Ніколи не забувайте відповідати на важливі електронні листи в Gmail

Більшість користувачів, включаючи мене, використовують такі функції, як

Позначити як непрочитане

і

Зоряна розмова

для електронних листів, з якими вони хочуть працювати пізніше. Однак найчастіше

список непрочитаних стає таким довгим

або ми просто забуваємо про електронні листи, на які ми ніколи не відповідаємо на ті, які повинні були отримати.

Іноді, коли ми забуваємо про це, це може бути дуже соромно відповідати на важливі електронні листи. Це була причина, чому я хотів кращий спосіб нагадати собі про електронні листи, над якими мені потрібно працювати, і саме тоді я знайшов Відкладіть свою електронну пошту для Gmail.

Відкладення листів у Gmail

Відкладіть свою електронну пошту — це розширення Chrome для Chrome, яке легко інтегрується з Gmail, за допомогою якого ви можете відкласти свої електронні листи після їх прочитання та встановити нагадування на пізніше. Після того, як розширення надасть вам нагадування, ви можете відповісти на ці повідомлення або виконати певну роботу.

Розширення можна встановити з веб-магазину Google Chrome, і після завантаження та встановлення розширення воно автоматично перезавантажить усі вкладки веб-пошти, відкриті у вашому браузері.

Однак, перш ніж ви почнете працювати над розширенням, воно запитає вас, чи бажаєте ви позначити відкладені електронні листи як непрочитані. Я пропоную вам відмовитися від нього та зберегти налаштування. Після перезавантаження вкладки Gmail ви побачите нову Кнопка відкладення поруч із іншими кнопками керування щоразу, коли ви читаєте електронний лист.

Робота з розширенням досить проста. Щоразу, коли вам потрібно відкласти електронний лист, щоб отримати нагадування пізніше, натисніть кнопку Кнопка відкладення під час читання електронного листа та встановіть час, коли ви хочете отримати нагадування про цей конкретний електронний лист. Розширення поставляється з деякими попередньо встановленими термінами часу, що тягнеться до тижня, але якщо ви хочете вказати точну дату та час, натисніть опцію Установіть дату/час і виберіть дату зі спливаючого календаря.

Якщо на вашому комп’ютері запущено Chrome, а Gmail відкрито на вкладці, розширення відображатиме сповіщення на робочому столі після досягнення кінцевого терміну для певного електронного листа. Якщо Chrome або Gmail не відкрито або ваш комп’ютер вимкнено, розширення з’явиться нагадуванням наступного разу, коли ви відкриєте Gmail. Коли розширення показує вам нагадування на робочому столі для певного електронного листа, ви можете натиснути його, щоб відкрити електронний лист, або відкласти його ще на кілька годин після самого сповіщення.

Висновок

Відкладення електронної пошти — це дуже корисна і продуктивна програма, щоб нагадувати про важливі листи в точну дату та час, коли вам це потрібно. Також не забудьте перевірити, як це зробити заплануйте вихідну пошту в Gmail за допомогою Boomerang. Це вбивча комбінація для користувача Gmail.

Автори зображень: Андрес Руеда

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.