Як редагувати шрифт і коментар під час відстеження змін у Microsoft Word

с онлайн співпраця Тепер відстеження спільних файлів стає нормою, тому стає дедалі важливішим. Прикладом інструменту для співпраці, який може зазнати кількох змін різними авторами, є Microsoft Word. Відстеження змін у файлі Microsoft Word гарантує, що користувачі знають внесені зміни та відповідальних співавторів.

Microsoft Word має функцію, яка дозволяє користувачам відстежувати зміни в документах. Ця функція називається Track Changes і постачається з Microsoft Word 2013 і новішими версіями. За допомогою цієї функції користувачі можуть відстежувати зміни, внесені в документи, використовуючи певний стиль, розмір або колір шрифту. Усе це забезпечує кращу візуалізацію змін. Ось як редагувати шрифт під час відстеження змін у Microsoft Word.

Зміна кольору шрифту

Наведені нижче кроки допоможуть вам змінити колір шрифту змін, внесених у документ під час використання функції відстеження змін у Microsoft Word.

Крок 1: На ПК клацніть меню «Пуск» і знайдіть Word.

Крок 2: Натисніть програму Word із результатів або документ Word, який вам потрібен для відстеження змін.

крок 3: У документі Word перейдіть до стрічки та натисніть вкладку «Рецензування».

крок 4: Клацніть панель запуску діалогового вікна в правому нижньому кутку групи відстеження на стрічці.

крок 5: Натисніть «Додаткові параметри» у спливаючому діалоговому вікні.

Крок 6: Виберіть новий колір для різних доступних параметрів відстеження. Ці варіанти включають:

• Видалення
• Вставки
• Рухи тексту
• Коментарі (Зверніть увагу, що колір впливає на рамку підказки коментаря, а не на текст коментаря).

Word вибирає інший колір для кожного співавтора в документі, коли ви вибираєте «За автором».

Крок 7: Натисніть OK після вибору бажаних параметрів кольору, щоб закрити додаткові параметри.

Крок 8: Закрийте діалогове вікно «Відстеження змін».

Зміна стилю коментаря

Зміна стилю шрифту є одним із багатьох варіантів форматування, які можна застосувати до шрифту функції «Відстеження змін». Наведені нижче кроки допоможуть вам виконати цей процес.

Крок 1: На ПК клацніть меню «Пуск» і знайдіть Word.

Крок 2: Натисніть програму Word із результатів або документ Word, який вам потрібен для відстеження змін.

крок 3: У документі Word натисніть опцію «Домашня сторінка» у верхньому лівому куті.

крок 4: Перемістіть вказівник миші в нижній правий кут групи «Стилі» та клацніть засіб запуску діалогового вікна «Стилі».

крок 5: Натисніть «Керувати стилями».

Крок 6: У новому вікні натисніть вкладку Редагувати.

Крок 7: Натисніть спадне меню поруч із пунктом «Порядок сортування» та виберіть «За алфавітом».

Крок 8: У меню «Виберіть стиль для редагування» натисніть «Текст коментаря».

Щоб змінити розмір шрифту спливаючого тексту, користувачі Office 365 повинні вибрати «Текст спливаючої підказки» в Word, а не «Коментарний текст» — цю зміну було впроваджено у 2020 році.

Крок 9: Натисніть «Змінити».

Крок 10: У діалоговому вікні «Змінити стиль» клацніть розкривне меню під «Форматування».

Крок 11: Виберіть новий стиль шрифту з параметрів.

Крок 12: Натисніть OK після вибору вибраного стилю шрифту.

Крок 13: Натисніть «ОК» у діалоговому вікні «Керування стилями».

Зміна розміру та кольору коментаря

Процес зміни розміру та кольору шрифту дуже схожий на процес зміни стилю шрифту. Виконайте наведені нижче кроки, щоб налаштувати розмір шрифту в розділі «Відстеження змін» у Microsoft Word:

Крок 1: На ПК клацніть меню «Пуск» і знайдіть Word.

Крок 2: Натисніть програму Word із результатів або документ Word, який вам потрібен для відстеження змін.

крок 3: У документі Word натисніть опцію «Домашня сторінка» у верхньому лівому куті.

крок 4: Перемістіть вказівник миші в нижній правий кут групи «Стилі» та клацніть засіб запуску діалогового вікна «Стилі».

крок 5: Натисніть «Керувати стилями».

Крок 6: У новому вікні натисніть вкладку Редагувати.

Крок 7: Натисніть спадне меню поруч із пунктом «Порядок сортування» та виберіть «За алфавітом».

Крок 8: У меню «Виберіть стиль для редагування» натисніть «Текст коментаря».

Крок 9: Натисніть «Змінити».

Крок 10: У діалоговому вікні «Змінити стиль» клацніть другий розкривний список під «Форматуванням», щоб змінити розмір шрифту. Щоб змінити колір шрифту, натисніть третє спадне меню.

Крок 11: Натисніть OK після вибору вибраного розміру та кольору шрифту.

Крок 12: Натисніть «ОК» у діалоговому вікні «Керування стилями».

Відстеження змін

Ось як редагувати шрифт під час відстеження змін у Microsoft Word. Важливо відзначити, що залишати коментарі до документа Word також допомагає іншим співавторам стежити за ходом ваших думок під час внесення змін.

Востаннє оновлено 21 квітня 2022 р

Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.

Написано