Microsoft Lists VS Planner: що використовувати?
Різне / / April 03, 2023
Якщо ви працюючий професіонал, якому доводиться регулярно керувати різними командами та проектами, вам знадобиться інструмент керування завданнями та планування. Корпорація Майкрософт надає численні офісні інструменти для вирішення різних офісних завдань і проектів. Такими інструментами є Microsoft Lists і Microsoft Planner. Ці інструменти допомагають не лише планувати уроки, а й відстежувати хід виконання цих завдань. Часто у багатьох користувачів виникають сумніви, який додаток краще і коли ним користуватися. У цьому посібнику Microsoft Lists проти Planner ми обговоримо обидві програми та їхні функції, щоб ви могли вирішити, коли використовувати Planner і Lists, щоб отримати найкращі результати. Тому, якщо ви не можете вибрати між Планувальником і Списками, дотримуйтесь цього посібника, щоб дізнатися про переваги Планувальника та Списків.
![Microsoft перераховує програму проти Planner_, яка програма краща](/f/5b1504f64e7124566a76fe2b850807c9.png)
Зміст
- Microsoft Lists VS Planner: що використовувати?
- Що таке списки Microsoft?
- Microsoft Lists: особливості
- Переваги Microsoft Lists
- Microsoft Lists VS Microsoft To Do
- Що таке Microsoft Planner?
- Microsoft Planner: особливості
- Переваги Microsoft Planner
Microsoft Lists VS Planner: що використовувати?
Тоді як Planner допомагає користувачам створювати командні плани та ефективно їх виконувати, Lists допомагає користувачам відстежувати зустрічі та завдання. Хоча вони обидва виглядають досить схожими за формою, але ви можете розгледіти різницю, якщо трохи докладніше.
Що таке списки Microsoft?
Microsoft Lists — це оновлена програма Microsoft, яка допомагає користувачам керувати та планувати свій розклад і завдання. Після випуску програму було замінено Share Point списки. У цьому розділі ми обговоримо функції Microsoft Lists і коли їх використовувати. Списки Microsoft дозволяють користувачам організувати свою роботу та щоденні розклади. Списки Microsoft дозволяють користувачам планувати та відстежувати різні важливі дії, такі як проблеми, активи, процедури, контакти, інвентар тощо. Списки Microsoft також дозволять вам налаштовувати перегляди та інтелектуальні правила, а також надають сповіщення користувачам, щоб відстежувати їхню діяльність. Списки повністю інтегровані з Microsoft Teams, що дозволяє організаціям запроваджувати його функції, щоб підвищити свою продуктивність. Продовжуйте читати, щоб знати, коли використовувати Microsoft Planner.
![Списки Microsoft](/f/3c0350eabcac274f60d1af2d1d0ab67e.png)
Читайте також: Чи можуть Microsoft Teams контролювати мій телефон?
Microsoft Lists: особливості
Якщо вам цікаво, чим корисні списки Microsoft, давайте обговоримо деякі з їхніх ключових функцій. Microsoft Lists має різноманітні цікаві функції, які роблять його одним із найкращих програм для організації. Нижче наведено деякі основні ключові елементи програми Microsoft Lists, які можуть допомогти вам вибрати між Microsoft Lists і Planner. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, що краще між Microsoft Lists і to do.
- Поділіться списком: Якщо ви хочете надати спільний доступ до списку за межами сайтів Microsoft Lists або SharePoint, ви можете надати спільний доступ до списку за допомогою Microsoft List. Це унікальна функція в додатку, оскільки вона дозволяє ділитися списком за межами хост-сайту без необхідності спільного доступу користувачів до списку.
- Поділитися елементом: Подібно до спільного доступу до списку, якщо ви хочете поділитися елементом, наприклад рядком, ви можете зробити це за допомогою Microsoft Lists. Програма дозволяє ділитися елементом без надання інформації про користувача чи інших елементів у списках. Продовжуйте читати, щоб дізнатися про різні переваги Planner.
- Списки кодів кольорів: Кольорове кодування є однією з ключових функцій налаштування в програмі Lists. Коли ви маєте справу з великою кількістю списків у програмі, може бути важко оцінити дані програми. Тому, якщо вам цікаво, коли використовувати списки, ви можете використовувати списки, коли вам потрібно відфільтрувати велику кількість даних у списках. Кольорове кодування допомагає орієнтуватися в додатку та правильно організовувати та планувати дані.
- Використання альтернативного перегляду: Програма Lists дозволяє перемикатися між переглядами Галереї та Календаря. Це допоможе вам налаштувати програму та надасть різні варіанти перегляду даних.
- Історія версій: Історія версій дає змогу побачити всі зміни, внесені у вашу програму Lists. Це допоможе вам керувати та точно відстежувати дані в програмі.
Якщо ви все ще не впевнені, для чого корисні Microsoft Lists, давайте обговоримо переваги використання Microsoft Lists у наступному розділі, щоб допомогти вам вибрати між Microsoft Lists і Planner. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, який із них кращий між Microsoft Lists і To Do.
Переваги Microsoft Lists
Нижче наведено деякі з основних переваг використання списків Microsoft. У наступному розділі прочитайте про Microsoft Planner і про те, коли використовувати Microsoft Planner.
- Microsoft Lists може слугувати центральним сховищем для всіх завдань і обов’язків, призначених в одній організації.
- Ви можете призначати, оновлювати статус і навіть вести ланцюгові розмови за допомогою Microsoft Lists.
- Оскільки програма доступна в Microsoft Teams, ви можете будь-коли організовувати зустрічі та співпрацювати над списками.
- Додаток дозволяє створювати якомога більше списків і отримувати до них доступ із єдиного перегляду.
- Ви також можете переглядати та перевіряти завдання, призначені іншим користувачам.
- Microsoft Lists також дозволяє користувачам переглядати списки та керувати ними з будь-якого місця за допомогою веб-браузера, Microsoft Teams або мобільної версії програми. Прочитайте наступний розділ, щоб дізнатися про переваги Planner.
- Списки також дозволяють користувачеві встановлювати спеціальні правила для подій; тому, якщо ви не знаєте, коли використовувати списки, ви можете використовувати їх, щоб установити правила для різних подій у вашій організації.
- Ви можете використовувати вбудовані шаблони для швидкого створення списків.
Microsoft Lists VS Microsoft To Do
Microsoft Lists і To Do можуть виглядати як схожі програми, але вони дуже різні та служать різним цілям. To-Do дозволяє користувачам відстежувати щоденні завдання. Це суто програма для керування завданнями. З іншого боку, списки не тільки допомагають вам керувати різними завданнями, але й допомагають упорядковувати та планувати їх. Обидві програми повністю інтегровані з Microsoft Office 365 і також доступні в Teams. Якщо ви все ще не можете вибрати між Microsoft Lists і To Do, ми згадали кілька ключових функцій To Do тут.
- Функція To-Do доступна в Teams і Microsoft Office 365.
- Ви можете додавати різні списки для кожного завдання.
- Ви можете встановити дати виконання, нагадування та примітки для конкретних завдань.
- Ви також можете прикріплювати файли до своїх завдань.
Читайте також: Як створити копію сторінки в Microsoft Word
Що таке Microsoft Planner?
Тепер, коли ми знаємо, для чого корисні списки Microsoft, давайте обговоримо Microsoft Planner та його функції. Це додаток це програма для керування та планування завдань, яка допомагає користувачам планувати свої професійні графіки. Для візуального керування завданнями Microsoft Planner надихається концепцією дошки Kanban. Вперше представлена японським автомобільним гігантом Toyota, концепція дошки Kanban дозволяє легко відстежувати великі проекти за допомогою простого інтерфейсу перетягування. В інтерфейсі завдання відображаються у вигляді карток, які можна переміщувати по стовпцях. Microsoft Planner повністю інтегровано з Microsoft Teams; це дозволяє представити дошку Kanban як окрему вкладку для будь-якого компонента Teams. Члени вашої команди можуть отримати доступ до даних у Planner у будь-який час і за потреби керувати своїми завданнями. Давайте тепер обговоримо різні функції цієї програми, щоб ви могли вибрати між Microsoft Lists і Planner.
![Microsoft Planner](/f/23fc9665574ca53ad9fd19a4e4913da5.png)
Microsoft Planner: особливості
Оскільки ми вже знаємо, для чого корисні списки Microsoft, давайте розповімо про різні функції Planner, щоб ви могли вирішити, яку програму вибрати. Microsoft Planner — одна з найдосконаліших програм для керування завданнями. Нижче наведено деякі з його найважливіших функцій, щоб знати, коли використовувати Microsoft Planner. Також прочитайте попередній розділ, щоб дізнатися, що краще між Microsoft Lists і To Do.
- Перегляд розкладу: Перегляд розкладу дозволяє користувачам краще розуміти статус проекту за допомогою можливості перегляду розкладів завдань. що дозволяє учасникам завершувати свої завдання та дотримуватись термінів вчасно. Прочитайте далі, щоб дізнатися про різні переваги Planner.
- Призначайте завдання кільком членам команди: За допомогою Microsoft Planner ви можете призначити завдання кільком членам команди. Ця функція економить багато часу, і завдання виконуються на ранній стадії. Це також допомагає у співпраці між різними членами команди. Прочитайте попередній розділ, щоб дізнатися, коли використовувати списки.
- Групувати та фільтрувати: Планувальник надає вам параметри групування та фільтрування під час виконання завдання. Ці параметри можуть бути дуже корисними та допомогти члену команди вчасно вкластися у встановлені терміни. Ви можете відфільтрувати завдання відповідно до потрібних термінів, щоб відстежувати хід виконання завдання.
- Доступ зовнішнього користувача: Microsoft Planner дозволяє запросити гостя або зовнішнього користувача. Ви можете поділитися інформацією про свій план і завдання, поділившись нею з гостем. Ця функція допомагає вам взаємодіяти та планувати відповідно до вимог клієнтів.
- Повідомлення про дату: Сповіщення про дату виконання, допоможуть вам встигнути у встановлені терміни. Ця функція надає вам нагадування та сповіщення про майбутні терміни, щоб ви могли краще планувати свої завдання.
- Канал формату iCalendar: За допомогою цієї функції ви можете імпортувати свої завдання до Microsoft Outlook через канал iCalendar.
Переваги Microsoft Planner
Нижче наведено деякі з ключових переваг використання Microsoft Planner.
- Інтерфейс дошки Kanban дозволяє вам і вашій команді швидко починати та завершувати проекти.
- Електронна пошта та сповіщення про дати виконання в додатку Planner дозволяють вам не відставати від виконання завдань і ніколи не пропускати крайній термін.
- За допомогою Microsoft Planner ви можете отримати всю необхідну інформацію для завершення, організації та спільної роботи над своїми завданнями в одному місці. Вікно карток Kanban, контрольний список, мітки та коментарі допоможуть вам легко знаходити завдання в Planner.
- Перегляд календаря проекту в програмі Planner дозволяє встановлювати кінцеві терміни відповідно до ваших уподобань і пріоритетів.
- За допомогою Microsoft Planner ви можете створювати та складати звіти та відстежувати прогрес, щоб дотримуватися розкладу за допомогою Planner Hub.
- За допомогою Microsoft Planner ви можете бачити хід виконання всіх призначених завдань і призначати одне завдання кільком членам команди.
- Microsoft Planner дозволяє отримати унікальну електронну пошту Outlook для зв’язку з кожним планом; це дає змогу точніше планувати й організовувати завдання.
- Microsoft Planner повністю інтегровано з Microsoft Teams і Microsoft Office 365.
Читайте також:Виправлення неполадок Microsoft Store у Windows 10
Часті запитання (FAQ)
Q1. Що краще Планувальник чи Списки?
Відповідь Обидві програми можуть бути дуже корисними для планування та призначення організаційних завдань. Списки та Планувальник мають відмінні риси та призначення.
Q2. Які ключові функції Microsoft Planner?
Відповідь Microsoft Planner дозволяє запрошувати зовнішнього користувача, групувати та фільтрувати завдання, а також призначати завдання кільком членам команди.
Q3. Які важливі функції Microsoft Lists?
Відповідь Microsoft Lists дозволяє ділитися списками та елементами. Додаток також дозволяє розфарбовувати списки кодів для кращої навігації.
Q4. Чи можу я запросити зовнішнього користувача до Microsoft Planner?
Відповідь так, ви можете запросити зовнішніх користувачів у Microsoft Planner для кращого планування та координації проекту.
Q5. Чи доступний Planner у Microsoft Teams?
Відповідь так, Microsoft Planner повністю інтегровано з Microsoft Office 365 і Microsoft Teams.
Рекомендовано
- 7 способів виправити код помилки PlayStation NP-34957-8
- Що таке розрив сторінки в Microsoft Word?
- 10 найкращих функцій Microsoft Teams
- Як увімкнути темний режим Microsoft Outlook
Ми сподіваємося, що цей посібник був для вас корисним і ви могли вибрати між ними Microsoft Lists проти Planner. Дайте нам знати, який додаток вам найбільше сподобався. Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів, якщо у вас є пропозиції чи запитання.
Не розголошуйте мою особисту інформацію.