6 класних порад щодо вибору осередків для користувачів Microsoft Excel
Різне / / February 16, 2022
![Вибір Excel](/f/f945d6a5bd462d9f08dd62a214d58253.png)
Microsoft Excel – це все про роботу з даними. Його інтерфейс складається зі стрічки, панелі завдань і робочого аркуша. Робочий аркуш є робочою зоною для ваших даних і містить клітинки розділені лініями сітки.
Тепер переміщення по аркушу від однієї клітинки до іншої або виділення однієї чи кількох клітинок не так просто, як здається. Більшість людей використовувати мишу а це займає багато часу та зусиль. Запитайте будь-якого експерта Excel, який вартує його уваги, і він скаже вам, що перший крок до освоєння Excel — це використовувати клавіатуру якомога частіше, щоб заощадити час.
Отже, ось кілька цікавих порад щодо вибору осередків, які включають клавіатуру.
Примітка: Для підручника ми використали MS Excel 2013. Однак поради мають стосуватися всіх інших версій.
1. Змінити поведінку клавіші Enter
За замовчуванням при натисканні Введіть, курсор переміститься до клітинки, що знаходиться під поточним виділенням. Наприклад, якщо ви перебуваєте на A3 і натискаєте Enter, виділення буде переміщено на B3. Недостатньо добре, щоб відповідати вашому стилю? Ви можете змінити його вправо, вліво або вгору.
![Параметр введення Excel](/f/9fdb58077b2f90cca7f2baf3dec4c8b0.png)
Для цього перейдіть до Файл -> Параметри. Потім виберіть Розширений на Параметри Excel вікно. Під Параметри редагування Ви можете вибрати потрібне значення проти дії Після натискання Enter перемістіть виділення.
2. Розширити вибір
Коли вам потрібно вибрати діапазон, ви робите це або перетягуванням мишею, або утримуючи клавішу Shift і клацаючи мишею.
Два простіших способи:
- Утримуйте клавішу Shift і використовуйте клавіші зі стрілками.
- Натисніть F8, щоб увійти Розширений режим. Тоді просто використовуйте клавіші зі стрілками, не турбуючись про утримування клавіші Shift.
![Розширити вибір](/f/40f11f3b94e9f8c6996eeab3ce82ad0b.png)
3. Додати до вибору
Як вибрати несуміжні клітинки? Я припускаю, що ви утримуєте клавішу Ctrl, а потім клацніть мишею. Якщо вам потрібно виділити багато клітинок, утримуйте клавішу Ctrl. Простіший спосіб – замкнутися Додати до вибору режим, натиснувши Shift + F8.
![Додати до вибору](/f/a477554ffd96d482eb059840d4b6bea3.png)
Тоді не потрібно утримувати клавішу Ctrl. Просто клацніть будь-яку клітинку, яку хочете вибрати. Після завершення знову натисніть Shift + F8, щоб вийти у звичайний режим.
4. Перейти до активної комірки або діапазону
Коли ви працюєте з великою кількістю даних, ви прокручуєте весь аркуш. Потім ви забуваєте активну клітинку або поточний вибір. Ось найпростіший вихід.
Просто натиснувши Ctrl + Backspace, ви повернетеся до поточної комірки.
5. Перейдіть до клітинки за посиланням
Якщо ви знаєте, до якої осередку потрібно перемістити виділення, не витрачайте час на прокручування. Натомість просто натисніть Ctrl + G, щоб запустити діалогове вікно переходу. Введіть посилання на клітинку та натисніть Введіть.
![Клітинка за посиланням](/f/1c96b74c3d68a6d91d3efbdbf0b02f8d.png)
6. Ctrl + клавіші зі стрілками
Ця комбінація є найпростішим способом переміщення до крайнього верхнього, нижнього, ліворуч і праворуч на аркуші. Клавіші: Ctrl + [стрілка вгору, вниз, вліво, вправо] відповідно.
Висновок
Це все, що у нас є в нашому списку. Вам не здається, що вони круті? Я так думаю, і я відчуваю, що вони заощадять вам багато зусиль з вашим наступним аркушем Excel. Спробуйте їх і розкажіть нам про свій досвід.
Востаннє оновлено 2 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.