Як співпрацювати в Microsoft PowerPoint на Windows і iPad
Різне / / April 03, 2023
Під час створення презентацій у Microsoft PowerPoint с Ідеї дизайну і десятки варіантів редагування, рука допомоги пришвидшує процес. Ви можете запрошувати інших і працювати з ними за допомогою інструментів для спільної роботи в PowerPoint. Ось як ви можете співпрацювати в PowerPoint на Windows і iPad.
Спільна робота в Microsoft PowerPoint у Windows
Нещодавно корпорація Майкрософт оновила інтерфейс спільного доступу в усіх програмах Office. Він виглядає більш сучасним, обтічним і менш заплутаним, ніж раніше. Виконайте наведені нижче дії, щоб почати співпрацю в програмі PowerPoint для Windows.
Крок 1: Відкрийте PowerPoint у Windows.
Крок 2: Коли ви закінчите вносити зміни в PowerPoint або якщо ви хочете запросити інших переглянути, натисніть кнопку «Поділитися» вгорі.
крок 3: Відкриється нове меню «Поділитися». За замовчуванням кожен запрошений гість може редагувати файл PPT. Якщо ви хочете це змінити, ви можете натиснути маленьку піктограму редагування та вибрати лише перегляд у спадному меню.
Перш ніж ввести ідентифікатор електронної пошти Microsoft інших користувачів, у вас є кілька параметрів безпеки, щоб запобігти несанкціонованому доступу до презентації.
крок 4: Натисніть «Усі, хто має посилання», і відкриється меню налаштувань посилання.
Давайте перевіримо параметри безпеки, які можна використовувати під час спільної роботи в PowerPoint у Windows.
Встановити термін придатності: Це дозволяє встановити дату закінчення терміну дії посилання PPT. Після того, як ви пройдете дату, посилання стане недоступним, і люди не зможуть відкрити презентацію за ним.
Встановити пароль: Якщо надати спільний доступ до конфіденційного файлу PPT комусь за межами вашої компанії. Використовуйте опцію встановлення пароля, щоб захистити файл PPT паролем. Тільки ті, хто має пароль для доступу до PPT, можуть відкрити файл.
Ви можете вибрати певних людей із того самого меню та надати дозвіл на редагування лише їм. Це не дозволить іншим вносити непотрібні зміни у файл PPT.
Після внесення змін у меню налаштувань посилання можна ввести ідентифікатор електронної пошти або скористатися ярликом Outlook для спільної роботи в PowerPoint у Windows.
Поділитися лише файлом презентації
Іноді ви можете надіслати файл PPT безпосередньо через Outlook. Програма надасть доступ до файлу у форматі PDF або PPT, доступному лише для читання. Ось що вам потрібно зробити.
Крок 1: Відкрийте презентацію в Microsoft PowerPoint.
Крок 2: Натисніть кнопку «Поділитися» вгорі.
крок 3: Виберіть «Надіслати копію», і ви зможете безпосередньо поділитися файлом як PDF або презентацією PowerPoint.
Відкриється програма Microsoft Outlook і вкладеться файл. Введіть електронну адресу та поділіться нею.
Спільна робота в Microsoft PowerPoint на iPad
Microsoft замінила окремі програми Office на iPad єдиною програмою Office для перегляду та редагування файлів. Використовуючи програму Office на iPad, ви можете почати співпрацю.
Крок 1: Відкрийте програму Office і виберіть презентацію, якою хочете поділитися.
Крок 2: Внесіть відповідні зміни та натисніть кнопку «Поділитися» вгорі.
крок 3: У меню «Копіювати посилання» встановіть дозвіл «Перегляд» або «Редагування», а в меню «Запросити людей» ви можете ввести імена або адреси електронної пошти, щоб поділитися файлом.
Ви також можете включити додаткове повідомлення та створити безперебійне спілкування.
Цікаво, що PowerPoint iPad також дозволяє ділитися поточним слайдом. Торкніться «Поточний слайд», і ви зможете поділитися ним як зображенням або форматом PPT за допомогою Outlook або інших програм.
Перевірте, що інші працюють у PowerPoint
Коли інші користувачі приєднаються до спільного файлу PPT, ви побачите мініатюру профілю користувача, коли він/вона працює над певним слайдом PPT.
Якщо ви хочете перевірити коментарі, залишені іншими у файлі PPT, ви можете натиснути піктограму коментарів у верхній частині та перевірити всі пропозиції інші зроблені у файлі PPT.
Припиніть співпрацю в Microsoft PowerPoint
Якщо ви більше не бажаєте ділитися певним файлом PPT з іншими, ви можете заборонити доступ до них у меню спільного доступу.
Крок 1: Відкрийте файл PPT у PowerPoint і клацніть меню «Поділитися» вгорі.
Крок 2: Натисніть додаткові параметри та виберіть Керувати доступом.
крок 3: Натисніть на поточний дозвіл і виберіть Припинити спільний доступ.
Поділіться презентаціями PowerPoint
PowerPoint пропонує достатньо можливостей спільного використання з пакетом передплати Microsoft 365. Ви можете використовувати інструменти спільного доступу в PowerPoint, щоб співпрацювати з колегами чи друзями та створювати чудові презентації разом.
Востаннє оновлено 18 травня 2022 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Парт Шах
Парт раніше працював на EOTO.tech, висвітлюючи технічні новини. Зараз він працює фрілансером у Guiding Tech, пише про порівняння програм, навчальні посібники, поради та підказки щодо програмного забезпечення та глибоко занурюється в платформи iOS, Android, macOS та Windows.