8 найкращих способів виправити помилку в тому, що електронна таблиця Microsoft Excel не зберігається на Mac
Різне / / April 03, 2023
Незважаючи на те, що macOS поставляється з програмою Numbers за замовчуванням для створення та редагування електронних таблиць, більшість користувачів віддають перевагу Microsoft Excel за знайомство та багаті функції. Однак те, що Microsoft Excel не зберігає на Mac, може вас збентежити. Якщо це трапляється часто, скористайтеся наведеними нижче способами усунення несправностей, щоб вирішити проблему.
Ви можете втратити години роботи, якщо аркуш Microsoft Excel не вдається зберегти на Mac. Ви не можете поділитися або запросити інших до співпраці, не зберігши файл. Перш ніж це порушить ваш робочий процес, виконайте наведені нижче прийоми, щоб виправити проблему Microsoft Excel не зберігає на Mac.
1. Збережіть аркуш Excel вручну
Більшість користувачів Excel вважають за краще синхронізувати електронну таблицю з такими онлайн-сервісами, як OneDrive, Box або Dropbox. Excel не синхронізує останні зміни, коли одна з таких служб стикається з перебоями. Вам потрібно вручну зберегти файл Excel в режимі офлайн на вашому Mac. Ось що вам потрібно зробити.
Крок 1: Відкрийте електронну таблицю в Microsoft Excel.
Крок 2: Виберіть Файл у верхній частині.
крок 3: Натисніть «Зберегти копію».
крок 4: Виберіть локальну папку на вашому Mac і натисніть «Зберегти».
Коли хмарні служби відновляться, перемістіть той самий файл до них і почніть співпрацю.
2. Перевірте підключення до Інтернету
Якщо ваш Mac має проблеми з Інтернетом, Microsoft Excel застрягне в стані «Збереження». Вам потрібно підключитися до надійної мережі Wi-Fi або зберегти файл у режимі офлайн (перевірте трюк вище).
Крок 1: Виберіть Центр керування у верхньому правому куті.
Крок 2: Підключіться до мережі Wi-Fi. Відкрийте налаштування Wi-Fi у тому ж меню.
крок 3: Підтвердьте статус «Підключено» зеленою крапкою в наступному меню.
3. Перевірте OneDrive Storage
Microsoft пропонує 1 ТБ пам’яті OneDrive з кожним планом Microsoft 365. Декому може бути недостатньо навіть 1 ТБ пам’яті. Якщо у вас закінчується Сховище OneDrive для вашого облікового запису Microsoft Excel може зіткнутися з проблемами збереження файлу.
Вам потрібно відвідати OneDrive в Інтернеті та ввійти, використовуючи дані свого облікового запису Microsoft. Ви можете перевірити сховище OneDrive у нижньому лівому куті. Якщо у вас не вистачає місця, скористайтеся іншою службою зберігання або збережіть файл офлайн.
4. Закрийте Microsoft Excel на інших пристроях
У вас відкрито Microsoft Excel на іншому робочому столі Windows або Mac? Коли ви відкриваєте той самий файл у Excel для Mac і починаєте вносити зміни, у ньому можуть виникнути проблеми зі збереженням останніх змін. Потрібно закрити Microsoft Excel на інших пристроях і спробувати зберегти електронну таблицю знову.
5. Зменшити розмір файлу
Файл може стати ненормально великим, якщо ви маєте справу з великими електронними таблицями з багатьма таблицями, графіками та сотнями рядків і стовпців. У таких випадках потрібно зменшити розмір файлу та спробувати зберегти його знову. Microsoft Excel пропонує можливість зменшити розмір файлу. Ось що вам потрібно зробити.
Крок 1: Відкрийте будь-яку електронну таблицю в Microsoft Excel.
Крок 2: Виберіть Файл у верхньому лівому куті панелі меню.
крок 3: Виберіть «Зменшити розмір файлу».
крок 4: Стисніть зображення, щоб зменшити розмір файлу.
крок 5: Натисніть OK.
Ви можете спробувати зберегти стислий файл Excel ще раз.
6. Переглянути історію версій
Якщо Microsoft Excel не зберігає останні зміни на Mac, ви не хочете, щоб ваші зусилля пропали даремно. На щастя, ви можете переглянути історію версій і відновити останній файл. Ось як.
Крок 1: Відкрийте електронну таблицю Excel на Mac.
Крок 2: Виберіть Файл у верхньому лівому куті панелі меню.
крок 3: Натисніть «Переглянути історію версій».
крок 4: Перевірте час біля файлу Excel.
крок 5: Відкрийте останній файл Excel.
Крок 6: Спробуйте зберегти його в обліковому записі OneDrive або локально на Mac.
7. Оновіть Microsoft Excel
Microsoft Excel не зберігає на Mac може бути через застарілу збірку програми. Компанія регулярно випускає нові версії програми, щоб додати функції та виправити помилки. Програма Excel доступна в Mac App Store. Ви можете оновити його, виконавши наведені нижче дії.
Крок 1: Запустіть Mac App Store.
Крок 2: Виберіть «Оновлення» на бічній панелі.
крок 3: Установіть незавершене оновлення Microsoft Excel.
8. Використовуйте Microsoft Excel Web
Коли жоден із трюків не працює, настав час відмовитися від рідної програми Microsoft Excel на користь веб-версії. Хоча вона не така багатофункціональна та плавна, як рідна програма, веб-версія справляється зі своєю роботою. Ви можете відвідати Microsoft Excel в Інтернеті, відкрити проблемний файл, внести необхідні зміни та поділитися ним із колегами та співробітниками.
Відвідайте веб-сайт Microsoft Excel
Досить цього листа
Ви також можете перейти до Google Sheets або Numbers, щоб створювати та редагувати електронні таблиці. Але навіщо погоджуватися на досвід, нижчий за середній, якщо ви можете усунути неполадки Microsoft Excel, не зберігаючи проблеми миттєво? Дотримуйтеся наведених вище порад і розкажіть нам, який трюк спрацював для вас, у коментарях нижче.
Востаннє оновлено 12 січня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Парт Шах
Парт раніше працював на EOTO.tech, висвітлюючи технічні новини. Зараз він працює фрілансером у Guiding Tech, пише про порівняння програм, навчальні посібники, поради та підказки щодо програмного забезпечення та глибоко занурюється в платформи iOS, Android, macOS та Windows.