2 найкращі способи показати закладки в Microsoft Word
Різне / / April 25, 2022
Функція закладки в Microsoft Word працює як фізичні закладки, хоча вони є відрізняється від виносок і кінцевих приміток. Ви можете використовувати їх, щоб позначати певні місця в документі, що полегшує перегляд місць. Додаючи документ у закладки, ви економите час і зусилля читача, щоб знайти певну інформацію, перечитуючи кілька рядків тексту.
Читачам і співробітникам документа може бути важко знайти закладку, якщо ви не ввімкнете для неї конкретні налаштування в Microsoft Word. Зауважте, що закладки дуже відрізняються від гіперпосилання в документі Word, де підкреслення та змінений колір пов’язаного тексту чітко вказують на наявність посилання. Щоб полегшити процес визначення закладок у Microsoft Word, ви можете спробувати будь-який із наведених нижче методів:
1. Відкривати закладки за допомогою параметрів Word
Як і більшість Офісна продукція, Microsoft Word має параметри, які можна використовувати для персоналізації різних функцій у документі. Щоб відкрити закладки в Word, вам потрібно перейти на вкладку «Додатково» в параметрах Word. Ось як це працює:
Крок 1: На комп’ютері Windows натисніть меню «Пуск» і знайдіть Word.
Крок 2: Натисніть програму Word у результатах пошуку та виберіть Відкрити на правій панелі, щоб запустити її.
Крок 3: У документі Word натисніть вкладку Файл у верхньому лівому куті на стрічці.
Крок 4: У нижньому лівому куті виберіть розділ «Більше…».
Крок 5: Натисніть «Параметри» у спливаючому вікні праворуч.
Крок 6: На екрані «Параметри Word» виберіть «Додатково» з лівого стовпця.
Крок 7: Прокрутіть список параметрів вниз, поки не знайдете розділ «Показати вміст документа».
Крок 8: Під розділом «Показати вміст документа» встановіть прапорець «Показати закладки».
Крок 9: Натисніть кнопку OK у нижньому правому куті, щоб зберегти нові зміни.
Далі ви помітите квадратні дужки навколо всіх закладок у документі Word. Однак можна досить легко прийняти дужки закладки за звичайні дужки, які є частиною тексту документа. Існує альтернативний метод розкриття закладок, для якого потрібен Microsoft VBA. Перегляньте наступний розділ про те, як використовувати Microsoft VBA для розкриття закладок у Microsoft Word.
2. Розкривати закладки за допомогою Microsoft Visual Basic для додатків (VBA)
Microsoft VBA — це мова програмування, призначена для виконання виконуваних кодів. Інструменти Office для підвищення продуктивності підтримують його, щоб полегшити запуск параметрів або використання функцій, які відсутні в Office. Наведені нижче кроки допоможуть вам використовувати Microsoft VBA для розкриття закладок у Word.
Використання VBA доцільно лише в тому випадку, якщо ви добре володієте мовами програмування.
Крок 1: На комп’ютері з Windows натисніть меню «Пуск» і знайдіть Word.
Крок 2: Натисніть програму Word у результатах і виберіть Відкрити на правій панелі.
Крок 3: Коли запуститься документ Word, одночасно натисніть клавіші ALT + F11 на клавіатурі, щоб запустити редактор VBA.
Крок 4: На стрічці VBA натисніть значок Project Explorer або натисніть клавіші Ctrl + R, щоб запустити Project Explorer.
Крок 5: У стовпці, що відкриється ліворуч на екрані, натисніть Нормальний.
Крок 6: Виберіть Вставити вгорі.
Крок 7: Натисніть «Модуль», щоб відкрити вікно, яке виглядає як дошка.
Крок 8: Клацніть у вікні модуля, щоб розмістити курсор на початку.
Крок 9: Скопіюйте наведений нижче код і вставте його у вікно модуля:
Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc() Dim objBookmark As Bookmark Dim objDoc As Document Application. ScreenUpdating = False Set objDoc = ActiveDocument З objDoc. Для кожного objBookmark в .Bookmarks. objBookmark. Діапазон. HighlightColorIndex = wdBrightGreen. Наступний objBookmark. Закінчити з. Застосування. Оновлення екрана = True. Кінець суб
Крок 10: Натисніть вкладку Виконати у верхній частині, щоб запустити код.
Після виконання наведених вище кроків закладки в документі Word будуть виділені зеленим кольором. Підсвічування кольорів допоможе вам легко визначити текст закладки, а не квадратні дужки.
Управління закладками в Microsoft Word
Ці два методи достатньо хороші, щоб дозволити вашим документам Word відкривати закладки. Однак, якщо ви хочете дізнатися більше про керування закладками в Microsoft Word, включаючи вставки та видалення, все, що вам потрібно зробити, це відвідати функцію Вставити посилання в Microsoft Word.
Востаннє оновлено 25 квітня 2022 року
Наведена вище стаття може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Зміст залишається неупередженим та автентичним.