Найкращі способи створити резервну копію облікового запису Gmail на Mac
Різне / / February 15, 2022
На перший погляд, суть використання Gmail полягає в тому, щоб вся ваша електронна пошта була в безпеці в хмарі. Однак це також означає, що він ризикує зламати або іншим чином втратити доступ. Ось чому вам потрібно періодично створювати резервні копії Gmail.
Що може піти не так?
Очевидна проблема полягає в тому, якщо хтось отримує ваш пароль. Це може бути через фішинг або соціальну інженерію. Іноді це відбувається тому, що ви використовували один і той самий пароль у кількох місцях. Інструменти двофакторної автентифікації, такі як Google Authenticator, допомагають запобігти проблемі, але вони не є надійними.
Не пропускайте другий фактор! Перевіряти наш посібник із налаштування 2-факторної автентифікації і деякі поради щодо налаштування Google Authenticator або за допомогою альтернативного типу Authy.
В інших випадках ви могли випадково видалити деякі речі, а потім пошкодувати. Якщо ви користуєтеся Gmail у своїй школі чи на роботі, ви можете втратити доступ до облікового запису, якщо закінчите або зміните роботу. Ось чому вам потрібно створити резервну копію. Якщо ви використовуєте клієнт електронної пошти на своєму Mac, резервна копія цієї електронної пошти вже створена.
Безкоштовний і незграбний спосіб: Google Takeout
Ми висвітлили Google Takeout раніше. Перейдіть до Завантажте свої дані сторінку та виберіть свій обліковий запис пошти. Я рекомендую завантажити всі ваші дані. Додаткові резервні копії – це завжди добре. Більшість людей можуть використовувати формат .zip. Якщо ваші дані займають більше 2 гігабайт, Google розбиває їх на кілька файлів. Формат .TGZ або .TAR дозволяє створювати файли більшого розміру.
Як розпакувати файл .TAR або .TGZ? Вам знадобиться програма для архівації. У нас є список з найкращих безкоштовних програм.
Коли ваші файли будуть готові до завантаження, Google надішле вам посилання. За бажанням, ви можете додати файли на свій Google Диск. Я не рекомендую цього, оскільки це не захистить вас, якщо ви заблокуєте свій обліковий запис. Ця стратегія захищає лише від випадкового видалення електронної пошти.
Якщо у вас більше одного облікового запису Gmail, вам потрібно буде зробити Takeout для кожного з них. Це дешево і працює, але вимагає занадто багато ручної праці кожного разу, коли вам потрібна резервна копія.
Безкоштовний і простий спосіб: увімкніть доступ POP
Використання клієнта електронної пошти для резервного копіювання електронної пошти здається нерозумним, але це простий і безкоштовний спосіб створити резервну копію Gmail. Коли ви завантажуєте свої електронні листи в поштовий клієнт, вони створюються разом з іншими даними на вашому Mac. Це також дає вам офлайн-доступ до вашої електронної пошти.
Щоб увімкнути доступ POP, натисніть значок шестірні у верхньому правому куті сторінки Gmail у своєму браузері. Перейдіть до Пересилання та Поп-доступ і виберіть Увімкніть POP для всієї пошти. Потім натисніть на Налаштуйте свій поштовий клієнт щоб дізнатися, як увімкнути підтримку для вашого клієнта POP.
Я вимикаю сповіщення про нові електронні листи, оскільки моєю метою є не читання електронної пошти в клієнті, а лише створення резервної копії. Однією з переваг цієї стратегії є можливість використовувати кілька облікових записів Gmail, а повідомлення відображаються в пошукових запитах Spotlight.
Яка різниця між POP та IMAP? Прочитайте наш путівник пояснюючи відмінності.
Автоматичний та елегантний спосіб: CloudPull
Я використовую CloudPull роками, і він працює бездоганно. Це $24,99, але вони пропонують 30-денну безкоштовну пробну версію. Після запуску програми ви додасте свою адресу Gmail. Потім ви введете своє ім’я та пароль.
Якщо у вас увімкнено двофакторну автентифікацію, вам потрібно буде підтвердити свій обліковий запис. Потім надайте CloudPull дозвіл на доступ до вашого облікового запису Gmail.
Потім він починає завантажувати всі ваші повідомлення Gmail. Він створює резервну копію вашої електронної пошти у фоновому режимі. Ви також можете вказати йому створити резервну копію інших даних Google, як-от контактів, календаря та диска.
Якщо ви хочете налаштувати деякі параметри резервного копіювання, CloudPull надає кілька додаткових функцій після реєстрації. Під час першого запуску програма намагається завантажити всі нові повідомлення. Це може зайняти час і збільшити вашу пропускну здатність.
Я рекомендую встановити Рівень регулювання повідомлень до консервативних і Резервне копіювання щогодини до завершення початкового резервного копіювання. Завдяки цьому повідомлення потрапляють у вашу систему, не сповільнюючи перегляд.
Інший варіант: Ми накрили GoodSync раніше, і ця програма також підтримує локальне резервне копіювання даних Google.
Після того, як ви зробите це початкове резервне копіювання, я пропоную сказати йому виконувати резервне копіювання щодня. Ви не можете вказати, коли це резервне копіювання буде виконано, що дратує. Резервне копіювання змін займе лише кілька хвилин.
Незалежно від вибраного методу, не покладайтеся на резервне копіювання даних у Gmail. Контролюйте свої дані та створюйте їх самостійно.
Востаннє оновлено 10 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.
ТИ ЗНАВ
Кнопка "Скасувати надсилання" в Gmail дозволяє відкликати свої листи. Однак це дає вам лише десятисекундне вікно для цього.
Написано
Я маю пристрасть допомагати людям, щоб технології працювали. Для моєї щоденної роботи я володію бізнесом по ремонту комп’ютерів у Лоуренсі, штат Канзас. Спираючись на свою підтримку, я зосереджуюсь на практичних технологіях з точки зору користувача. Мені подобається все: Android, Chrome OS, iOS, MacOS, Windows і все, що між ними.