хочете розділити свої робочі та ігрові листи з етикетками різних кольорів.

Не ускладнюйте зайве

Що б ви не вирішили робити з цими порадами, намагайтеся не переборщувати. Ви хочете, щоб усе було просто, застосовуючи прості правила, які допомагають підтримувати порядок у ваших листах. Якщо у вас є запитання чи запитання, приєднуйтесь до нас на наших форумах. Ми хотіли б почути, як ви хочете, щоб ваші фільтри Gmail працювали.

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.