Як використовувати конфіденційний режим у Gmail
Різне / / February 22, 2022
З повідомленим 1,8 мільярда активних користувачів, Gmail займає високе місце як одна з провідних світових електронних платформ. Близько 300 мільярдів електронних листів надсилаються та отримуються особами з усього світу, причому 27% електронних листів надходять або надходять на обліковий запис Gmail щодня. Хоча Gmail пропонує стандартне 128-бітне шифрування для безпеки електронної пошти, було б гарною ідеєю додати ще один рівень.
Ви можете використовувати конфіденційний режим у Gmail, щоб захистити електронний лист від друку, завантаження, копіювання чи пересилання. Ви навіть можете визначити дату закінчення терміну дії електронної пошти – від одного дня до п’яти років. Після закінчення цього терміну термін дії електронної пошти закінчується або стає недоступним. Ось як це працює:
Активація конфіденційного режиму у вихідній пошті
Ви можете активувати конфіденційний режим під час створення електронного листа в Gmail. Наведені нижче кроки нададуть вам потрібний напрямок:
Крок 1: Запустіть Gmail у веб-переглядачі.
Крок 2: Натисніть «Написати», щоб написати новий лист, або клацніть електронний лист у папці «Вхідні» та натисніть «Відповісти».
Крок 3: Унизу вікна «Нове повідомлення» ви побачите список піктограм поруч із кнопкою «Надіслати». Натисніть на піктограму з годинником і замком, що представляє функцію конфіденційного режиму.
Крок 4: У діалоговому вікні «Конфіденційний режим» ви повинні побачити список параметрів. Клацніть спадне вікно під пунктом Встановити термін дії, якщо ви хочете вказати дату закінчення терміну дії пошти.
Крок 5: Виберіть потрібний термін придатності зі списку – один день, тиждень, місяць, три місяці та п’ять років. Немає жодного способу налаштувати дату закінчення терміну дії, крім доступних параметрів.
Крок 6: Установіть під полем Встановити термін дії Вимагати пароль. Зазвичай для цього параметра встановлено значення Без пароля SMS, але ви можете натиснути на SMS пароль, якщо хочете, щоб одержувач отримав пароль. Google генерує всі паролі для цієї функції.
Ви можете використовувати це, щоб додати автентифікацію до електронної пошти та переконатися, що лише призначений одержувач може отримати доступ та переглянути його.
Крок 7: Виправивши всі вищенаведені налаштування, натисніть кнопку Зберегти в нижньому правому куті спливаючого вікна, щоб застосувати налаштування.
Ви можете вибрати функцію «Встановити термін дії», «Вимагати пароль» або поєднати обидва варіанти.
Крок 8: Якщо ви вибрали параметр SMS-паролю, ви повинні побачити поле Підтвердити номери телефонів після натискання кнопки Надіслати. Натисніть на маленький значок прапорця, щоб відкрити розкривний список, щоб вибрати код країни одержувача. На момент написання цієї функції телефонні номери лише з деяких країн підтримують цю функцію.
Крок 9: Введіть номер одержувача в поле поруч із прапорцем і натисніть Надіслати.
Після збереження налаштувань ви побачите сповіщення про конфіденційний режим на електронну пошту. У сповіщенні буде зазначено дату закінчення терміну дії вашої електронної пошти, якщо вона встановлена.
Видалення раннього доступу до конфіденційного Gmail
Після того, як конфіденційний режим було активовано в електронному листі та надіслано, користувачі не можуть деактивувати його. Однак відправники все ще можуть контролювати, чи отримують одержувачі електронної пошти ранній доступ до електронної пошти. Тобто, чи можуть одержувачі електронної пошти переглядати вміст електронного листа до закінчення терміну його дії. Ось як це працює:
Крок 1: Відкрийте Gmail у веб-переглядачі.
Крок 2: Натисніть Надіслано в лівій частині вікна Gmail.
Крок 3: Запустіть надісланий лист у конфіденційному режимі.
Крок 4: У тілі електронного листа натисніть «Видалити доступ», і одержувачі електронної пошти не зможуть отримати доступ до його вмісту.
Крок 5: Щоб надати доступ до закінчення терміну дії електронного листа, натисніть Поновити доступ.
Доступ до конфіденційної електронної пошти як одержувач
Як одержувач конфіденційного листа від Gmail, ви можете мати доступ до нього лише до закінчення терміну дії або якщо ви можете вказати пароль. Одержувачі електронної пошти не можуть копіювати, пересилати або друкувати вміст електронної пошти. Ось як це працює:
Крок 1: Відкрийте Gmail у веб-переглядачі.
Крок 2: Натисніть на папку «Вхідні» у верхньому лівому куті.
Крок 3: Запустіть електронний лист у конфіденційному режимі, і ви зможете побачити його вміст.
Крок 4: Якщо електронний лист має блокування паролем, натисніть Надіслати пароль.
Крок 5: Перевірте свій телефон на наявність коду, введіть пароль у тілі електронного листа та натисніть Надіслати.
Шифрування вихідних листів з Gmail
Ось і все, як активувати конфіденційний режим у Gmail. Якщо ви все ще турбуєтеся про конфіденційність електронних листів, які ви надсилаєте з Gmail, ви також можете спробувати шифрування електронних листів за допомогою розширення SafeGmail.
Востаннє оновлено 21 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.