Яка різниця між CC та BCC в електронному листі?

Ми всі знаємо, як легко відправити електронні листи кільком одержувачам, оскільки ви можете надіслати один і той же електронний лист будь-якій кількості одержувачів за один прийом. Але багато з нас не знають, що є три категорії, до яких ми можемо віднести цих одержувачів. Цими категоріями є «Тож», «CC» і «BCC». Серед одержувачів у цих категоріях загальне те, що, незважаючи на категорію, усі одержувачі отримають однакові копії вашої електронної пошти. Однак між цими трьома є певні відмінності у видимості. Перш ніж переходити до відмінностей і коли використовувати яку категорію, ми повинні зрозуміти, що таке CC і BCC.

Яка різниця між CC та BCC в електронному листі?

Що таке CC і BCC?

Під час створення електронного листа ви зазвичай використовуєте поле «Кому», щоб додати одну або кілька адрес електронної пошти ваших одержувачів, яким ви хочете надіслати електронний лист. З правого боку поля «Кому» в Gmail ви, мабуть, помітили «

Копія' і 'Прихована копія’.

Тут CC означає «Копія’. Його назва походить від того, як копіювальний папір використовується для створення копії документа. BCC означає «Сліпа вугільна копія’. Таким чином, CC і BCC є способами надсилання додаткових копій електронного листа різним одержувачам.

Відмінності видимості між TO, CC та BCC

• Усі одержувачі в полях TO та CC можуть бачити всіх інших одержувачів у полях TO та CC, які отримали електронний лист. Однак вони не можуть бачити одержувачів у полі BCC, які також отримали електронний лист.
• Усі одержувачі в полі BCC можуть бачити всіх одержувачів у полях TO та CC, але не можуть бачити інших одержувачів у полі BCC.
• Іншими словами, усі одержувачі TO та CC є видимими для всіх категорій (TO, CC та BCC), але одержувачі BCC нікому не видимі.

Розглянемо вказаних одержувачів у полях TO, CC та BCC:

ДО: одержувач_А

CC: одержувач_B, одержувач_C

BCC: одержувач_D, одержувач_E

Тепер, коли всі вони отримають електронний лист, деталі, видимі для кожного з них (включаючи recipient_D і recipient_E), будуть такими:

– Вміст електронного листа

– Від: ім’я_відправника

– ДО: одержувач_А

– CC: одержувач_B, одержувач_C

Отже, якщо будь-якого одержувача немає в списку TO або CC, він автоматично дізнається, що йому надіслано скриту копію.

Різниця між TO та CC

Тепер ви можете подумати, що якщо TO і CC можуть бачити один і той самий набір одержувачів і є видимими для тих самих одержувачів, то чи є між ними якась різниця? Для Gmail, немає різниці між двома полями, оскільки одержувачі в обох полях отримують однакову електронну пошту та інші відомості. Різниця створюється зазвичай використовуваним декором електронної пошти. Усі ці одержувачі, які є основною метою і повинні вжити певних дій залежно від електронної пошти, включені в поле TO. Усі інші одержувачі тих, хто зобов’язаний знати деталі електронної пошти, і не очікується, що вони будуть діяти відповідно до нього, включаються в поле CC. Таким чином, поля TO та CC разом усувають будь-які непорозуміння щодо того, кому безпосередньо адресовано електронний лист.

так само,

• ДО містить основну аудиторію електронного листа.
• CC містить тих одержувачів, яких відправник хоче знати про електронний лист.
• BCC містить одержувачів, яких таємно інформують про електронний лист, щоб залишатися невидимими для інших.

Коли використовувати CC

Вам слід додати одержувача в поле CC, якщо:

• Ви хочете, щоб усі інші одержувачі знали, що ви надіслали копію електронного листа цьому одержувачу.
• Ви хочете повідомити одержувача про деталі листа, але не вимагати від нього/її будь-яких дій.
• Наприклад, керівник компанії відповідає на запит працівника про надання відпустки, а також додає безпосереднього керівника працівника в поле CC, щоб повідомити його/її про те саме.

Коли використовувати BCC

Вам слід додати одержувача в поле BCC, якщо:

• Ви не хочете, щоб інші одержувачі знали, що ви надіслали копію електронного листа цьому одержувачу.
• Ви несете відповідальність за збереження конфіденційності всіх своїх клієнтів або клієнтів, яким буде надіслано електронний лист, і ви не повинні ділитися їх електронними листами. Додавання всіх їх у поле BCC, отже, приховає їх одне від одного.

Зауважте, що одержувач BCC ніколи не отримає жодної відповіді від іншого одержувача, оскільки ніхто не знає про одержувача BCC. Одержувач CC може отримати або не отримати копію відповіді залежно від того, додав респондент його до поля CC.

Зрозуміло, що всі три поля мають свої особливості використання. Правильне використання цих полів допоможе вам писати електронні листи більш професійно, і ви зможете по-різному націлюватися на різних одержувачів.

Рекомендовано:

• Знищення ресурсомістких процесів за допомогою диспетчера завдань Windows (ПОСІДНИК)
• Установіть редактор групової політики (gpedit.msc) на Windows 10 Home
• Спулер друку продовжує зупинятися? Ось як це виправити!
• Що таке VPN і як він працює?

Сподіваюся, ця стаття була корисною, і тепер ви можете легко розповісти Різниця між CC та BCC в електронному листі, але якщо у вас все ще є запитання щодо цього посібника, не соромтеся задавати їх у розділі коментарів.