Як відредагувати ім'я автора в Microsoft Word
Різне / / February 26, 2022
Щоразу, коли ви створюєте або залишаєте коментар до документа Microsoft Word, він призначає вам ім’я облікового запису Microsoft за замовчуванням як ім’я автора. Коли ви надаєте доступ до цього документа, одержувачі можуть легко переглянути ваше ім’я в меню «Інформація» на вкладці «Файл».
У ситуації, коли ви не можете використовувати свій персональний комп’ютер для створення документа Word, і ви хочете, щоб своє ім’я було зазначено як автор, ви все одно можете змінити його. Ось як це зробити:
Як додати, змінити та видалити ім’я автора в новому документі Word
Якщо ви створюєте новий документ, ви можете змінити ім’я автора, перш ніж працювати з документом. Однак зміна імені автора в Word також вплине на пов’язані налаштування в інших Програми Office, такі як PowerPoint і Excel. Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як додати, змінити та видалити ім’я автора нового документа Word:
Крок 1: Натисніть меню «Пуск», введіть слово у рядку пошуку та натисніть Enter, щоб запустити Microsoft Word.
Крок 2: Натисніть на вкладку Файл.
Крок 3: Натисніть на меню Інформація, і ви побачите ім’я автора в розділі Пов’язані люди.
Крок 4: Щоб додати нового автора, крім вас, до списку авторів, помістіть курсор миші на поле Додати автора та введіть відомості про нового автора.
Крок 5: Щоб змінити або видалити ім’я автора, натисніть меню «Більше» та виберіть «Параметри».
Крок 6: На вкладці «Загальні» діалогового вікна «Параметри Word» прокрутіть униз до розділу «Персоналізуйте свою копію Microsoft Office» і введіть ім’я в полях поруч із «Ім’я користувача» та «Ініціали».
Крок 7: Якщо ви хочете використовувати нове ім'я в найближчому майбутньому, поставте прапорець біля пункту Завжди використовувати ці значення незалежно від входу в Office і натисніть кнопку Ok.
Крок 8: Щоб підтвердити, чи внесені зміни, перейдіть на вкладку Файл і виберіть Інформація.
Як додати, змінити та видалити ім’я автора в існуючому документі Word
Якщо ви хочете змінити ім’я автора для наявних документів, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Натисніть кнопку Пуск, введіть слово і натисніть Enter, щоб запустити Word.
Крок 2: Щоб переглянути існуюче ім’я автора в документі Word, натисніть вкладку Файл.
Крок 3: Натисніть на меню Інформація, і ви побачите ім’я автора в розділі Пов’язані люди.
Крок 4: клацніть правою кнопкою миші на імені автора, а потім натисніть на «Редагувати властивість».
Крок 5: перейдіть до діалогового вікна «Редагувати особу» та введіть нове ім'я автора.
Крок 6: Щоб видалити автора, клацніть правою кнопкою миші на імені автора та виберіть Видалити людину.
Як змінити та видалити ім’я автора коментаря в Word
Ми регулярно вставляємо коментарі в Word, особливо під час співпраці з колегами та клієнтами. Ці коментарі полегшують редагування та пояснення різних частин документа. Ви, мабуть, помітили, що кожен коментар містить ім’я користувача або автора.
У різних ситуаціях може знадобитися додати, змінити або видалити ім’я автора в коментарі. Додаючи нове ім’я автора для коментаря, ви можете дотримуватись методів, описаних раніше. Однак, якщо ви хочете змінити або видалити ім’я автора, щоб приховати особисту інформацію, ви можете це зробити:
Крок 1: запустіть файл Microsoft Word з коментарями.
Крок 2: Натисніть на вкладку Файл.
Крок 3: Натисніть на меню Інформація та виберіть Перевірити наявність проблем у розділі Перевірити документ.
Крок 4: У спадному меню натисніть Перевірити документ.
Крок 5: У діалоговому вікні «Інспектор документів» переконайтеся, що прапорець біля «Властивості документа» та «Особиста інформація» встановлено.
Крок 6: Натисніть Перевірити.
Крок 7: Після завершення перевірки натисніть «Видалити все» поруч «Властивості документа та особиста інформація», і це має змінити ім’я, яке відображається в коментарях, на «Автор».
Крок 8: Натисніть кнопку Закрити.
Використання коментарів у Microsoft Word
Залишати коментарі до документа Word – це чудовий спосіб повідомити іншій стороні свої думки та відстежувати зміни. Якщо це спільний документ, має великий сенс переконатися, що ім’я автора, яке йде разом із коментарем, показує вашу особу.
Востаннє оновлено 26 лютого 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.