Увімкнути видалення електронних листів Outlook.com від клієнта за допомогою POP

Керування електронною поштою та обліковими записами електронної пошти за допомогою настільних поштових клієнтів, як-от

Windows Live Mail

або

MS Outlook

це один із найкращих способів об’єднати всі ваші поштові служби. Тепер є всі шанси, що у вас є обліковий запис Outlook.com, підключений до одного такого інструменту, і ви є

за допомогою POP для завантаження

Повідомлення Outlook цьому клієнту. У такому випадку ви помітите, що якщо ви видалите повідомлення (з цього інструменту), воно буде видалено лише для відправлення в спеціальну папку POP (на сервері).

В певному сенсі Outlook.com ігнорує вашу спробу видалити повідомлення, і ви можете зіткнутися з проблемою, коли ваша папка "Вхідні" буде захаращена веб-інтерфейсом. І якщо вам коли-небудь доведеться використовувати цей інтерфейс (коли ваш клієнт недоступний), вам буде важко.

Найкращий спосіб протистояти цьому – це використовувати IMAP (протокол, який забезпечує синхронізацію в обох напрямках) замість POP, але якщо ви віддаєте перевагу використовувати POP, Outlook.com надає спосіб зробити це. Ви можете вказати серверу Outlook назавжди видаляти повідомлення з сервера, коли вони видаляються стороннім інструментом. Давайте подивимося, як.

Кроки для синхронізації видалення повідомлень

Цей процес дозволить вашому клієнту електронної пошти видаляти повідомлення не тільки в своєму інструменті, але й у Outlook.

Крок 1: Увійдіть у свій обліковий запис Outlook.com.

Крок 2: Натисніть піктограму налаштувань Outlook (значок шестерні у верхньому правому куті), а потім натисніть на Більше налаштувань пошти.

Крок 3:На Параметри сторінку прокрутіть до розділу для Керування обліковим записом. Потім натисніть на посилання, щоб прочитати POP і видалити завантажені повідомлення.

Крок 4: Вас буде перенаправлено на іншу сторінку налаштувань. Тут виберіть перемикач, щоб зрозуміти твердження, «Робіть те, що каже моя інша програма – якщо вона каже видалити повідомлення, видаліть їх. Натисніть на Зберегти і повернутися до своїх рутинних завдань.

Якщо ви прочитаєте інший параметр (який встановлений за замовчуванням), ви зрозумієте, що насправді відбувається. Відтепер, коли ви видаляєте повідомлення на настільному клієнті, ваші повідомлення видаляються з сервера назавжди.

Висновок

Мені дуже подобаються дрібні речі, про які Microsoft подбала в інтерфейсі електронної пошти Outlook.com, і це доказ цього. Крім того, мені подобається абсолютно новий інтерфейс і ціную їхні зусилля зменшити кількість кліків, необхідних для виконання певної дії. Іноді мене спонукає залишити клієнт електронної пошти на комп’ютері та скористатися інтерфейсом. І тому я повинен переконатися, що видалення повідомлень відбувається ідеально синхронізовано. 🙂

Востаннє оновлено 03 лютого 2022 року

Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.