Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?
Різне / / April 03, 2023
Календар Outlook — це інтегрований компонент, який дає змогу планувати, організовувати та організовувати зустрічі чи події як професіонал. Іншими словами, це допомагає вам залишатися на вершині гри, вчасно дотримуючись усіх дедлайнів. Найкраща частина полягає в тому, що він досить простий у використанні, і навіть новачок може чудово використовувати календар Outlook. Але якщо ви використовуєте його вперше, тоді вам може бути цікаво, що таке груповий календар Outlook і спільний календар. Якщо це так, то прочитайте до кінця, щоб дізнатися, як спільний календар працює в Outlook.
![Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?](/f/1148a542a0a9d05a4e580636cf7c6a12.png)
Зміст
- Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?
- Що таке груповий календар в Outlook?
- Чи є в Outlook спільний календар?
- Календар групи Outlook проти календаря команд
- Як працює спільний календар в Outlook
- Дозволи календаря групи Outlook
Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?
У цій статті ми говорили про те, що диференціюється Outlook групувати календарі зі спільних календарів. Це ефективний інструмент, який допомагає компаніям підвищити продуктивність, незважаючи на географічні відстані. Крім того, це допомагає вам координувати роботу співробітників, як мрія. Отже, продовжуйте читати цю статтю до кінця, щоб дізнатися більше про те саме.
Що таке груповий календар в Outlook?
Давайте спочатку обговоримо, що таке груповий календар в Outlook. Часто одна річ, яка підходить для всіх, не працює в кожній ситуації. Натомість вам потрібно чітко розрізняти особисте та професійне для кращого управління та ефективної організації. Але це також може ускладнити впоратися з усім і зберегти ефективну координацію. Тут вам на допомогу приходять групові календарі в Outlook.
Якщо вам потрібно переглядати різні календарі та керувати ними, як-от ваші колеги та члени родини, використання групового календаря в Outlook є ідеальним рішенням. Як випливає з назви, це допоможе вам отримати доступ до групи календарів і розкладів усіх і керувати ними в одному місці. Крім того, вони також оснащені календарями SharePoint, Інтернет-календарями тощо. За допомогою групового календаря всі учасники можуть переглядати та редагувати події. Це може включати додавання додаткових зустрічей або видалення існуючих подій.
Читайте також: Користувачі Microsoft Outlook отримують небажані листи в папку "Вхідні".
Чи є в Outlook спільний календар?
Так, люди з Outlook, Exchange і Office365 отримають переваги спільних календарів. Ми вже очистили груповий календар Outlook від спільного календаря, тому давайте рухатися далі. Ви можете використовувати його, щоб керувати своїм особистим і професійним життям як професіонал. Наприклад, спільний календар не дасть співробітникам пропустити дедлайни або важливі зустрічі. Однак важливо бути обережним, надаючи спільний доступ до календаря, оскільки інша особа може виконати такі дії:
- Видалити існуючий календар.
- Поділіться своїм календарем з іншими співробітниками.
- Відповідайте на всі запрошення.
- Створення або редагування майбутніх подій.
- Додайте завдання.
- Отримуйте електронні листи про всі зміни, які відбуваються у вашому календарі.
Однак усі ці дії повністю залежать від дозволів, які ви надаєте під час надання спільного доступу до календаря. Крім того, це підсумовує, чи має Outlook спільний запит календаря.
![веб-сторінка Outlook. Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?](/f/37e217e658f23cf78664bda6c0c9d609.png)
Календар групи Outlook проти календаря команд
Давайте тепер подивимося на груповий календар Outlook і календар Teams, щоб зрозуміти, який із них вам більше підходить.
Особливості групового календаря Outlook
- Використовуючи груповий календар Outlook, ви можете створювати нові зустрічі та події.
- Він нагадує вам про майбутні події, зустрічі та зустрічі.
- Ви можете класифікувати різні жанри за кольором, щоб уникнути дублювання.
- Це також дозволяє організовувати зустрічі та вибирати людей, яких ви хочете запросити.
- Ви можете переглядати розклад груп одночасно.
- Груповий календар Outlook дозволяє переглядати кілька календарів поруч.
- Це допоможе вам зв’язати календарі з сайтами Microsoft SharePoint.
Особливості календаря Teams
- Використовуючи календар Teams, ви можете приєднуватися до зустрічей.
- Це також дозволяє переглядати деталі виклику.
- Ви можете використовувати календар Teams для спілкування з учасниками.
- Це дозволяє прийняти або відхилити запрошення на зустріч.
- Ви також можете додати канал Teams до свого особистого календаря.
Читайте також:Як установити та використовувати Teams Add in для Outlook
Як працює спільний календар в Outlook
Тепер, коли груповий календар Outlook проти спільного календаря для вас досить зрозумілий, давайте рухатися далі. Якщо ви плануєте створити спільний календар в Outlook, вам потрібно знати, як працює спільний календар в Outlook.
1. Запуск Outlook на вашому ноутбуці Windows.
2. Натисніть на піктограма календаря щоб відобразити всі створені вами календарі.
![Натисніть на значок календаря. Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?](/f/291ebd9235c65671ca45cf77a7a4414c.png)
3. Далі натисніть на спадний значок крім Моїх календарів.
![натисніть Мої календарі](/f/7a1a21a6c141dc0e14adf37cf6fcb78c.png)
4. Виберіть календар ви бажаєте поділитися зі спадного меню.
5. Клацніть правою кнопкою миші на календар і виберіть Поділіться варіант.
![Клацніть правою кнопкою миші на календарі та виберіть опцію «Поділитися». Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?](/f/b397b22675707d74169394ba12a5e38d.png)
6. Тепер виберіть Поділіться календарем.
![виберіть Поділитися календарем](/f/26a8174527c1201ed93342bc42b51dea.png)
7. Введіть ім'я до: і натисніть на Надіслати.
![Введіть ім’я в поле Кому: і натисніть «Надіслати». Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?](/f/68e545f08dab8f9ab6c348f84c28ba24.png)
Читайте також: Як керувати сповіщеннями календаря програми Outlook
Дозволи календаря групи Outlook
Якщо вам цікаво, як змінити дозволи групового календаря Outlook, тоді ви в потрібному місці. Для цього вам потрібно зробити:
1. Запуск Програма Outlook на вашому пристрої.
2. Натисніть на піктограма календаря у лівій частині екрана.
![Натисніть на значок календаря](/f/986655b5ce01a5504302aae2a0b0bae2.png)
3. Далі клацніть правою кнопкою миші на a календар для якого ви хочете змінити дозволи.
4. Виберіть Властивості з меню.
![У меню виберіть «Властивості». Груповий календар Outlook проти спільного календаря: який використовувати?](/f/3bc5885bd057d4a0185b9bbe705f7268.png)
5. Далі натисніть на Дозволи вкладка.
Примітка: якщо вкладка «Дозволи» недоступна, це означає, що власник календаря не надав вам відповідних дозволів на будь-які зміни.
![натисніть вкладку Дозволи](/f/caae03de3b44d9c5bf35efef1b9be44d.png)
6. Щоб видалити існуючий дозвіл користувача, виділіть користувача і виберіть видалити варіант. Натисніть в порядку як тільки ви закінчите.
Рекомендовано:
- 13 способів виправити зависання Steam під час перевірки встановлення
- Як зробити текст вертикальним у Word
- Виправте помилку Outlook 500
- Як заблокувати електронні листи в Outlook
Сподіваємося, ця стаття допомогла вам Груповий календар Outlook проти спільного календаря. Будь ласка, поділіться своїми відгуками та пропозиціями в коментарях і повідомте нам, що б ви хотіли прочитати далі.