Найкращі та найкорисніші комбінації клавіш MS Outlook

Наш фетиш для Гарячі клавіши не нова, і давні читачі зрозуміють, про що ми говоримо. І, чесно кажучи, ми не бачимо причини, чому б не захоплюватися ними. Зрештою, метою Guiding Tech є зробити щоденного користувача комп’ютера кращим і продуктивнішим на те, що він робить, а комбінації клавіш пропонують чудовий спосіб прискорити виконання завдань.

Отже, продовжуючи серію дописів про комбінації клавіш, сьогодні у нас є мій улюблений поштовий клієнт – MS Outlook. Повірте, якщо ви освоїте їх, вам сподобається розсилка.

Давайте подивимося, які найкращі та найкорисніші комбінації клавіш для MS Outlook.

Перейдіть до Пошти, Контактів, Календаря тощо

Панель навігації містить вкладки для пошти, календаря, контактів, завдань, нотаток, списків папок, ярликів тощо. Найкращий спосіб перемикатися між цими елементами – використовувати a номер за допомогою клавіші Ctrl. Наприклад, Ctrl + 1 відкриє пошту, Ctrl + 2 відкриє Календар тощо. Це залежить від порядку розміщення.

Створення нових предметів

Ctrl + N є майже синонімом «створювати нові елементи». У Outlook це створить новий елемент для функції, до якої ви зараз маєте доступ. Наприклад, якщо ви перебуваєте в інтерфейсі пошти, Ctrl + N створює новий електронний лист, якщо ви в інтерфейсі завдань, Ctrl + N створює нове завдання тощо.

Ось ярлики для створення нових елементів з будь-якого місця в Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Створити нове повідомлення
Ctrl + Shift + A	Нове призначення
Ctrl + Shift + Q	Створити запит на зустріч
Ctrl + Shift + C	Додати новий контакт
Ctrl + Shift + K	Складіть нове завдання
Ctrl + Shift + L	Створіть список розповсюдження
Ctrl + Shift + E	Створіть нову папку
Ctrl + Shift + P	Створіть нову папку пошуку
Ctrl + Shift + U	Запит на завдання
Ctrl + Shift + J	Зробіть запис у журналі
Ctrl + Shift + N	Додати нову нотатку
Ctrl + Shift + X	Надіслати Інтернет-факс

Відповідь на повідомлення

Ви повинні бути знайомі з діями, пов’язаними з функціями «Відповісти», «Відповісти всім» і «Переслати». Як щодо комбінацій клавіш?

• Ctrl + R: Відповісти
• Ctrl + Shift + R: Відповісти усім
• Ctrl + F: Переслати електронний лист
• Ctrl + Alt + F: Переслати електронний лист як вкладений файл

Змінити перегляд календаря

Інтерфейс календаря дозволяє переглядати деталі дня, робочого тижня (5 днів), тижня (7 днів) і місяця. Найпростіший спосіб їх перемикання Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] відповідно.

Alt + [стрілка вгору, стрілка вниз] переносить вас на один день вгору і один день вниз у календарі.

Позначте повідомлення

Рекомендується позначати повідомлення, які ви вже прочитали, або ті, які ви хотіли б прочитати пізніше. Використовуйте ключі Ctrl + U або Ctrl +Q відповідно.

Перемістити листи до папки

Немає правила папок, визначені для електронних листів? Проте, якщо у вас є папки, створені та використовувані метод перетягування щоб перемістити повідомлення, спробуйте натиснути Ctrl + Shift + V.

Вимкніть елементи

Нещодавно ми вам казали як налаштувати різні панелі в Outlook. Alt + F1 і Alt + F2 це швидкі способи вимкнути панель навігації та панель справ.

Різне

Ще деякі, які ми не могли б згрупувати під загальним заголовком, але є досить корисними:-

• Ctrl + Shift + B: Запустіть адресну книгу
• Ctrl + K: Швидкий спосіб ввести адресу відправника або знайти адресу, яка додає одержувачів.
• Ctrl + E: Переміщує фокус миші на вікно пошуку
• F9: оновити Надіслати та Отримати для всіх елементів.
• F1: Запустіть меню довідки.
• Використовувати Пробіл щоб швидко читати повідомлення.

Висновок

Комбінацій набагато більше, але ми перерахували найпоширеніші та найкорисніші. Якщо ви вважаєте, що ми щось пропустили, повідомте нам про це в розділі коментарів.

Якщо ви не задоволені нашим списком, спробуйте пройти ці безкоштовні тренінги від Microsoft:-

• Комбінації клавіш Outlook 2010 I: Електронна пошта
• Комбінації клавіш Outlook 2010 II: календар, контакти та завдання
• Комбінації клавіш для Outlook 2010 III: комбінації клавіш Alt

Ми не очікуємо, що ви запам’ятаєте всі ярлики відразу, тому не забудьте додати цю публікацію в закладки і часто повертайтеся до неї, поки ви не запам’ятали більшість ярликів.

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.