Як керувати та ділитися доступом до файлів і папок у Microsoft OneDrive
Різне / / August 12, 2022
Подібно до iCloud і Google Drive, OneDrive від Microsoft є чудовою хмарною платформою для зберігання ваших даних. OneDrive можна використовувати та керувати з різних пристроїв, таких як Android, iPhone, Mac або Windows PC. Якщо у вас є a Телефон Samsung Galaxy, ви можете використовувати OneDrive та Dropbox, оскільки вони попередньо встановлені.
![](/f/f421d725f1bf7ac61696d5dab7fe79ef.jpg)
Якщо ви плануєте використовувати служби хмарного сховища OneDrive для зберігання своїх даних, варто знати, як керувати доступом до всіх даних. У цій публікації ми розглянемо кроки для керування та спільного доступу до файлів і папок у OneDrive.
Що таке хмарне сховище OneDrive?
OneDrive – це хмарна платформа зберігання Microsoft, яку Windows інтегрує за замовчуванням, і ви можете легко встановити програму на Mac. За замовчуванням ви безкоштовно отримуєте 5 ГБ хмарного сховища в OneDrive. Ви можете вибрати більше пам’яті, оновивши до Підписка на Microsoft 365 що дає вам можливість оновити сховище до 1 ТБ або більше. У OneDrive можна створювати резервні копії таких файлів, як фотографії, відео, документи тощо.
Як надати спільний доступ до файлів і папок у OneDrive
Як і на інших хмарних платформах зберігання, ви можете безпосередньо завантажувати свої файли або створювати окремі папки для зберігання даних. Ви також можете зберігати конфіденційні документи та інші важливі дані в a Особисте сховище в OneDrive. Після збереження даних ви можете надати доступ до файлів і папок своїм контактам. Давайте покажемо вам процес, щоб зробити те саме.
Крок 1: Відкрийте браузер на ПК з Windows або Mac і перейдіть до onedrive.com.
![](/f/523a73fabc00a93da7fca28db2a953dd.png)
крок 2: Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft, щоб отримати доступ до OneDrive.
крок 3: Коли обліковий запис OneDrive завантажиться на екран, наведіть вказівник миші на файл або папку та клацніть піктограму білого кола, щоб вибрати його.
![](/f/d6cfe5f57f737f23f8240d9f70b86907.png)
крок 4: Вибравши файл або папку, натисніть «Поділитися» праворуч у верхній панелі меню в OneDrive.
![](/f/291dacded1f398060de5f4cec41bb361.png)
Ви отримаєте два варіанти спільного використання файлу або папки.
Перший варіант – це ввести електронну адресу контакту, ввести повідомлення, якщо потрібно, і натиснути «Надіслати».
![](/f/b790abb9768cba70b00326f35433e2af.png)
Другий варіант — скопіювати та поділитися окремим посиланням на файл або папку OneDrive зі своїм контактом.
![](/f/5440e2e396d96ad28e5a9b719e19531c.png)
Як захистити паролем файли та папки в OneDrive
Надаючи спільний доступ до свого файлу чи папки в OneDrive, ви також отримуєте можливість створити для них пароль. Це запобіжить небажаному доступу до вашого вмісту та обміну ним. Ви можете встановити пароль і поділитися ним зі своїми контактами. Ось як.
Крок 1: Виберіть файл або папку, які потрібно захистити паролем і надати спільний доступ.
крок 2: Натисніть опцію «Поділитися» праворуч у верхній панелі меню.
![](/f/291dacded1f398060de5f4cec41bb361.png)
крок 3: Натисніть значок олівця праворуч, щоб отримати доступ до параметрів редагування.
![](/f/3fac6c39714df31d1e1c888e945f95b2.png)
крок 4: Виберіть Параметри посилання зі списку параметрів.
![](/f/bd2ebbd0618937866fecbaa2628e4178.png)
Ви також можете вибрати, чи файл можна переглядати чи можна завантажити.
крок 5: У нижній частині поля «Установити пароль» введіть пароль, щоб захистити файл або папку.
![](/f/50d0b36d649955a320c90ae739e82f0a.png)
Ви також отримаєте уявлення про надійність пароля.
![](/f/48d1eaef074a7bd9c97173a21d376868.png)
Крок 6: Натисніть Застосувати.
![](/f/471f2630c9346abdfe5aa00aedb4455f.png)
Як керувати доступом до файлів і папок у OneDrive
Після того як ви поділилися файлами або папкою зі своїми контактами, ви завжди можете керувати доступом до своїх даних у OneDrive. Ось як це зробити з комп’ютера Mac або Windows.
Крок 1: Відкрийте домашню сторінку облікового запису OneDrive на Mac або Windows.
крок 2: У меню ліворуч натисніть «Спільний доступ».
![](/f/6ad79d34f78ab7da40a40010d4dac164.png)
крок 3: Клацніть опцію «Поділилися вами» під панеллю меню.
![](/f/967ed1a0739fc0627d22bb81e5961700.png)
крок 4: Натисніть, щоб вибрати папку, до якої ви надали спільний доступ.
![](/f/65856c926eecd119399be949a5b9cd3c.png)
крок 5: Вибравши папку, натисніть «Інформація» у верхньому правому куті.
![](/f/034076d112c174a17518b8f2dcddf453.png)
Крок 6: Натисніть «Керувати доступом».
![](/f/2ec66ccad525b7250c6b1025aac1b9d1.png)
Тепер ви можете керувати доступом до папки з вашими контактами.
Ви можете натиснути спадне меню нижче, щоб відкрити додаткові параметри, якщо ви скопіювали посилання та поділилися ним.
![](/f/5e43eb62b86ada795fa0dbcb61910939.png)
Якщо ви надали спільний доступ до папки, ввівши адресу електронної пошти, клацніть спадне меню під вашою контактною адресою електронної пошти та змініть налаштування доступу на свій вибір.
![](/f/d41d1230c5e58c6835c2b7602937e717.png)
![](/f/1594f83395119e4f4575f65086ab6824.png)
Один диск, щоб поділитися ними всіма
OneDrive від Microsoft може полегшити ваше життя, якщо ви витратите час, щоб дізнатися трохи більше про те, хто може отримати доступ до ваших файлів і папок. Крім того, стає зручно обмінюватися файлами, фотографіями та відео з телефону, комп’ютера чи Інтернету. Однак, якщо ваші контакти не можуть завантажити спільні файли, прочитайте наш посібник на fixes, коли ви не можете завантажити файли з OneDrive.
Востаннє оновлено 12 серпня 2022 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.