Як створювати та використовувати власні шаблони документів у Microsoft Word
Різне / / April 03, 2023
Незалежно від того, чи використовуєте ви Microsoft Word для шкільних проектів чи бізнесу, повторювані завдання, як-от форматування та використання тих самих елементів, можуть забрати багато часу. Спробуйте створити шаблон для свого проекту або документів, створених за допомогою Word.
Microsoft Word пропонує кілька шаблонів, які ви можете перевірити. Ці шаблони Word мають стандартні властивості для багаторазового повторення в документах, які потребують подібного форматування. Однак ви можете створювати власні шаблони, щоб виділити свої документи, і зберігати ці шаблони для подальшого використання. Ось як створювати та використовувати власні шаблони документів у Microsoft Word.
Як створити власний шаблон документа в Microsoft Word
Створення шаблону документа в Microsoft Word подібне до створення посібника або моделі для створення інструментів. Фактор відмінності між шаблоном документа та простим документом полягає в тому, як вони зберігаються. Ось як створити власний шаблон документа.
Крок 1:
Натисніть кнопку Windows, щоб відкрити меню «Пуск», і введіть текст слово у пошуковій системі Windows.Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: На полотні Word введіть вміст, властивості та формат документа, який потрібно використовувати як шаблон. Це можуть бути верхній, нижній колонтитул, заголовки, зображення, фон або інші елементи.
крок 4: На стрічці Word клацніть вкладку «Файл» у верхньому правому куті.
крок 5: Натисніть кнопку Відкрити.
Крок 6: У вікні «Відкрити» натисніть кнопку «Огляд», щоб запустити бібліотеку файлів.
Крок 7: У меню «Бібліотека файлів» виберіть вкладку «Документи».
Крок 8: У списку папок у вашій бібліотеці документів клацніть папку Custom Office Templates.
Крок 9: У текстовому полі поруч із назвою файлу введіть назву свого шаблону.
Крок 10: Клацніть розкривне меню Тип файлу біля текстового поля імені файлу та виберіть зі списку Шаблони Word (.dotx). Виберіть Word (97-2003), якщо плануєте використовувати шаблон зі старішою версією Word.
Крок 11: Натисніть «Зберегти», щоб зберегти новий шаблон.
Ви можете вибрати збереження шаблонів документів у OneDrive, SharePoint або будь-якому іншому хмарному розташуванні. Однак, зберігши його в папці Custom Office Templates на диску ПК, ви зможете легко знайти шаблон, коли вам потрібно його використати.
Як редагувати спеціальний шаблон документа в Microsoft Word
Якщо після створення спеціального шаблону документа ви додали зміни, які потрібно внести, ось як це зробити.
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» і введіть слово для пошуку програми.
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: На стрічці Word клацніть вкладку «Файл».
крок 4: Натисніть кнопку Відкрити.
крок 5: У вікні «Відкрити» натисніть кнопку «Огляд», щоб запустити бібліотеку файлів.
Крок 6: У меню «Бібліотека файлів» виберіть вкладку «Документи».
Крок 7: У списку папок у вашій бібліотеці документів клацніть папку Custom Office Templates.
Папка Custom Office Templates служить розташуванням за замовчуванням для будь-якого спеціального шаблону, який ви створюєте. Однак, якщо ви зберігаєте свій спеціальний шаблон у хмарі або в іншому місці на своєму ПК, вам доведеться перейти до них, щоб імпортувати шаблон.
Крок 8: Виберіть шаблон із показаних варіантів.
Крок 9: Натисніть кнопку «Відкрити», щоб переглянути шаблон у Word і внести зміни.
Крок 10: Натисніть кнопку «Зберегти» на стрічці Microsoft Word, щоб зберегти зміни в шаблоні.
Як використовувати спеціальний шаблон документа в Microsoft Word
Після створення та збереження власного шаблону документа використовувати його також легко. Це дуже схоже на використання стандартних шаблонів Microsoft Word. Ось як створити документ за допомогою спеціального шаблону:
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» і введіть слово для пошуку програми.
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: На стрічці Word клацніть вкладку «Файл».
крок 4: Натисніть кнопку «Новий», щоб переглянути доступні шаблони Word.
крок 5: Прокрутіть сторінку вниз, і ви побачите два варіанти – Office і Personal. Для шаблонів Microsoft Office клацніть Office, а для власних шаблонів клацніть Personal.
Крок 6: Клацніть свій спеціальний шаблон із параметрів, показаних у розділі Особисті, і шаблон буде запущено в Microsoft Word для вашого використання.
Створення спеціальної колірної теми в Microsoft Word
Ви також можете персоналізувати колірну тему, яка використовується в Word, окрім вашого шаблону. Кольорова тема – це те, що зазвичай впливає на колір тла Word, тексту та посилань. Для рутинних завдань, які потребують однакових наборів кольорів, створення власної колірної теми і його збереження допомагає заощадити час і зусилля.
Востаннє оновлено 27 лютого 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Марія Вікторія
Марія є автором контенту, яка цікавиться технологіями та інструментами продуктивності. Її статті можна знайти на таких сайтах, як Onlinetivity і Delesign. Поза роботою ви можете знайти її міні-блог про своє життя в соціальних мережах.