Як вимкнути функцію відповіді всім Outlook 365
Різне / / April 04, 2023
Коли ви надсилаєте електронний лист зі свого облікового запису Outlook, одержувач електронного листа має кілька варіантів реакції на нього. Опції включають: відповісти, відповісти всім, надрукувати, переслати або прикріпити повідомлення до іншого повідомлення. Користувачі також можуть завантажувати, редагувати або передавати вкладені файли в електронному листі. Однак якщо ви хочете обмежити будь-яку з цих функцій, наприклад видалити функцію «Відповісти всім» із електронних листів Outlook 365 для одержувачів, ви можете зробити це, змінивши налаштування керування правами на інформацію у своєму Outlook 365. Це вимкне функцію «Відповісти всім» Outlook 365, що допоможе вам уникнути непотрібних електронних листів від великої групи одержувачів вашої електронної пошти.
Зміст
- Як вимкнути опцію «Відповісти всім» у Outlook 365
- Як надіслати електронний лист із вимкненою функцією «Відповісти всім».
- Як знайти параметр «Спроектувати форму» в Outlook 365
- Що таке керування правами на інформацію (IRM) в Outlook 365
- Як захистити повідомлення за допомогою IRM в Outlook 365
Як вимкнути опцію «Відповісти всім» у Outlook 365
До більшості функцій Outlook можна легко отримати доступ за допомогою трохи здорового глузду, але описовий посібник є обов’язковим, щоб вимкнути всі відповіді в Outlook 365. У цьому посібнику ми також обговоримо IRM і те, як вимкнути функцію «Відповісти всім Outlook за допомогою IRM», щоб захистити ваші електронні листи. Якщо ви бажаєте змінити ці налаштування, виконайте ці прості кроки в Outlook 365:
1. Відкрий свій Outlook 365, перейдіть і натисніть Файл.
2. Тепер натисніть на Опції, перейдіть до та натисніть Налаштувати стрічку.
3. Тут перейдіть до Розробник вкладку та натисніть Створіть форму.
4. Тепер знайдіть і натисніть повідомлення, а потім натисніть ВІДЧИНЕНО.
5. Тут перейдіть до Дії виберіть вкладку Відповісти всім, і нарешті натисніть Властивості.
6. Тепер зніміть прапорець Увімкнено параметр і натисніть на в порядку.
7. Перейдіть до Властивості вкладку та перевірте Надіслати з визначення з елементом варіант.
8. Натисніть на в порядку щоб підтвердити процес.
9. Тепер натисніть на Опублікувати, а потім натисніть Опублікувати форму як.
10. Тепер натисніть на Заглядати розкривного списку, а потім дайте формі назву.
11. Натисніть Опублікувати.
12. Нарешті виберіть розробника Windows, щоб вимкнути всі відповіді в Outlook 365.
Читайте також: Як знайти втрачену папку в Outlook
Як надіслати електронний лист із вимкненою функцією «Відповісти всім».
Тепер, коли ви налаштували параметри для припинення відповіді всім в електронних листах Outlook 365. Давайте пояснимо, як надіслати електронний лист, вимкнувши параметр «Відповідати всім» у Outlook 365. Ви можете виконати ці прості кроки, щоб створити електронний лист і видалити функцію «Відповісти всім» із повідомлень Outlook 365:
1. ВІДЧИНЕНО Outlook 365і натисніть Файл.
2. Тепер перейдіть до Опції і натисніть на Налаштувати стрічку.
3. На лівій панелі натисніть Розробник.
4. Тут натисніть Виберіть Форма.
5. Тепер перейдіть до Дивіться: Бібліотека особистих форм.
6. Виберіть форму ви створили раніше.
7. Нарешті натисніть ВІДЧИНЕНО.
Читайте також:Як видалити адреси електронної пошти з автозаповнення Gmail на Android
Як знайти параметр «Спроектувати форму» в Outlook 365
Багато разів, намагаючись налаштувати параметри, щоб вимкнути опцію «Відповісти всім» Outlook 365. Можливо, у вашому Outlook 365 ви не знайдете параметр «Створити форму». Ви можете знайти цей параметр, виконавши такі прості кроки:
1. ВІДЧИНЕНО Outlook 365і натисніть Файл.
2. Тепер перейдіть до Опції і натисніть на Налаштувати стрічку як показано.
3. На лівій панелі натисніть Розробник.
4. Тепер натисніть на Нова група, а потім натисніть на Перейменувати.
5. Дайте цій новій групі назву.
6. Тепер знайдіть і натисніть Виберіть команду з у спадному меню, а потім натисніть Усі команди.
7. Тепер додайте Створіть форму до нової групи.
8. Нарешті натисніть в порядку щоб зберегти ці зміни.
Що таке керування правами на інформацію (IRM) в Outlook 365
Керування правами на інформацію, або просто IRM, — це технологія ІТ-безпеки, яка використовується для захисту документів та інших конфіденційних файлів за допомогою таких методів, як вимикання відповіді всім Outlook 365. Керування правами на інформацію застосовується до документів, електронних таблиць і презентацій, наданих електронною поштою, щоб запобігти несанкціонованому редагування, копіювання, друк або пересилання певного файлу. Параметри керування правами на інформацію (IRM) важливі, якщо ви хочете вимкнути функцію «Відповісти всім» Outlook 365. У наступному розділі ми обговоримо способи зупинки функції «Відповісти всім» у програмі Outlook 365.
Читайте також:Як зробити свій обліковий запис Facebook більш безпечним
Як захистити повідомлення за допомогою IRM в Outlook 365
Адміністратор Outlook 365 контролює, які дозволи можуть використовуватися одержувачем. Нижче наведено деякі з поширених дозволів, якими керує адміністратор Outlook 365.
- Не пересилайте
- Не відповідати всім
- Всі права
- Усі права, крім копіювання та друку
- Тільки для читання та друку
- Лише для читання
IRM працює лише на надісланих повідомлень іншим користувачам Outlook або іншим користувачам у тій самій організації. Коли ви надсилаєте повідомлення на зовнішню адресу електронної пошти, IRM не контролює такі дозволи, як видалення відповіді всім з Outlook. Нижче наведено кроки, щоб захистити свою електронну пошту за допомогою IRM і вимкнути параметр «Відповісти всім» Outlook 365 для вихідної пошти.
1. ВІДЧИНЕНО Outlook 356 на комп’ютері та перейдіть до Опції вкладка.
2. Тут натисніть Дозвіл.
3. Тут виберіть дозвіл, який ви хочете надати своєму електронному повідомленню.
4. Нарешті, складіть лист і надішліть його як зазвичай.
Часті запитання (FAQ)
Q1. Що означає «Відповісти всім в Outlook»?
Відповідь Відповісти Усі варіанти отримує одержувач електронної пошти, ця дія дозволяє одержувачу відповісти на повідомлення. Однак це повідомлення отримує не лише відправник, а й усі, згадані в CC.
Q2. Як вимкнути опцію «Відповісти всім» у Outlook 365?
Відповідь Ви можете вимкнути опцію «Відповісти всім» у вихідній електронній пошті, змінивши налаштування IRM у своєму Outlook 365.
Q3. Чи можна вимкнути параметри дій у вихідному електронному листі?
Відповідь Адміністратор Outlook контролює дозволи, надані одержувачу, ви можете змінити дозволи, змінивши налаштування IRM.
Q4. Що таке IRM?
Відповідь IRM — це технологія, яка допомагає захистити ваші документи та конфіденційні файли, обмежуючи різні дозволи для отримувача.
Q5. Що контролює управління правами на інформацію?
Відповідь Керування правами на інформацію контролює параметри дій, які одержувач може виконати для певного електронного листа.
Рекомендовано:
- Як зламати пароль Wi-Fi на Android
- Як увімкнути або вимкнути безпечний режим на Moto X
- Як відновити видалену чернетку в Outlook 365
- Як увімкнути темний режим Microsoft Outlook
Ми сподіваємося, що цей посібник був для вас корисним і ви змогли це зробити вимкнути «Відповісти всім» Outlook 365 варіант. Повідомте нам, який метод спрацював для вас. Якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції до нас, повідомте нас у розділі коментарів.