Як упорядкувати за алфавітом у Документах Google в Інтернеті та на мобільному пристрої
Різне / / April 03, 2023
Якщо ви працюєте над довгим документом у Google Docs, вам може знадобитися впорядкувати список елементів за алфавітом. Перевпорядкування їх вручну може бути виснажливим і трудомістким, особливо коли ви маєте справу з великими документами. На щастя, Google Docs дозволяє це зробити. Цікаво як? Цей посібник покаже вам, як створити алфавіт за кілька кроків.
![Як упорядкувати за алфавітом у Google Docs](/f/bda78534bd7bd8c188fb45f0be0336b7.jpg)
Алфавітний порядок дозволяє сортувати виділений текст або абзаци, як випливає з назви, за алфавітом. Це розташування допомагає вам упорядковувати, сортувати та знаходити інформацію, щоб допомогти вам швидко та ефективно аналізувати дані. Ось як це зробити.
Як відсортувати за алфавітом список у Документах Google в Інтернеті
Алфавітний порядок у Google Docs трохи спотворений, оскільки немає вбудованої опції чи рідного способу. Отже, ми використовуватимемо надбудову «Сортовані абзаци», щоб організувати ваш документ в алфавітному порядку.
Якщо ви не знаєте про доповнення, це схоже на використання Розширення Chrome. Ви встановлюєте і дозволяєте розширенню або, у цьому випадку, надбудові виконувати свою роботу. Ми розділили кроки на дві частини; спочатку ми поговоримо про встановлення доповнення, а в другій частині обговоримо, як ним користуватися.
Як інсталювати додаток Sorted Paragraph у Google Docs
Крок 1: відкрийте Документи Google у бажаному браузері на Windows або Mac.
Перейдіть до Google Docs
![Відкрийте Документи Google у бажаному браузері](/f/c043f7f8f3eff8a203e0175cd2703a75.png)
Крок 2: перейдіть до документа, який потрібно впорядкувати за алфавітом.
![Перейдіть до документа, який потрібно впорядкувати за алфавітом](/f/cd0b29732d5de266d12c5fd32dc0d758.png)
Крок 3: Виберіть Розширення у верхньому меню.
![У верхньому меню виберіть Розширення](/f/9a19e8dd80585015a5213af5c00716a4.png)
Крок 4: у спадному меню виберіть «Додатки» та виберіть «Отримати доповнення».
![виберіть «Додатки» та виберіть «Отримати доповнення».](/f/cec95141cb679160713360308f777f55.png)
Крок 5: у спливаючому вікні Google Workspace Marketplace натисніть поле пошуку.
![натисніть на поле пошуку](/f/3b3e6d19219c5e9876c480479da1717e.png)
Крок 6: введіть «Відсортовані абзаци» та натисніть на результат пошуку.
![натисніть на результат пошуку](/f/5e3fcc57fd788d2958e96d9e4454d7ff.png)
Крок 7: На сторінці «Сортований абзац» натисніть «Установити».
![натисніть Встановити](/f/2019a65b868096f3fe74ab6d3d18c4ae.png)
Крок 8: Натисніть «Продовжити» у спливаючому вікні «Підготовка до встановлення».
![Натисніть Продовжити](/f/5ae0dfd15f86ddee45d15a367161b853.png)
Крок 9: виберіть свій обліковий запис Google для автентифікації та натисніть «Дозволити».
![Натисніть Дозволити](/f/9a7ae52f24bd363ebba09cf9a7577232.png)
Крок 10: Натисніть «Готово» у запиті «Відсортовані абзаци встановлено!».
![Натисніть Готово](/f/52ae47fdf0b19e17a12ef94edeb7f417.png)
Ось у вас це. Ви успішно встановили додаток до своїх Google Документів. Давайте перейдемо до того, як ним користуватися.
Як упорядкувати абзаци та списки в Google Docs за алфавітом
Крок 1: перейдіть до Google Docs і перейдіть до документа, який потрібно впорядкувати за алфавітом.
Перейдіть до Google Docs
![Перейдіть до документа, який потрібно впорядкувати за алфавітом](/f/cd0b29732d5de266d12c5fd32dc0d758.png)
Крок2: Тепер виберіть текст, який потрібно впорядкувати в алфавітному порядку.
Крок 3: Натисніть Розширення.
![Натисніть на Розширення](/f/501b1edb7545edbb1914ac28f74604aa.png)
Крок 4: у спадному меню виберіть «Сортовані абзаци» та виберіть «Сортувати від А до Я» або «Сортувати від Я до А».
![виберіть «Сортовані абзаци» та виберіть «Сортувати від А до Я» або «Сортувати від Я до А».](/f/cea1581e8aca6a0dd1d93eed6172f59f.png)
Це воно. Документи Google автоматично сортуватимуть ваші дані відповідно до введених даних. Якщо у вас немає доступу до робочого столу, і ви хочете впорядкувати абзаци або документи в алфавітному порядку в програмі Google Docs для мобільних пристроїв, це неможливо.
Хоча мобільний додаток Google Docs підтримує додатки, лише три доступні доповнення. І надбудова, про яку ми згадували вище, недоступна на момент написання цього посібника. Таким чином, ви не можете сортувати свій вміст за допомогою алфавіту в програмі Google Docs для мобільних пристроїв.
Як відсортувати документи в Google Docs за алфавітом
Окрім упорядкування вмісту в Документах Google за алфавітом, ви також можете сортувати документи за алфавітом, сортуючи їх за назвою для швидкого доступу та кращої організації. Якщо ви користуєтеся комп’ютером, дотримуйтеся наведених нижче інструкцій.
На робочому столі
Примітка: коли ви сортуєте документ у Документах Google (на комп’ютері), зміни не відображатимуться в програмі для мобільних пристроїв.
Крок 1: перейдіть до Google Docs із вибраного браузера на Windows або Mac.
Перейдіть до Google Docs
![Відкрийте Документи Google у бажаному браузері](/f/c043f7f8f3eff8a203e0175cd2703a75.png)
Крок 2: Натисніть кнопку Сортувати (А-Я).
![Натисніть кнопку Сортувати (А-Я).](/f/1fc1bf30d610681eb8ffd53cad3d83f7.png)
Крок 3: у спадному списку виберіть параметр «Назва».
![виберіть параметр «Назва».](/f/9f6ad9edeb5377e890f7646f58e276f3.png)
Ось так. Ви відсортували свої документи Google за алфавітом. На відміну від згаданого вище доповнення, ви не можете сортувати документи в зворотному алфавітному порядку.
На мобільному телефоні
Примітка: кроки однакові для пристроїв Android та iOS.
Крок 1: запустіть програму Google Docs на своєму мобільному пристрої.
![Запустіть програму Google Docs](/f/aedf1eb0e05b84799cdb528ac56e00ed.jpg)
Крок 2: під полем пошуку документів торкніться «Востаннє відкрито мною».
![натисніть «Востаннє відкрито мною».](/f/ef0e1fcdd915f8bead7ee37988c7a514.jpg)
Крок 3: на нижньому аркуші виберіть сортувати за назвою.
Примітка: сортування за назвою еквівалентно сортуванню за назвою на робочому столі.
![вибрати сортування за назвою](/f/49c3dbc7cddecfa7d21a0dc57c3d7fa2.jpg)
Ось у вас це. Ви відсортували Документи Google на мобільному пристрої за назвою. Якщо є щось, про що ми не згадали в статті, перегляньте розділ поширених запитань нижче.
Поширені запитання щодо Alphabetize у Google Docs
Так, ти можеш. Подібно до того, як розставляти за алфавітом будь-який список або абзац у Документах Google, ви можете вибрати маркер у документі > виберіть розширення > зі спадного меню виберіть «Відсортовані абзаци» (встановлюється окремо) > виберіть сортування, яке ви хочуть.
Сортування та фільтрація – це дві різні функції в Документах Google, які допомагають упорядковувати й аналізувати дані. Сортування – це процес упорядкування даних у певному порядку на основі вибраного стовпця або набору стовпців. Тим часом фільтрація передбачає приховування або відображення певних рядків даних на основі певних критеріїв.
Сортуйте дані в алфавітному порядку
Тепер, коли ви знаєте, як упорядкувати списки в документах Google за алфавітом в Інтернеті та на мобільних пристроях, упорядкування списків за алфавітом може допомогти зробити вашу роботу професійнішою та досконалішою. Тож спробуйте. Ви також можете почитати як подвоїти пробіл у Google Docs.
Востаннє оновлено 27 березня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Атіш Раджасехаран
Атіш — випускник інформатики та палкий ентузіаст, який любить досліджувати та говорити про технології, бізнес, фінанси та стартапи.