Як сортувати за датою в Microsoft Excel
Різне / / April 05, 2023
Коли вам важко відстежувати дні народження, свій тижневий чи місячний бюджет чи щось інше, вам потрібно організувати це так, щоб не заплутатися. А сортування даних у Excel — ваше найкраще рішення. Але як сортувати за датою в Excel? Отже, наприклад, якщо у вас є список дат у стовпці в Excel, ви можете відсортувати дати від найдавніших до найновіших або від найновіших до найдавніших, чи не так? Не напружуйтеся! Ми розглянемо це крок за кроком, але спочатку давайте подивимося, що означає сортування за датою в Excel і як сортувати дати в Excel за місяцем.
![Як сортувати за датою в Microsoft Excel](/f/6a480c3f3e0cb0e8d9ffeecb73564d24.png)
Зміст
- Як сортувати за датою в Microsoft Excel
- Що означає сортування за датою в Excel?
- Як відсортувати дати в Excel за місяцями?
- Як сортувати за датою в Excel без змішування даних?
- Що робити, якщо Excel неправильно сортує дати?
Як сортувати за датою в Microsoft Excel
Сортування даних за датою в Excel може бути корисним у різних ситуаціях. Наприклад, якщо у вас є великий набір даних із кількома стовпцями, сортування за датою може допомогти вам швидко знайти та проаналізувати конкретні діапазони дат або тенденції з часом. Продовжуйте читати далі, щоб знайти докладні кроки, які пояснюють, як сортувати за датою в Excel, з корисними ілюстраціями для кращого розуміння.
Що означає сортування за датою в Excel?
Сортування за датою в Excel - це процес упорядкування діапазону комірок які містять дати в певному порядку, або висхідний (від найстарішого до найновішого) або спадання (від найновішого до найстарішого).
- Сортування за датою є корисний дляупорядкування та аналіз даних який має часовий елемент, наприклад транзакції, події або кінцеві терміни.
- Сортування за датою в Excel може вам допомогти швидко знаходити й аналізувати конкретні діапазони датабо тенденції з часом і може це зробити легше створювати діаграми, зведені таблиціта інші візуалізації даних.
- Це також може допомогти вам упорядковувати й очищати дані шляхом видалення дублікатів або визначення та виправлення помилок.
Загалом сортування за датою є корисним інструментом для роботи та аналізу даних у Excel. Вони також працюють, коли ви хочете знати, як відсортувати дату в Excel за кількома стовпцями.
Читайте також: Як розрахувати Z-оцінку в Excel
Як відсортувати дати в Excel за місяцями?
Щоб упорядкувати дати в Excel за місяцями, ви можете скористатися функцією сортування та вказати стовпець в Excel який містить дати як Ключ сортування. Коли ви це зробите, Excel автоматично відсортує дати за місяцем і роком, причому найраніші дати відображатимуться першими, а найпізніші — останніми.
Ось, наприклад, дані, які ви маєте.
![Наприклад, це дані, які ви маєте | Як сортувати за датою в Microsoft Excel](/f/222e28c06f481a71cc98465669fa1f14.png)
1. ВІДЧИНЕНО Microsoft Excel і введіть наступна формула у сусідній комірці комірки B2.
=МІСЯЦЬ(B2)
2. Потім натисніть Введіть ключ.
![Введіть формулу, щоб застосувати її в суміжній клітинці клітинки B2, і натисніть клавішу Enter](/f/859e892f0c6ca981d39b09f5444068c6.png)
2. Перетягніть маркер автозаповнення далі клітини отримати значення місяця для кожної комірки.
![Перетягніть маркер автозаповнення на інші клітинки, щоб застосувати формулу для отримання значення місяця з дат, щоб отримати значення для кожної клітинки.](/f/09170bbb1a55081de462e80f341f510b.png)
3. Виберіть діапазон комірок які потрібно відсортувати, і натисніть на Дані вкладку зверху.
![Виберіть діапазон клітинок, які потрібно відсортувати. І натисніть на вкладку даних | Як сортувати за датою в Microsoft Excel](/f/f92447d09f830457b992a85ca41bc268.png)
4. Потім натисніть на Спеціальне сортування.
![Натисніть кнопку Спеціальне сортування](/f/264bcc9a3336bfb97c507f0d40c6a40c.png)
5. В Спеціальне сортування у діалоговому вікні виберіть потрібний Колонка, Сортувати, і порядок поля.
Примітка: Ви можете вибрати Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням залежно від того, чи бажаєте ви відсортувати дати від найменшої до найбільшої або від найбільшої до найменшої відповідно.
![У діалоговому вікні «Сортувати» виберіть «Від найменшого до найбільшого» або «Від найбільшого до найменшого» як поле «Порядок», залежно від того, чи потрібно сортувати дати за зростанням чи спаданням.](/f/fd82f715889a14d4658b8edde736f674.png)
6. Нарешті натисніть кнопку в порядку опція сортування дат.
![Натисніть кнопку OK, щоб відсортувати дати](/f/19346abf4f1144d5b71338218d57ee07.png)
Як сортувати за датою в Excel без змішування даних?
Вибір усіх необхідних стовпців перед сортуванням — це спосіб сортування даних у Excel без змішування даних у різних рядках. Це особливо корисно, коли у вас є велика таблиця з кількома стовпцями, і ви хочете відсортувати дані на основі кілька критеріїв. Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як сортувати за датою в Excel без змішування даних.
1. Спочатку виберіть бажану комірку ви хочете сортувати.
![Спочатку виберіть клітинку, яку потрібно відсортувати. | Як сортувати за датою в Microsoft Excel](/f/62d5030e78583c460acee8efbe6f0551.png)
2. Натисніть на Дані вкладка > Спеціальне сортування варіант.
![Виберіть опцію сортування на вкладці даних](/f/d5a5360735028683b34c08a6c9694d95.png)
3. В Сортувати у діалоговому вікні виберіть Колонка які ви хочете використовувати як основні критерії сортування.
4. В порядок виберіть будь-яке Від найменшого до найбільшого або Від найбільшого до найменшогозалежно від того, як ви хочете сортувати дані.
![У діалоговому вікні «Сортування» виберіть стовпець, який потрібно використовувати як основний критерій сортування.](/f/8e3d85795f7634bf61a1f621c9c4def5.png)
5. Натисніть на в порядку.
6. Нарешті ваші дані зараз відсортований відповідно.
![Ваші дані тепер відсортовано відповідно | Як сортувати за датою в Microsoft Excel](/f/75171f987e9587883416d34cc2e2364e.png)
Ці кроки також корисні, якщо ви хочете навчитися сортувати дату в Excel за кількома стовпцями, процес є однаковим.
Читайте також: Як сортувати коментарі в Instagram
Що робити, якщо Excel неправильно сортує дати?
Якщо Excel неправильно сортує ваші дати, ви можете спробувати кілька речей.
- Переконайтеся, що ваш дати мають формат дати. Якщо Excel не розпізнає їх як дати, він упорядкує їх як текст. Щоб виправити це, виділіть клітинки з датами, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат клітинок. Потім виберіть Дата зі списку параметрів і виберіть відповідний формат.
- Перевірте наявність зайвих пробілів або символів це може бути причиною того, що Excel неправильно впорядковує дати. Наприклад, якщо у вас таке побачення 1/1/2022 (зверніть увагу на пробіл у кінці), Excel не впорядкує його правильно, якщо це недійсна дата.
- Спробуйте відсортувати дати в іншому порядку (наприклад, сортувати від найстаріших до найновіших, а не від найновіших до найстаріших). Це може допомогти вам виявити проблеми з сортуванням дат.
- Якщо ви сортуєте багато дат і маєте кілька рядків заголовків, переконайтеся, що ви вибрали правильний діапазон клітинок для сортування. Якщо ви не включите всі рядки з датами, Excel може неправильно впорядкувати їх.
- Якщо ви використовуєте формулу для створення дат, переконайтеся, що формула повертає дійсну дату. Наприклад, якщо ви використовуєте СЬОГОДНІ() вона поверне поточну дату, яка може не відповідати вам, якщо ви намагаєтеся сортувати минулі дати.
Хоча сортування за датою в Excel є легким завданням, це можуть бути деякі з питань, про які слід пам’ятати, якщо це не дасть вам точної відповіді.
Часті запитання (FAQ)
Q1. Що таке порядок спадання дати?
Відповідь. Порядок спадання дати стосується способу сортування дат із від найновішого до найменш останнього.
Q2. Чому Excel не сортує всі дані?
Відповідь. Може бути кілька причин, чому Excel не сортує всі дані на аркуші належним чином.
- Однією з причин може бути те, що існують порожні рядки або клітинки в межах діапазону даних що сортується. Excel обробляє порожні рядки так, ніби вони йдуть після непорожніх рядків, тому їх буде відсортовано в кінці списку.
- Іншою причиною може бути дані, що сортуються, включаютьяк текст, так і числа. Excel сортує числа так, ніби вони є текстом, тому вони не будуть відсортовані в числовому порядку.
Q3. Чи можете ви автоматично сортувати за датою в Excel?
ВідповідьТак, ви можете автоматично впорядкувати діапазон клітинок за датою в Excel.
Рекомендовано:
- Що таке Soundstage у навушниках?
- Як архівувати в Outlook 365
- Різниця між рядками та стовпцями в Excel
- Як закріпити рядки та стовпці в Excel
Ми сподіваємося, що ви навчилися як сортувати за датою в Excel. Не соромтеся звертатися до нас із своїми запитами та пропозиціями через розділ коментарів нижче. Також повідомте нам, про яку тему ви хочете дізнатися в нашій наступній статті.
![Піт](/f/dd913acc12d6a40faf13de607c3aec65.jpg)
Піт Мітчелл
Піт є старшим співробітником TechCult. Піт любить усе, що пов’язано з технологіями, а також у душі завзятий саморобник. Він має десятирічний досвід написання інструкцій, функцій і технологічних посібників в Інтернеті.