Повний список комбінацій клавіш навігації для Excel

Раніше я ненавидів працювати з аркушами MS Excel, тому що це вимагало великого терпіння. Постійне перемикання між мишею та клавіатурою просто не приносить задоволення. Для роботи з даними потрібна була клавіатура, а для навігації – миша. І це було далеко не продуктивно.

Тому я подумав, що повинен вивчити всі комбінації клавіш які допомагають орієнтуватися в таких аркушах. Я опанував їх, і тепер мені подобається MS Excel так само, як раніше ненавидів. І оскільки моя робота в Guiding Tech полягає в тому, щоб ділитися тим, чого я дізнався, ось ми і тут.

Порада: Ми маємо ще один супер посібник щодо всіх комбінацій клавіш MS Excel, які працюють з функціональними клавішами (F1-F12) комбінація.

Навігація по робочих листах і робочих зошитах

Більшість із нас використовує мишу для переходу до сусідніх аркушів робочої книги. А для переходу до різних книг ми використовуємо панель завдань Windows. Настав час вивчити декілька клавіш швидкого доступу.

Щоб виконати дію	Натисніть клавіші
Перейти до наступного аркуша робочої книги	Ctrl + Page Down
Перейти до попереднього аркуша робочої книги	Ctrl + Page Up
Перейти до наступного вікна книги	Ctrl + F6/Tab
Перейти до попереднього вікна книги	Ctrl + Shift + F6/Tab
Перейдіть до наступної/попередньої панелі аркуша в розділеному аркуші	F6/ Shift + F6

Навігація по клітинках на аркуші

Це ключі, які вам знадобляться майже завжди. І це тому, що Excel – це лише дані в клітинках. Коли ви працюєте над одним, ви знаєте, як часто вам доводиться переходити від клітинки до клітинки та від одного кінця до іншого.

Щоб виконати дію	Натисніть клавіші
Перемістіть одну клітинку вгору, вниз, вліво або вправо	Клавіші зі стрілками
Перемістіть на одну клітинку вправо	табл
Перемістіть на одну клітинку вліво	Shift + Tab
Перейдіть до краю поточної області даних	CTRL + клавіша зі стрілкою
Перейдіть до початку рядка	Додому
Перейдіть до початку робочого аркуша	Ctrl + Головна
Перейдіть до наступної порожньої клітинки рядка	Кінець
Перейдіть до останньої невикористаної клітинки в самому нижньому рядку	Ctrl + End
Щоб переміститися на один екран вниз	Сторінка вниз
Для переміщення на один екран вгору	Сторінка вгору
Щоб перемістити на один екран праворуч	Alt + Page Down
Щоб перемістити на один екран ліворуч	Alt + Сторінка вгору
Для переміщення між незаблокованими клітинками на захищеному аркуші	табл

Навігація по вибраних діапазонах

Я випадково виявив, що деякі з цих клавіш навігації по клітинках працюють по-різному, коли вибрано блок даних. Потім я зрозумів, що вони повинні мати замінені функції.

Щоб виконати дію	Натисніть клавіші
Переміщення зверху вниз у межах вибраного діапазону	Введіть
Переміщення знизу вгору в межах вибраного діапазону	Shift + Enter
Переміщення зліва направо в межах вибраного діапазону (або вниз, якщо вибрано лише один стовпець)	табл
Для переміщення справа наліво в межах вибраного діапазону (або вгору, якщо виділено лише один стовпець)	Shift + Tab
Перемістіться за годинниковою стрілкою до наступного кута вибраного діапазону	Ctrl +. (Тачка)
Перейдіть до наступного несуміжного виділеного діапазону праворуч	Ctrl + Alt + стрілка R
Перейдіть до наступного несуміжного виділеного діапазону ліворуч	Ctrl + Alt + стрілка L

Навігація за допомогою Scroll Lock

Коли ви використовуєте для прокручування клавіші зі стрілками або клавіші «Сторінка вгору/вниз», вибір осередку переміщує відстань, яку ви прокручуєте. І тоді ви можете втратити фокус з поточної клітинки. Увімкнувши блокування прокрутки, ви можете переміщатися вікном без втрати виділення клітини. Scroll Lock клавіша вмикає/виключає цей режим.

Щоб виконати дію	Натисніть клавіші
Прокрутіть один рядок вгору або вниз	Стрілка вгору/вниз
Прокрутіть один стовпець вліво або вправо	Стрілка вліво/вправо
Перейдіть до клітинки у верхньому лівому куті	Додому
Перейдіть до клітинки в нижньому правому куті	Кінець

Висновок

Я впевнений, що ці ярлики стануть вам у пригоді. Окрім простого скорочення часу та зусиль, вони зроблять роботу з Excel чарівною.

Авторство зображення: Мартін Фіш

Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.