Як автоматично поділитися папкою Gmail з іншим користувачем разом із електронними листами
Різне / / August 11, 2022
Gmail продовжує залишатися однією з найпопулярніших служб електронної пошти. Після всього, більше 70% користувачів у всьому світі використовувати пристрій Android і обліковий запис Google є однією з основних вимог для належного використання ОС. Тоді як Gmail має кілька корисних функцій, він не має можливості ділитися електронними листами з іншими користувачами. Однак ви можете зробити те саме з Google Drive.
Звичайно, ви можете переслати електронний лист іншим одержувачам або людям. Чи не було б чудово, якби ви могли використовувати всі електронні листи під певною міткою чи папкою для кількох користувачів? Варіанти використання тут нескінченні. Незалежно від того, чи хочете ви поділитися всіма своїми рахунками та витратами з центром сертифікації або ви є організацією, яка бажає поділитися кількома заявками на роботу з відділом кадрів, ви напевно оціните цю функцію.
Ну, оскільки він не є частиною Gmail за замовчуванням, є обхідний шлях, який можна використати у вигляді розширення Chrome. Давайте ознайомимо вас із цим і розповімо, як автоматично надати іншим користувачам доступ до папки або мітки Gmail разом із електронними листами.
Що таке спільна мітка в Gmail
Ви можете додати мітку до кожного електронного листа, який отримуєте в Gmail. Ви можете вибрати одну з існуючих міток або створити власну мітку. Ці мітки по суті схожі на папки. Отже, якщо ви додаєте до електронного листа певну мітку, ви можете знайти всі листи з цією міткою в одній папці.
Припустімо, ви отримуєте кілька електронних листів від свого банку. Якщо ви додасте мітку «Банк» до всіх цих електронних листів, ви зможете легко отримати доступ до всіх електронних листів свого банку в одному місці, коли вони вам знадобляться. За допомогою цього трюку ми покажемо вам, як ви можете поділитися електронними листами з певними мітками, отже, надавши спільний доступ до папки Gmail іншим.
Як поділитися папкою Gmail з іншими користувачами
Якщо вам цікаво, чому ви хочете це зробити, це досить просто. Якщо ви працюєте над проектом з кількома людьми та отримуєте пов’язані з ним електронні листи, ви можете додати мітку «Проект», щоб уся папка проекту була спільною для всіх людей, які над нею працюють. Таким чином усі учасники зможуть отримати доступ до електронних листів. Ось як це зробити.
Крок 1: Щоб це працювало, вам знадобиться стороннє розширення Chrome. Розширення називається Gmail Label and Email Sharing. Встановіть його за посиланням нижче.
Встановіть Gmail Label і Email Sharing
Примітка: Розширенню потрібен дозвіл на читання та змінення даних електронної пошти, тому будьте обережні. Однак ви можете відкликати дозвіл будь-коли. Коли ви будете готові, натисніть «Додати в Chrome».
крок 2: Виберіть Додати розширення ще раз, коли буде запропоновано.
крок 3: Google Chrome відображатиме значок розширення поруч із фотографією вашого профілю у верхньому правому куті.
Ви побачите спливаюче вікно в Gmail, щоб створити обліковий запис для використання цієї функції. Натисніть Створити обліковий запис.
крок 4: Виберіть обліковий запис Gmail, з якого ви бажаєте поділитися папками та електронними листами.
крок 5: Уважно прочитайте необхідні дозволи та виберіть Дозволити.
Розширення буде інтегровано у ваш обліковий запис Gmail.
Крок 6: Перейдіть до папки чи мітки, якою хочете поділитися з іншими, вибравши її в стовпці ліворуч у Gmail.
Крок 7: Наведіть курсор миші на назву папки, і ви побачите три крапки поруч. Натисніть на нього.
Крок 8: Виберіть Share Label у CloudHQ.
Крок 9: Введіть ідентифікатори електронної пошти одержувачів, з якими ви хочете надати спільний доступ до папки, а також додаткове повідомлення.
Крок 10: Після завершення натисніть «Поділитися міткою».
Тепер ви успішно поділилися папкою з усіма електронними листами. Тепер щоразу, коли ви додаєте цю мітку до нового електронного листа, люди, з якими ви нею поділилися, також зможуть її бачити.
Крок 11: Ви зробили все можливе, щоб поділитися папкою. Однак одержувач також має встановити це розширення, щоб переглядати папку та електронні листи, якими ви поділилися. Після виконання наведених вище дій одержувач отримає електронний лист із повідомленням про те, що ви хочете поділитися з вами міткою Gmail і чи хочете ви прийняти це. Натисніть «Прийняти спільний доступ до міток Gmail».
Крок 12: Після цього одержувач має пов’язати свій ідентифікатор електронної пошти з розширенням, виконавши кроки 4 і 5 вище.
Після цього зачекайте деякий час, поки Gmail синхронізує папку.
Крок 13: Одержувач побачить спільну папку на лівій панелі в Gmail.
Натисніть папку, і спільні електронні листи будуть видимі.
Як додати електронний лист до папки на Gmail
Тепер, коли ви знаєте, як поділитися папкою з електронними листами з іншими користувачами, ось як ви можете додати електронний лист до певної папки чи мітки в Gmail.
Крок 1: Знайдіть електронний лист, який потрібно додати до папки, і клацніть його правою кнопкою миші.
крок 2: Наведіть курсор миші на Позначити як.
крок 3: Виберіть папку, до якої потрібно додати електронний лист. Ви можете додати електронний лист до кількох папок або міток. Ви також можете створити нову мітку, якщо хочете.
Легко діліться своїми електронними листами
Ви можете поділитися своїми електронними листами з кількома людьми з кількох причин. Незалежно від того, що це таке, ви можете скористатися цим простим методом, щоб автоматично поділитися папкою в Gmail разом із електронними листами, коли ви їх отримуєте. Оскільки це корисна функція, ми бажаємо, щоб Gmail додавав її нативно в майбутньому.
Востаннє оновлено 10 серпня 2022 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.